Yemekhane Rezervasyon
Üniversitemizde, kurumsal bellek yönetimini güçlendirmek ve belge sistematiğini modern arşivcilik ilkelerine uygun biçimde yapılandırmak amacıyla “Arşiv Hizmetleri Birimi Tanıtım Sunumu” düzenlendi.
- Üniversitemiz
- Haberler
- Üniversitemizde, kurumsal bellek yönetimini gü...
Üniversitemizde Arşiv Hizmetleri Birimi Tanıtım Sunumu Gerçekleştirildi
Üniversitemizde, 23 Mayıs 2025 tarihinde kurumsal bellek yönetimini güçlendirmek ve belge sistematiğini modern arşivcilik ilkelerine uygun biçimde yapılandırmak amacıyla “Arşiv Hizmetleri Birimi Tanıtım Sunumu” düzenlendi.
Sunum, EBYS birimi personelleri Ali Rıza Tekerek ve Serkan Kurban tarafından, Rektörümüz Prof. Dr. Turgay Uzun, Rektör Yardımcılarımız Prof. Dr. Coşkun Özalp ve Prof. Dr. Mehmet Cihangir, Genel Sekreterimiz Recep Şen ve Genel Sekreter Yardımcımız Fatih Mehmet Gizlice'nin katılımları ile gerçekleştirilmiştir.
Sunum kapsamında, özellikle 18 Ekim 2019 tarihli ve 30922 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve 17 Mayıs 2024 tarihli ve 32549 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Tasarruf Tedbirleri Genelgesi” çerçevesinde arşiv hizmetlerinin dijital dönüşümüne yönelik gelişmeler ele alınmıştır. Fiziki arşivlerin yerini Elektronik Belge Yönetim Sistemlerine bırakması süreci, hem tasarruf ilkeleri hem de kurumsal verimlilik açısından değerlendirilmiştir.
Sunumda, arşiv yönetiminde belge üretiminden imhaya kadar geçen sürecin yasal dayanakları, belge sınıflandırma sistematiği, dijital arşivleme teknikleri ve güvenli veri erişimi gibi konular üzerinde durulmuştur. Ayrıca, üniversitenin geçmişten günümüze belge birikiminin sistematik bir biçimde dijital ortama aktarılması yönünde atılacak adımlar da detaylandırılmıştır.
Rektörümüz Prof. Dr. Turgay Uzun konuşmasında, "Kurumsal hafızanın korunması, sürdürülebilirlik ve hesap verebilirlik ilkeleri açısından arşiv hizmetleri büyük önem arz etmektedir. Bu kapsamda geliştirilen dijital sistemlerin, üniversitemizin yönetimsel şeffaflığını ve operasyonel verimliliğini artıracağına inanıyoruz." ifadelerini kullanarak EBYS personellerine katkılarından dolayı teşekkür etti.
Toplantı sonunda, rektörlük düzeyinde arşiv bilinci ve belge yönetimi kültürünün tüm birimlerde yaygınlaştırılması gerektiği vurgulandı. Ayrıca, arşiv hizmetleri kapsamında üniversite genelinde yürütülecek farkındalık ve eğitim faaliyetlerine yönelik yol haritası çizildi.
