Birim Görev Tanımları

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

BİRİM GÖREV TANIMLARI FORMU (DEKANLIK)

Kurumu

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi

Birimi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Alt Birimi

Dekanlık

Görev Amacı

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültede yüksek düzeyde eğitim-öğretim sunmak, bilimsel araştırma ve yayın yapmak, bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunu sağlamak olarak aşağıdaki fonksiyonları yerine getirmektedir.

İlgili Mevzuat

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu

2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

İç Kontrol Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve Sorumluluklar

Fakülteyi üst düzeyde temsil etmek,

Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor
vermek,

Fakültede eğitim-öğretimin düzenli şekilde sürdürülmesini sağlamak,

Üniversite Senato ve Yönetim Kurulunda Fakülteyi temsil etmek

Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

Fakültenin rektörlük ve diğer kurumlar ile yazışmalarını yapmak,

Stratejik Plan, Faaliyet Raporu, denetim raporu gibi Fakültenin genel işleyişi ve performansı ile ilgili bilgileri rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak,

Rektöre karşı birinci derecede sorumlu olmak, 

Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak,

Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

Fakültenin misyon ve vizyonunu belirlemek, tüm çalışanları ile paylaşmak ve gerçekleşmesi için
çalışanları motive etmek, 

Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek

Fakültenin dış paydaşlarla ilişkilerini düzenlemek ve temsil etmek,

Fakülte kurullarına başkanlık etmek, Fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve Fakülte birimleri
arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesi ve kullanılması, kontrollerinin
yapılması, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtların saydam bir şekilde tutulması ve
hazırlanan Yönetim Hesabının Rektörlüğe sunulmasını sağlamak,

Kanun ve Yönetmelikleri ihlal eden yasaklara aykırı olumsuz fiil ve davranışlarda bulunan personel ve
öğrenciler hakkında disiplin yönetmeliği gereğince disiplin soruşturması açmak ve sonucunu
Rektörlüğe göndermek,

Harcama Yetkilisi olarak, Fakültenin bütçesinin hazırlanarak, etkin, verimli ve ekonomik kullanılmasını
sağlamak,

Birimin Harcama Yetkilisi olarak Fakülte bütçesinden harcama yapmak üzere görevlilere harcama
talimatı vermek, verilen harcama talimatının Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Mevzuat hükümlerine
uygun olmasından ödeneklerin ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak

Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve
geliştirilmesini gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını, öğrencilere gerekli sosyal
hizmetlerin sağlanması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde
yürütülmesini, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol ederek
sonuçların alınmasını sağlamak

Hazırlayan

Onaylayan

Engin KARAKEÇE

Prof. Dr. M. Burhanettin COŞKUN

Fakülte Sekreteri

Dekan

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

BİRİM GÖREV TANIMLARI FORMU (DEKAN YARDIMCILIĞI)

Kurumu

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi

Birimi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Alt Birimi

Dekan Yardımcılığı

Görev Amacı

Fakültenin Eğitim-Öğretim Faaliyetleri, idari mali işler ile ilgili çalışmaları yürütmek ve denetlemek.

İlgili Mevzuat

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu

İç Kontrol Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve Sorumluluklar

Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Dekanlığa vekalet etmek, 

Dekana karşı sorumlu olmak,

Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek,

Birimin tüm sevk ve idaresinde Dekana birinci derecede yardımcı olmak,

Fakültenin Eğitim-Öğretim faaliyetlerini organize etmek,

Eğitim-Öğretim ile ilgili işleri denetlemek

Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaları denetlemek ve sonuçlandırmak,

Akademik ve İdari Personelin atama, kadro, izin, rapor ve diğer özlük haklarını takip etmek, bu konuda personelin isteklerini dinlemek,

Öğrenci sorunlarının Dekan adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak,

Faaliyet raporu, stratejik plan, iç kontrol standartları uyum eylem planı ve denetim raporunu kontrol etmek,

Yatay Geçiş, Dikey Geçiş, Çift Anadal, Yandal, Yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalışmaların takibini yapmak,

Öğrencilerin ders uyumu ve muafiyeti ile ilgili komisyonlara başkanlık etmek,

Ders planları, dersliklerin dağılımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak,

Sınavların zamanında yapılmasını, dersliklerin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak

Fakültenin uluslararası ilişkilerinin arttırılması ve yürütülmesinde Dekan’a yardımcı olmak,

Birimde çalışan personel arasındaki işbölümünü yaparak uyumlu ve verimli çalışma ortamı sağlamak.

