Breadcrumbs Image

Süreç Kartları

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
KURUMSAL İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
HABER VE DUYURU SÜRECİ
Süreç Tanımı Üniversitenin haber, duyuru ve etkinliklerinin hazırlanarak web sitesi ve sosyal medya mecralarında yayınlanması.
Süreci Başlatan İşlem Fakülte, yüksekokul, enstitü veya idari birimlerden gelen haber ve duyuru talepleri.
Süreç Sahibi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü
Süreç Sorumlusu Medya ve İletişim Birimi
Sürecin Hedefi Üniversitenin görünürlüğünü ve kamuoyu bilgilendirmesini sağlamak, kurumsal imajı güçlendirmek.
Süreç ile İlgili Riskler
  • Bilgilerin eksik veya yanlış iletilmesi
  • Yayın onaylarının gecikmesi
  • Görsel materyal eksikliği nedeniyle paylaşımın gecikmesi
Risklere Karşı Önlemler
  • Yayın öncesi onay mekanizmasının oluşturulması
  • İçeriklerin kontrol edilmesi
  • Görsel materyallerin önceden temini
Sürecin Tamamlanma Süresi 3 İş Günü
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı Aylık yayımlanan haber/duyuru sayısı, onay süresi ortalaması
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
Formu Hazırlayanlar Medya ve İletişim Birimi
Formu Onaylayanlar Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü / Rektörlük Makamı
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
KURUMSAL İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
SOSYAL MEDYA İÇERİK YÖNETİMİ SÜRECİ
Süreç Tanımı Üniversiteye ait sosyal medya hesaplarında içeriklerin paylaşılması, yorumların yönetilmesi ve dijital etkileşimin artırılması.
Süreci Başlatan İşlem Paylaşım veya kampanya talebinin birimlerden ya da yönetimden gelmesi.
Süreç Sahibi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü
Süreç Sorumlusu Dijital Medya ve Web Birimi
Sürecin Hedefi Üniversitenin dijital ortamda görünürlüğünü artırmak ve hedef kitleyle etkileşimi sürdürmek.
Süreç ile İlgili Riskler
  • Yanlış veya onaysız içerik paylaşımı
  • Hesap güvenliği ihlalleri
  • Hatalı etiketleme veya görsel kullanımı
Risklere Karşı Önlemler
  • İçerik paylaşım öncesi onay mekanizması
  • Şifre güvenliği ve çok faktörlü kimlik doğrulama
  • Haftalık içerik planı hazırlanması
Sürecin Tamamlanma Süresi 1 İş Günü
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı Haftalık etkileşim oranı, aylık takipçi artış oranı
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası 5651 Sayılı Kanun (İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında)
Formu Hazırlayanlar Dijital Medya ve Web Birimi
Formu Onaylayanlar Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü / Rektörlük Makamı
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
KURUMSAL İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
TANITIM MATERYALLERİ VE GÖRSEL İÇERİK ÜRETİMİ SÜRECİ
Süreç Tanımı Üniversiteye ait tanıtım materyallerinin (broşür, afiş, video, kurumsal film vb.) hazırlanması ve dağıtımı.
Süreci Başlatan İşlem Fakülte veya birimlerden gelen tanıtım materyali talebi.
Süreç Sahibi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü
Süreç Sorumlusu Görsel İletişim Tasarımı Birimi
Sürecin Hedefi Kurumsal kimliğe uygun tanıtım materyalleri üreterek üniversitenin marka değerini artırmak.
Süreç ile İlgili Riskler
  • Görsel standartlara uymayan içerik üretimi
  • Rektörlük onayının gecikmesi
  • Teslim süresinin uzaması
Risklere Karşı Önlemler
  • Kurumsal kimlik kılavuzuna uygunluk kontrolü
  • Onay süreçlerinin planlanması
  • Baskı/üretim takibi yapılması
Sürecin Tamamlanma Süresi 7 İş Günü
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı Aylık üretilen materyal sayısı, zamanında teslim oranı
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Formu Hazırlayanlar Görsel İletişim Tasarımı Birimi
Formu Onaylayanlar Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü / Rektörlük Makamı
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
KURUMSAL İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
BİLİM İLETİŞİMİ SÜRECİ
Süreç Tanımı Bilim iletişimi kapsamında, üniversitenin akademik üretimlerinin kamuoyuna aktarılması ve görünür kılınması.
Süreci Başlatan İşlem Akademik birimlerden gelen proje, yayın veya etkinlik bilgileri.
Süreç Sahibi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü
Süreç Sorumlusu Bilim İletişimi Birimi
Sürecin Hedefi Akademik bilginin toplumla buluşmasını sağlamak, bilimsel faaliyetlerin görünürlüğünü artırmak.
Süreç ile İlgili Riskler
  • Bilimsel içeriklerin anlaşılır biçimde sadeleştirilememesi
  • Bilimsel bilginin yanlış yorumlanması
  • Onay sürecinde gecikme
Risklere Karşı Önlemler
  • Akademisyenlerle koordineli içerik hazırlığı
  • Editöryal kontrol süreci
  • İki aşamalı onay mekanizması
Sürecin Tamamlanma Süresi 10 İş Günü
Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı Yıllık yayımlanan bilim iletişimi içerik sayısı, erişim ve etkileşim oranı
Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
YÖK Bilim İletişimi Strateji Belgesi
Formu Hazırlayanlar Bilim İletişimi Birimi
Formu Onaylayanlar Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü / Rektörlük Makamı

Görüntülenme Sayısı: 21