|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İZİN İŞLEMLERİ SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Akademik ve İdari personelin yıllık, hastalık ve mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Fakülte personelinin izin talep etmesi. |
|
Süreç Sahibi |
Akademik Personeller için bağlı olduğu Bölüm Başkanlığı, İdari Personeller için Fakülte Sekreterliği. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı. |
|
Sürecin Hedefi |
Mazeret izni veya yıllık izin talebinde bulunan Fakülte personellerinin işlemlerinin yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
İzin gün sayılarının hatalı hesaplanması, izin işlemlerinin uygun zaman diliminde başlatılamaması ve işe başlamaların zamanında yapılamaması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
İzin taleplerinin zamanında yapılması ve kontrollerin dikkatli yapılmasının sağlanması. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
1 İş Günü. |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
657 Sayılı Kanun’un l02-104-105-106 Maddeleri ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ TERFİ İŞLEMLERİ SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Fakülte personellerinin terfi işlemleri. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Fakülte personellerinin terfi zamanlarının gelmesi. |
|
Süreç Sahibi |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Personel İşleri Birimi Memuru. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı. |
|
Sürecin Hedefi |
Fakülte personelinin özlük işlemlerinin düzenli takip edilmesi ve yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Zamanında yapılmadığı takdirde ilgili kişinin mali kayba uğraması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Personel özlük bilgilerinin belirli aralıklarla güncellenerek kontrol edilmesi. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
1-5 İş Günü. |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
*2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunun 7. 8. ve 9. Maddeleri, *657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 64. 65. 66. 67. ve 68. Maddeleri. |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ ATAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Fakülte kadrolarına atanmak üzere başvuruların atama süreci. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Öğretim elemanı başvuru şartlarını sağlayanların Fakülteye başvurması. |
|
Süreç Sahibi |
Dekanlık Personel İşleri Birimi. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı. |
|
Sürecin Hedefi |
Fakültede münhal bulunan kadrolara başvuranların kanun, usul ve esaslara göre atamalarının yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Eksik veya sahte belge ile atama yapılması, sınav değerlendirmelerinde sıralama hatası yapılması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Belgelerin ve sınav değerlendirmelerinin titizlikle kontrol edilmesi. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
3 Ay |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
2547 sayılı Kanun, 2914 sayılı Kanun ve 657 sayılı Kanun. |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ YURTİÇİ VE YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME İŞLEM SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim amaçlı toplantılara katılmaları ile ilgili görevlendirmeler. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Dilekçe, Davet Mektubu, Bildiri Özeti ile Bölüm Başkanlığına başvurulması. |
|
Süreç Sahibi |
Görevlendirme talep eden personel. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı. |
|
Sürecin Hedefi |
Görevlendirmelerin mevzuata uygun olarak yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Belgelerin zamanında verilmemesi nedeniyle taleplerin onaylanmaması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Belgelerin süresinde teslim edilmesi. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
2-5 Gün |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
2547 sayılı Kanunun 39. Maddesi. |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ YURTİÇİ VE YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV YOLLUKLARI İŞLEM SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim amaçlı toplantılara katılmaları durumunda yolluk ödemeleri. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Öğretim elemanlarının başvuru yapması. |
|
Süreç Sahibi |
Dekanlık Mali İşler Birimi. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı. |
|
Sürecin Hedefi |
Yolluk ödemelerinin mevzuata uygun olarak yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Yolluk hesaplamalarında hata yapılması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Yolluk hesaplamalarının mevzuat çerçevesinde yapılması. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
2 saat |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
2547 sayılı Kanunun 39. Maddesi. |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU İŞLEM SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Fakültemize nakille ataması yapılan Akademik ve İdari personeller ile ÖYP kapsamında 35. Maddeye göre giden Araştırma Görevlilerine yolluk ödenmesi. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Akademik ve İdari Personelin göreve başlaması. |
|
Süreç Sahibi |
Dekanlık Mali İşler Birimi. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı. |
|
Sürecin Hedefi |
Yolluk ödemelerinin mevzuata uygun olarak yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Yolluk hesaplamalarında hata yapılması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Belgelerin süresinde teslim edilmesi. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
2-5 İş Günü |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
2547 sayılı Kanunun 39. Maddesi. |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ MAAŞ İŞLEMLERİ SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Birimde çalışan personelin maaşlarının hazırlanması ve maaş bilgilerinin güncellenmesi. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Atama Kararnamesi, Personel Nakil Bildirimi, Aile Durum ve Aile Yardım Bildirimi belgeleri. |
|
Süreç Sahibi |
Dekanlık Mali İşler Mutemedi. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı. |
|
Sürecin Hedefi |
