OKÜ Radio
Refectory Reservation
| İZİN İŞLEMLERİ SÜRECİ | |
| Süreç Tanımı | Akademik ve İdari personelin yıllık, hastalık ve mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması |
| Süreci Başlatan İşlem | Enstitü personelinin izin talep etmesi. |
| Süreç Sahibi | Akademik Personeller için Enstitü Müdürü, İdari Personeller için Enstitü Sekreterliği |
| Süreç Sorumlusu | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü |
| Sürecin Hedefi | Mazeret izni veya yıllık izin talebinde bulunan Enstitü personellerinin işlemlerinin yapılması |
| Süreç ile İlgili Riskler | İzin gün sayılarının hatalı hesaplanması, izin işlemlerinin uygun zaman diliminde başlatılamaması ve işe başlamaların zamanında yapılamaması. |
| Risklere Karşı Önlemler | İzin taleplerinin zamanında yapılması ve kontrollerin dikkatli yapılmasının sağlanması. |
| Sürecin Tamamlanma Süresi | 1 İş günü |
| Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı | |
| Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası | 657 Sayılı Kanunun l02-104-105-106 Maddeleri ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik |
| Formu Hazırlayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| Formu Onaylayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| TERFİ İŞLEMLERİ SÜRECİ | |
| Süreç Tanımı | Enstitü personellerinin terfi işlemleri |
| Süreci Başlatan İşlem | Enstitü personellerinin terfi zamanlarının gelmesi |
| Süreç Sahibi | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Personel İşleri Birimi Memuru |
| Süreç Sorumlusu | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü |
| Sürecin Hedefi | Enstitü personelinin özlük işlemlerinin düzenli takip edilmesi ve yapılması |
| Süreç ile İlgili Riskler | Zamanında yapılmadığı takdirde ilgili kişinin mali kayba uğraması |
| Risklere Karşı Önlemler | Personel özlük bilgilerinin belirli aralıklarda güncellenerek kontrol edilmesi |
| Sürecin Tamamlanma Süresi | 1 İş günü |
| Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı | |
| Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası |
2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunun 7. 8. ve 9. Maddeleri |
| Formu Hazırlayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| Formu Onaylayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| MAAŞ İŞLEMLERİ SÜRECİ | |
| Süreç Tanımı | Birimde çalışan personelin maaşlarının hazırlanması ve maaş bilgilerinin güncellenmesi |
| Süreci Başlatan İşlem | Atama Kararnamesi, Personel Nakil Bildirimi, Aile Durum ve Aile Yardım Bildirimi belgeleri. |
| Süreç Sahibi | Müdürlük Mali İşler Mutemedi |
| Süreç Sorumlusu | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü |
| Sürecin Hedefi | Maaş İşlemlerinin zamanında ve doğru şekilde yapılması |
| Süreç ile İlgili Riskler | Maaş güncellemelerinin zamanında girilmemesi ve kişiler veya devletin zarara uğraması |
| Risklere Karşı Önlemler | Maaş İşlemlerinin mevzuat çerçevesinde yapılması. |
| Sürecin Tamamlanma Süresi | 2-5 İş günü |
| Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı | |
| Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası | 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu |
| Formu Hazırlayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| Formu Onaylayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| ATAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ | |
| Süreç Tanımı | Enstitü kadrolarına atanmak üzere başvuruların atama süreci |
| Süreci Başlatan İşlem | Öğretim elemanı başvuru şartlarını sağlayanların Enstitüye başvurması. |
| Süreç Sahibi | Müdürlük Mali İşler Mutemedi |
| Süreç Sorumlusu | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü |
| Sürecin Hedefi | Enstitüde münhal bulunan kadrolara başvuranların kanun, usul ve esaslara göre atamalarının yapılması |
| Süreç ile İlgili Riskler | Eksik veya sahte belge ile atama yapılması, sınav değerlendirmelerinde sıralama hatası yapılması |
| Risklere Karşı Önlemler | Belgelerin ve sınav değerlendirmelerinin titizlikle kontrol edilmesi. |
| Sürecin Tamamlanma Süresi | 3 Ay |
| Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı | |
| Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası | 2547 sayılı Kanun, 2914 sayılı Kanun ve 657 sayılı Kanun. |
| Formu Hazırlayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| Formu Onaylayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU İŞLEMLERİ SÜRECİ | |
| Süreç Tanımı | Enstitümüze nakille ataması yapılan Akademik ve İdari personeller ile ÖYP kapsamında 35. Maddeye göre giden Araştırma Görevlilerine yolluk ödenmesi |
| Süreci Başlatan İşlem | Akademik ve İdari Personelin göreve başlaması |