Hazırlayan

Onaylayan

Engin KARAKEÇE

Prof. Dr. M. Burhanettin COŞKUN

Fakülte Sekreteri

Dekan

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

BİRİM GÖREV TANIMLARI FORMU (FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ)

Kurumu

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi

Birimi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Alt Birimi

Fakülte Sekreterliği

Görev Amacı

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülteye ilişkin idari personelin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

İlgili Mevzuat

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu, 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu,

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 6245 sayılı Harcırah Kanunu,

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, YÖK Mevzuatı, Diğer Mevzuat

İç Kontrol Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve Sorumluluklar

2547 sayılı Kanunun 51/b,c maddesinde belirtilen yetki ve sorumluluklar,

Fakültenin mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve yıl içerisinde kaynakların verimli ve ekonomik şekilde kullanılmasını sağlamak,

Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu gündemini hazırlatmak ve toplantılara katılmak

İdari personelin yıllık izinlerini planlamak, onaylamak ve Dekanlık makamına sunmak,

Sorumluluğundaki işleri düzenli ve uyumlu bir şekilde mevzuata uygun olarak planlamak, yürütmek, koordine etmek ve denetlemek,

Birimlerden çıkan her türlü yazı ve belgeyi kontrol etmek,

Fakültenin idari bürolarında görevlendirilecek personel hakkında Dekan’a öneride bulunmak

Fakülte’nin kurum içi ve kurum dışı (paydaşlar) tüm yazışmalarını belirlenen iş akışı içinde yürütmek,

Sorumluluğunda çalışan personeli denetlemek,

Akademik, idari personelin özlük haklarına ilişkin uygulama ve ödenekleri takip etmek,

Fakülteye ait mal ve malzemelerin demirbaş kayıtları ile ambar giriş ve çıkışlarının yapılmasını sağlamak ve takip etmek,

Fakülteye ait binaların, ısınma, aydınlatma ve temizlik işlerinin yürütülmesini sağlamak,

Birimde çalışan personel arasındaki işbölümünü yaparak uyumlu ve verimli çalışma ortamı sağlamak,

Bina bakım onarımı ile ilgili işlerin tespitini yapmak, ilgili birimlere iletmek ve takip etmek,

Fakültenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin alımını planlamak ve takip etmek,

Personelin kadro ihtiyaçlarını planlamak,

İdari personelin çalışma koşullarını iyileştirmek ve aralarındaki koordinasyonu sağlamak,

İdari personelin ödül, takdirname işlemlerinde Dekanlık Makamına öneride bulunmak,

Personel arasında uyum, saygı ve işbirliğini tesis edecek önlemleri almak,

Faaliyet Raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarını takip ederek zamanında ilgili birimlere
ulaşmasını sağlamak,

Performans çalışmaları sonucuna göre gösterge tablolarını hazırlamak,

İç Kontrol Standartları ve Eylem Planının hazırlanmasında Komisyon Üyeliği görevini yürütmek,

Personeli performanslarına göre değerlendirmek, performanslarını arttırmak için personelin hizmet içi eğitimine
katılmalarını sağlamak,

Yasa ve yönetmeliklerin takibini yapmak ve uygulanmasını sağlamak,

Akademik ve İdari personelin özlük haklarını takip etmek,

Fakülteye ait binaların güvenliğinin sağlanması için gerekli tedbirleri almak,

Dekanın vereceği diğer görevleri yapmak.