Maaş İşlemlerinin zamanında ve doğru şekilde yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Maaş güncellemelerinin zamanında girilmemesi ve kişiler veya devletin zarara uğraması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Maaş İşlemlerinin mevzuat çerçevesinde yapılması. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
2-5 İş Günü |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
*5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu *5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu *657 sayılı Devlet Memurları Kanunu *2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu *2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ EK DERS ÜCRETİ ÖDEMELERİ İŞLEM SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Ek ders alan Akademik personelin talepte bulunması. |
|
Süreç Sahibi |
Dekanlık Mali İşler Birimi. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı. |
|
Sürecin Hedefi |
Ek ders ücret ödemelerinin yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Ek ders ücret ödemelerinde hata yapılması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Hesaplamaların mevzuat uygun yapılması. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
3-7 İş Günü |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
*657 sayılı Devlet Memurları Kanunu *2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu *2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ MALZEME İSTEKLERİ VE SATIN ALMA İŞLEM SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Akademik ve İdari personelin malzeme isteğinin karşılanması. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Fakülte personelinin talepte bulunması. |
|
Süreç Sahibi |
Dekanlık Mali İşler Birimi. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı. |
|
Sürecin Hedefi |
Fakültenin ve personelin ihtiyaç duyduğu malzemelerin temini ve alımının yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Fiyat araştırması yapılmaması durumunda kurumun mali zarara uğraması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Alımların ve malzeme temininin mevzuata uygun yapılması. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
1-7 İş Günü |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
*Devlet İhale Genelgesi *4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22. Md. (b) bendi. *2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu *4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu *31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmelik. |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ TAŞINIR İŞLEM SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Taşınır malzemelerin giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Taşınır İşlem Fişinin doldurulması. |
|
Süreç Sahibi |
Dekanlık Mali İşler Birimi. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı. |
|
Sürecin Hedefi |
Alımı gerçekleştirilen malzemelerin taşınır sistemine kaydı ve zimmet işlemlerinin düzenli yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Malzemelerin hatalı kaydedilmesi. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Taşınır kaydının mevzuata uygun yapılması. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
1 saat |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
*5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu *Taşınır Mal Yönetmeliği |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ MALZEME ALIM İŞLEM SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Fakülte birimlerinde ihtiyaç duyulan malzemelerin temini. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Fatura, Fiyat Araştırma Tutanağı ilgili tutarları aşanlar için vergi borcu yoktur belgesinin doldurulması. |
|
Süreç Sahibi |
Dekanlık Mali İşler Birimi. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı. |
|
Sürecin Hedefi |
Fakültenin ve personelin ihtiyaç duyduğu malzemelerin temini ve alımının yapılması. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Fiyat araştırması yapılmaması durumunda Kurumun mali zarara uğraması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Alımların ve malzeme alımlarının mevzuata uygun yapılması. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
1-5 İş Günü |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
*5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu *4734 sayılı Kamu İhale Kanunu *4734 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ BÖLÜM AÇILMASI İŞLEM SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Fakültemizin Eğitim-Öğretim ihtiyacına cevap verecek standartları yakalamak amacıyla yeni programların açılması. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Bölüm açılma dosyası ve eklerinin hazırlanması. |
|
Süreç Sahibi |
Fakülte Yönetimi. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı. |
|
Sürecin Hedefi |
Fakültenin Eğitim-Öğretim standartlarını geliştirmek ve yükseltmek. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Standartlara uygun dosya hazırlanmaması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Başvuru evrak ve dosyasının istene standartlarda hazırlanmasının sağlanması. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
1-3 Ay |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
*2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ SÜRECİ |
|
|
Süreç Tanımı |
Fakülte Bölümlerinin ve Üniversite Birimlerinin Talepleri doğrultusunda Güz ve Bahar Yarıyılı normal ve İkinci öğretim ders görevlendirmelerinin yapılması. |
|
Süreci Başlatan İşlem |
Yeni Eğitim-Öğretim yılına hazırlık işlemlerinin başlaması. |
|
Süreç Sahibi |
Bölüm Başkanlığı. |
|
Süreç Sorumlusu |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı. |
|
Sürecin Hedefi |
Fakültede Eğitim-Öğretimin aksamadan devam etmesini sağlamak. |
|
Süreç ile İlgili Riskler |
Ders görevlendirmelerinin zamanında yapılmaması veya hatalı yapılması. |
|
Risklere Karşı Önlemler |
Görevlendirmelerin süresi içinde yapılması. |
|
Sürecin Tamamlanma Süresi |
2 Ay |
|
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı |
-------- |
|
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 40/a ve 40/d maddeleri. |
|
Formu Hazırlayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı İç Kontrol Koordinatörlüğü |
|
Formu Onaylayanlar |
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı |
|
Sağlık Bilimleri Fakültesi Süreç Kartlarının yazdırılabilir formu |
Güncelleme 29.09.2024 12:33:33
Görüntülenme Sayısı: 325