| Süreç Sahibi | Müdürlük Mali İşler Mutemedi |
| Süreç Sorumlusu | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü |
| Sürecin Hedefi | Enstitüde münhal bulunan kadrolara başvuranların kanun, usul ve esaslara göre atamalarının yapılması |
| Süreç ile İlgili Riskler | Yolluk ödemelerinin mevzuata uygun şekilde yapılması. |
| Risklere Karşı Önlemler | Belgelerin süresinde teslim edilmesi |
| Sürecin Tamamlanma Süresi | 2-5 iş günü |
| Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı | |
| Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası | 2547 sayılı Kanunun 35. ve39. maddeleri |
| Formu Hazırlayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| Formu Onaylayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| EK DERS ÜCRETİ ÖDEMELERİ SÜRECİ | |
| Süreç Tanımı | Akademik personelin ek işlemlerinin yapılması |
| Süreci Başlatan İşlem | Ek ders alan Akademik personelin talepte bulunması |
| Süreç Sahibi | Müdürlük Mali İşler Birimi |
| Süreç Sorumlusu | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü |
| Sürecin Hedefi | Ek ders ücret ödemelerinin yapılması |
| Süreç ile İlgili Riskler | Ek ders ücret ödemelerinde hata yapılması |
| Risklere Karşı Önlemler | Hesaplamaların mevzuat uygun yapılması |
| Sürecin Tamamlanma Süresi | 3-7 iş günü |
| Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı | |
| Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası | 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu |
| Formu Hazırlayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| Formu Onaylayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| MALZEME İSTEKLERİ VE SATIN ALMA SÜRECİ | |
| Süreç Tanımı | Akademik ve İdari personelin malzeme isteğinin karşılanması |
| Süreci Başlatan İşlem | Enstitü personelinin talepte bulunması |
| Süreç Sahibi | Müdürlük Mali İşler Birimi |
| Süreç Sorumlusu | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü |
| Sürecin Hedefi | Enstitünün ve personelin ihtiyaç duyduğu malzemelerin temini ve alımının yapılması |
| Süreç ile İlgili Riskler | Fiyat araştırması yapılmaması durumunda kurumun mali zarara uğraması |
| Risklere Karşı Önlemler | Alımların ve malzeme temininin mevzuata uygun yapılması. |
| Sürecin Tamamlanma Süresi | 1-7 iş günü |
| Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı | |
| Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası | Devlet İhale Genelgesi 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22. Md. (b) bendi. 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmelik. |
| Formu Hazırlayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| Formu Onaylayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| TAŞINIR İŞLEMLERİ SÜRECİ | |
| Süreç Tanımı | Taşınır malzemelerin giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması. |
| Süreci Başlatan İşlem | Taşınır İşlem Fişinin doldurulması. |
| Süreç Sahibi | Müdürlük Mali İşler Birimi |
| Süreç Sorumlusu | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü |
| Sürecin Hedefi | Alımı gerçekleştirilen malzemelerin taşınır sistemine kaydı ve zimmet işlemlerinin düzenli yapılması |
| Süreç ile İlgili Riskler | Malzemelerin hatalı kaydedilmesi |
| Risklere Karşı Önlemler | Taşınır kaydının mevzuata uygun yapılması |
| Sürecin Tamamlanma Süresi | 1 saat |
| Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı | |
| Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği |
| Formu Hazırlayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| Formu Onaylayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| MALZEME ALIMLARI SÜRECİ | |
| Süreç Tanımı | Enstitü birimlerinde ihtiyaç duyulan malzemelerin temini |
| Süreci Başlatan İşlem | Fatura, Fiyat Araştırma Tutanağı ilgili tutarları aşanlar için vergi borcu yoktur belgesinin doldurulması |
| Süreç Sahibi | Müdürlük Mali İşler Birimi |
| Süreç Sorumlusu | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü |
| Sürecin Hedefi | Enstitünün ve personelin ihtiyaç duyduğu malzemelerin temini ve alımının yapılması |
| Süreç ile İlgili Riskler | Fiyat araştırması yapılmaması durumunda Kurumun mali zarara uğraması |
| Risklere Karşı Önlemler | Alımların ve malzeme alımlarının mevzuata uygun yapılması |
| Sürecin Tamamlanma Süresi | 1 saat |
| Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı | |
| Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu |
| Formu Hazırlayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| Formu Onaylayanlar | Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü |
| FORM ADI | KODU | İNDİR |
| OKÜLEE Süreç kartları yazdırılabilir format | OKÜ.LEE.---.0001 |  |
Görüntülenme Sayısı: 1276