Hassas görevlerin belirlenmesi; Yabancı Diller Yüksekokulu'nun kritik faaliyetlerini güvenli, zamanında, doğru ve kesintisiz biçimde yürütmesini destekleyen önemli bir iç kontrol uygulamasıdır.
Hassas Görev Nedir?
Hassas görev; birimin temel işlevlerini etkileyebilecek riskler içeren, zamanında veya doğru biçimde yerine getirilmemesi hâlinde hizmetlerin aksamasına, kaynak kaybına, hatalı karar alınmasına ya da kurumsal itibarın zarar görmesine neden olabilecek kritik öneme sahip görevdir.
Hassas Görevler Neden Belirlenmelidir?
•
Birimin temel işlevlerini etkileyen kritik faaliyetleri belirlemek,
•
Kritik faaliyetleri düzenli olarak gözden geçirmek ve olası aksaklıkları önceden tespit etmek,
•
Belirlenen risklere yönelik uygun kontrol önlemlerini geliştirmek,
•
Faaliyetlerin zamanında, doğru ve kesintisiz biçimde yürütülmesini sağlamak,
•
Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasına katkıda bulunmak.
Hassas Görevler Nasıl Belirlenir?
Hassas görevlerin belirlenmesinde birimin hizmet envanteri, iş süreçleri, görev tanımları, geçmiş deneyimleri ve mevcut riskleri birlikte değerlendirilir. Değerlendirme sırasında aşağıdaki sorular dikkate alınır:
•
Hangi görevler gizlilik veya bilgi güvenliği açısından kritik öneme sahiptir?
•
Hangi faaliyetlerde hata veya usulsüzlük yapılması ihtimali daha yüksektir?
•
Hangi görevlerin belirli bir süre içinde tamamlanması zorunludur?
•
Hangi görevler özel bilgi, uzmanlık veya yoğun eğitim gerektirir?
•
Hangi görevler iç ve dış etkenlere yüksek ölçüde maruz kalmaktadır?
•
Hangi görevlerin yerine getirilememesi mali kayba neden olabilir?
•
Hangi görevlerin yerine getirilememesi kaynak israfına yol açabilir?
•
Hangi işler veya süreçler yüksek maliyetlidir?
•
Hangi süreçlerin aksaması kurumun dış paydaşlardan olumsuz tepki almasına neden olabilir?
•
Hangi görevlerde hesap verme yükümlülüğü daha fazladır?
•
Hangi görevler için çok fazla zaman veya mesai harcanmaktadır?
•
Hangi alanlarda ortaya çıkacak sorunlar birimin temel işlevlerini yerine getirmesini engelleyebilir?
•
Hangi personel veya görev üzerinde aşırı sorumluluk yoğunlaşması bulunmaktadır?
Hassas Görevlerin Belirlenmesi ve İzlenmesi
Birim Hassas Görev Belirleme Komisyonu tarafından belirlenen hassas görevler birim amirince gözden geçirilir. Görevlerin hangi aşamalarında aksaklık oluşabileceği değerlendirilir ve bu aksaklıkları önlemek veya en aza indirmek için gerekli kontrol önlemleri belirlenir.
Hassas görevler ve bu görevlere ilişkin kontrol önlemleri; personel, mevzuat, teknoloji ve iş süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda düzenli olarak izlenmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.
Hassas Görevlerle İlgili Dokümanlar
1
OKÜ Hassas Görev Belirleme Rehberi
PDF dokümanı
Görüntüle
2
Hassas Görev Tespit Formu
Microsoft Word dokümanı
İndir
3
Hassas Görev Envanteri ve Hassas Görev Listesi
Microsoft Word dokümanı
İndir
4
Hassas Görev Formu
Microsoft Word dokümanı
İndir
Görüntülenme Sayısı: 2367
OKÜ Radyo
Yemekhane Rezervasyon