Hazırlayan

Onaylayan

Engin KARAKEÇE

Prof. Dr. M. Burhanettin COŞKUN

Fakülte Sekreteri

Dekan

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

BİRİM GÖREV TANIMLARI FORMU (ÖZLÜK İŞLERİ)

Kurumu

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi

Birimi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Alt Birimi

Özlük İşleri 

Görev Amacı

Fakültenin akademik ve idari personelinin özlük hakları ile ilgili işlemleri yapmak ve takip etmek.

İlgili Mevzuat

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

İç Kontrol Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve Sorumluluklar

Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevde yükselme ve görev süre uzatım işlemlerinin yapılması ve takibi,

Akademik ve idari personelin kıdem ve terfi işlemlerinin yapılması ve takibi,

Göreve başlayan ve ayrılan personele ait yazışmaları yapmak

Akademik ve idari personele ait yazışmaları yapmak,

Personel veri girişlerinin, üniversitemiz personel otomasyonuna, HİTAP – SGK otomasyon sistemine girişiyle ilgili gerekli işlerin yapılması ve takibi

 Akademik ve idari personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmenin yanı sıra tüm yazışmalarının yapılmasını sağlamak,

Akademik personelin ders görevlendirme işlemlerini yapmak,

Akademik ve idari personelin izin, görev, rapor dönüşü göreve başlama yazışmalarının yapılması ve tahakkuk birimine bildirilmesi,

Akademik ve idari Personelin kadro talebi ile ilgili yazıları yazmak,

Fakülte kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin, bölüm ve anabilim dalı başkanlıkları görev ve süre uzatımlarını yapmak
ve takip etmek,

İdari personelin asalet tasdik işlemlerini yürütmek,

Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerinin takip edilmesi ve sonuçlandırılmak,

Akademik ve idari personelin tüm özlük işlerinin yürütülmesi dosyalarının arşivleme işlemlerini yapmak,

Akademik ve idari personelin askerlik, izin işlemlerinin takip edilmesi,

ÖYP kapsamında tüm işlemleri yürütmek 40/a, 40/b, 40/d ve 31. Madde ders görevlendirmelerini yapmak,

2547 sayılı kanunun 40/a maddesi uyarınca görevlendirilecek öğretim elemanlarının görevlendirme işlemlerini
yürütmek ve takibinin yapmak,

Yasal mevzuat ile ilgili akademik ve idari personelin bilgilendirilmesi ve yönlendirilmesini sağlamak,

Akademik ve idari personelin disiplin işlemlerini gizlilik esasına göre yürütmek,

Personel kimlik taleplerini alarak teslim edilmesini sağlamak,

Akademik personelin kadro ilan çalışmaları ile ilan sonrası işlemlerinin yürütmek,

Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlamak ve güncel tutulmasını sağlamak,

Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak.

Hazırlayan

Onaylayan

Engin KARAKEÇE

Prof. Dr. Mehmet Burhanettin COŞKUN

Fakülte Sekreteri

Dekan

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

BİRİM GÖREV TANIMLARI FORMU (TAŞINIR KAYIT VE KONTROL İŞLERİ)

Kurumu

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi

Birimi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Alt Birimi

Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri

Görev Amacı

Demirbaş ve diğer malzemelerin kanun, tüzük, yönetmelik ve mevzuat hükümlerine göre mal giriş – çıkış yapmak ve mal hizmet alımları ile ilgili kayıtları tutmak alınan malzemenin kontrol edilerek depolanmasının sağlamak.

İlgili Mevzuat

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat,
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu İhale kanunları ve ilgili mevzuat,
6085 sayılı Sayıştay Kanunu

İç Kontrol Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve Sorumluluklar

Taşınır işlem fişi düzenlemek,

Ambar sayımı ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisine bildirmek

Birimlerce iade edilen demirbaş malzemeyi almak, bozuk, tamiri mümkün olmayanları kayıtlardan silmek, hurdaya ayrılan malzemeyi imha etmek ya da gösterilen yere tutanakla teslim edilmesini sağlamak

Sorumlu oldukları depolarda, kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelebilecek kayıp ve zararları önleyici tedbirleri almak, harcama yetkilisine bildirmek,

Depoların temiz ve düzenli olmasını sağlamak

Harcama birimlerince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarda muhafaza etmek,

Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim
hesap cetvellerini ilgili birimlere göndermek,

Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,

Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya vb. tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve
alınmasını sağlamak,

Sorumluluğunda bulunan depoları devir teslim yapmadan görevinden ayrılmamak

Hibe yoluyla verilen malzemeleri kayıt altına almak

Yılsonu itibariyle taşınır malların giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlanarak imzalandıktan sonra
ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak.

