OKÜ Radyo
Yemekhane Rezervasyon
ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ ADAY ADAYLARI İÇİN İZLENECEK ADIMLAR
1. Başvuru Aşaması
Giden Öğrenci:
2. Hareketlilik Öncesi Hazırlanması Gereken Belgeler
Staj hareketliliği başvuru sürecini başarıyla tamamlayan öğrencilerin hazırlaması gereken belgeler:
- OKÜ Staj Yeri Bilgi Formu
- Staj Anlaşması (Erasmus Traineeship Agreement)
Belge dikkatli şekilde hazırlanmalı; karşı kuruma iletilmeden önce bölüm koordinatörü ve kurum koordinatörü tarafından kontrol edilmelidir.
Ev sahibi kurumun her sayfayı imzalaması önerilir. - Kabul Mektubu (Letter of Acceptance)
- Staj Tanınma Belgesi (AKTS)
Zorunlu, gönüllü ya da mezun durumda olan tüm öğrenciler tarafından hazırlanmalıdır. - Staj Bilgi Formu
Staj yeri kesinleştikten ve hibe almaya hak kazanıldıktan sonra doldurulacaktır. - Staj Vizesi Onay & Takip Formu
3. Vize Başvurusu Öncesi Belgeler
Aşağıdaki belgeler vize başvurusunda kullanılmak üzere Dış İlişkiler Biriminden talep edilmelidir:
- Hibe Onay Yazısı: Stajın yapılacağı ülke ve tarihlere göre düzenlenir. LAT belgesinin imzaları tamamlandıktan sonra talep edilir.
- Dil Belgesi: Vize başvurularında gerekli olabilir.
4. Vize Sonrası Dış İlişkiler Birimine Teslim Edilmesi Gereken Belgeler
- Güncel Transkript
- Diploma Fotokopisi (mezun öğrenciler için)
- Yönetim Kurulu Kararı (zorunlu stajı olan öğrenciler için)
- Enstitü Onay Yazısı (Yüksek Lisans/Doktora öğrencileri için)
- Ziraat Bankası Cebelibereket Şubesi avro Hesap IBAN’ı
- Seyahat-Sağlık Sigortası (İngilizce) – taranmış şekilde ilgili Erasmus personelin e-posta adresine gönderilecektir (fundaozbakir@osmaniye.edu.tr).
- AT11 Belgesi – SGK’dan alınacaktır (Dış İlişkiler Biriminden alınan yazı ile başvuru yapılır).
- Kişisel Sorumluluk Sigortası (Civil Liability Insurance)
- Kaza Sigortası (Accident Insurance)
- Vize Sayfası Fotokopisi
OLS – Online Language Support:
Öğrenciler staj öncesi ve staj sonrası çevrimiçi dil sınavına girecek, sonuçlarını Dış İlişkiler Birimine bildirecektir.
5. Hareketlilik Sırasında (Değişiklik / Uzatma Durumları)
Eğer staj süresinde değişiklik veya uzatma olacaksa,
Learning Agreement for Traineeships (LAT) belgesinin
“Section to be completed DURING THE MOBILITY” kısmı doldurulmalıdır.
- İçerik veya süre değişiklikleri: Staj başladıktan sonraki 1 ay içinde
- Uzatma durumları: Staj bitmeden 1 ay önce hazırlanıp, imzalanmalı ve Dış İlişkiler Birimine gönderilmelidir.
6. Hareketlilik Sonunda Teslim Edilmesi Gereken Belgeler
- LAT (Section to be completed AFTER THE MOBILITY)
Staj yapılan kurum tarafından doldurulup, imzalı ve mühürlü olmalıdır. - Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance)
Stajın gerçekleştirildiği kurum tarafından, kendi antetli kağıdına hazırlanmalı; imzalı ve mühürlü olmalıdır.
Bu belge, öğrencinin staj süresini ve tarihlerini doğrulayan resmi katılım belgesidir. - Öğrenci Raporu
Staj deneyimleri, görevler, sosyal faaliyetler ve genel gözlemleri içeren kısa bir rapor hazırlanmalıdır.
Rapor, e-posta yoluyla erasmus@osmaniye.edu.tr adresine gönderilmelidir. - Pasaport Fotokopisi
Giriş–çıkış sayfalarını içermelidir. - Fotoğraflar
Staj yerinde veya sosyal etkinliklerde çekilmiş birkaç fotoğraf, e-posta ile gönderilmelidir. - Kurul Kararı (Tanınma Belgesi)
Zorunlu stajı yurtdışında yapan öğrenciler, bu stajın bölüm stajına sayılması için ilgili kurul kararı almalıdır. Yüksek Lisans/Doktora öğrencilerinin LAT üzerinde belirtilen AKTS’nin tanınması için dönüşte kurul kararı alması gerekir. - OLS (Online Language Support)
Staj tamamlandıktan sonra çevrimiçi dil sınavı yapılacaktır. - Çevrimiçi Nihai Rapor (Final Report)
Tüm belgeler teslim edildikten sonra Dış İlişkiler Birimi tarafından Mobility Tool sistemine öğrencinin faaliyet bilgileri girilir.
Öğrencinin e-posta adresine nihai rapor linki gönderilir.
Rapor doldurulduktan sonra öğrencinin Dış İlişkiler Birimine bilgi vermesi gerekir.
7. Erasmus+ Kodları
Ders Alan Kodları
Ülke Kodları
Görüntülenme Sayısı: 2845