Hazırlayan

Onaylayan

Engin KARAKEÇE

Prof. Dr. Mehmet Burhanettin COŞKUN

Fakülte Sekreteri

Dekan

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

BİRİM GÖREV TANIMLARI FORMU (YAZI İŞLERİ)

Kurumu

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi

Birimi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Alt Birimi

Yazı İşleri 

Görev Amacı

Fakülte Sekreteri'ne bağlı olarak yazı işleri ile ilgili tüm işleri düzenli ve zamanında yürütmek.

İlgili Mevzuat

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu İhale kanunları ve ilgili mevzuat

İç Kontrol Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve Sorumluluklar

Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu üyelerine toplantı bilgisini vermek, alınan kararları yazmak ve dosyalamak,

Fakülte faaliyet raporunu hazırlamak,

Akademik Genel Kurul Gündeminin toplantı bilgisini kurul üyelerine bildirmek,

Süreli evrakların takibi ve zamanında cevaplandırılmak, 

Eğitim-Öğretim Koordinasyon Kurulu üyelerine toplantı bilgisini vermek ve kararlarının yazılmasını ve dosyalanmasını sağlamak,

TUBİTAK, Bilimsel Araştırma Projeleri gibi projelerin süre uzatımı, proje önerisi, proje ödenek aktarımı ve proje kapanış yazışmalarını yapmak,

Yazı işleri ile ilgili kurum içi ve kurum dışı genel yazışmalarını yapmak,

Birimde çalışan personel arasındaki işbölümünü yaparak uyumlu ve verimli çalışma ortamı sağlamak,

Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak.

Hazırlayan

Onaylayan

Engin KARAKEÇE

Prof. Dr. Mehmet Burhanettin COŞKUN

Fakülte Sekreteri

Dekan

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

BİRİM GÖREV TANIMLARI FORMU (FAKÜLTE TAHAKKUK İŞLERİ)

Kurumu

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi

Birimi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Alt Birimi

Yazı İşleri 

Görev Amacı

Fakültenin maaş, yolluk, ek ders, satın alma, döner sermaye ve diğer harcamaların evraklarını düzenlemek ve mali işlerler
ilgili yazışmaları yapmak.

İlgili Mevzuat

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu İhale kanunları ve ilgili mevzuat
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği
Diğer Mevzuat.

İç Kontrol Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak
tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve Sorumluluklar

Birime gelen mali işlerle alakalı evrakları incelemek ve gerekli üst yazılarını yazmak,

Satın alma, tahakkuk ve döner sermaye ile ilgili tüm yazışmaları yapmak ve takip etmek,

Bütçeyi takip etmek gerektiğinde revize, aktarma veya ek bütçe taleplerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirerek
sonuca göre işlem yapmak, 

Akademik ve İdari Personelin maaş, ek ders ve fazla çalışma karşılığı ücretlerini ödemek ile ilgili işleri yapmak ve takip etmek

Emekli keseneklerini ve bildirgeleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile uyumlu bir şekilde internet ortamında veri girişi yapmak

Piyasa araştırması yaparak, tekliflerinin almak

Taşınır kayıt kontrol bürosundan taşınır işlem fişlerinin ve muayene raporunun alınmasını sağlamak ve ödeme emri evrakına
bağlamak,

Akademik ve idari Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri hazırlamak
ve ödeme emirlerini düzenlemek, Fakülte bütçesinin hazırlıklarını yapmak

Mal ve Hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapmak ve takip etmek,

Fakültenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin alınmasını sağlamak ve takip etmek,

Döner Sermayeden yapılan mal ve hizmet alımlarını yapmak ve takip etmek, Satın Alma Onay Belgesini hazırlamak,

Telefon Faturasının ödeme emrini hazırlamak ve takip etmek, 

31. Madde kapsamında görevlendirilen öğretim elemanlarının E-Bildirge ortamında işe giriş ve çıkış işlemleri, ek ders tahakkuku,
primlerin E-Bildirge ortamında SGK’ya gönderilmesini sağlamak

İdari personelin giyim yardımlarını tahakkuk ettirmek, 

Döner Sermaye bütçesinden yurt dışı geçici görev yolluklarını yapmak ve takip etmek, 

Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak

Hazırlayan

Onaylayan

Engin KARAKEÇE

Prof. Dr. Mehmet Burhanettin COŞKUN

Fakülte Sekreteri

Dekan

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

BİRİM GÖREV TANIMLARI FORMU (BÖLÜM SEKRETERLİĞİ)

Kurumu

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi

Birimi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Alt Birimi

Bölüm Sekreterliği

Görev Amacı

Dekanlık, Enstitü, Anabilim Dalları arasında yazışmalar yapmak.

İlgili Mevzuat

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu.

İç Kontrol Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak
tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve Sorumluluklar

Bölüm Başkanlığı tarafından hazırlanan tüm yazışmaları yürütmek, 

Gelen yazıları Bölüm Başkanına iletmek, yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlamak,

Anabilim Dalı, Enstitü ile ilgili tüm yazışmaları yürütmek, 

Bölümlerin akreditasyon çalışmaları kapsamında evrakları düzenlemek, kayıtları tutmak ve muhafazasını sağlamak,

Yeni gelen öğrencilere atanan danışmanlıkları, otomasyon sistemine girmek, öğrenci ve öğretim elemanlarına duyurmak, 

Öğrenci ve öğretim elemanları arasındaki bölüm ile ilgili işleri koordine etmek, iletişime yardımcı olmak,

Her dönem başında Fakülte/Enstitülere ait olan kişisel haftalık ders programlarını tüm öğretim üyelerinden toplamak ve
ilgili birimlere iletmek,

Eğitim ve öğretimle ilgili öğrenci sınıf listelerinin, haftalık ders programlarının, ders görevlendirmelerinin, sınav
programlarının zamanında ilan edilmesini ve öğretim elemanlarına dağıtılmasını sağlamak,

Bölüm panolarının tertip ve düzenini sağlamak, gereksiz ve zamanı geçmiş duyuruları kontrol ederek panodan kaldırmak, 

İç ve dış posta işlemlerinin yazı işleri ile birlikte yürütülmesini ve bölüme ait posta ve diğer evrakların ilgililere dağıtılmasını
sağlamak,

Derslerin başlamasında bir gecikme olması halinde bölüm başkanı ve öğretim elemanı ile iletişim kurmak ve öğrencileri
bilgilendirmek, 

Not işleri danışmadan gelen maddi hata dilekçelerini ilgili öğretim elemanına iletmek, dosyalamak ve sonucu öğrenciye
duyurmak, maddi hata olması durumunda ilgili birime iletmek,

Öğretim Elemanlarının süre uzatımı, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, izin dilekçeleri, telafi programları, kadro tahsis
işlemleri, görevden ayrılışları, göreve başlamaları ve ders görevlendirmeleriyle ilgili yazışmalarını yürütmek, 

Bölümde yapılacak toplantı, sunum, seminer, vb organize ederek tutanak ve raporları hazırlamak,

Yarıyıl sonu sınavları bitiminde, öğretim elemanlarından sınav evraklarını, zarflarını toplayarak arşivlemek, 

Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak

Hazırlayan

Onaylayan

Engin KARAKEÇE

Prof. Dr. Mehmet Burhanettin COŞKUN

Fakülte Sekreteri

Dekan

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Birim Görev Tanımlarının yazdırılabilir formu