LİDERLİK, YÖNETİM VE KALİTE İÇ DEĞERLENDİRME KOMİSYONU
KURUM İÇİ ÖNERİ RAPORU
(EYLÜL-2023) |
1. Liderlik ve Kalite |
Kurumsal Dönüşüm Kapasitesi, İç Kalite Güvencesi Mekanizmaları ve Kamuoyunu Bilgilendirme ve Hesap Verebilirlik ile ilgili komisyonumuz tarafından hazırlanan iyileştirme önerileri aşağıdaki gibidir: |
• Üniversitemizde akademik ve idari personelin kurum aidiyetini geliştirecek sosyal etkinlik ve toplantıların düzenlenmesi ve personel niteliğinin geliştirilmesi amacıyla ‘’hizmet içi eğitimlerin’’ düzenlenmesi önerilmektedir. |
• Akademik ve idari personelin kurumsal aidiyetinin geliştirilmesi açısından talep ve ihtiyaçların tespiti adına memnuniyet anketinde açık uçlu sorulara yer verilmesinin yerinde olacağı düşünülmektedir. |
• Akademik personelin, terfi ve yayın potansiyelinin artırılmasını teşvik etmek bakımından ödül ve mükafat sisteminin geliştirilmesi ve homojenleştirilmesi yerinde olacaktır. |
• Kurumun bir paydaşı olan öğrencilerin görüşlerini almak, talep ve önerileri üzerine fikir alışverişinde bulunmak, eğitimde kalitenin artırılmasına, geliştirilmesine, yaygınlaştırılmasına ve sürekli iyileştirilmesine katkıda bulunmak amacıyla Kalite Komisyonunda beşinci bir alt başlık olarak Öğrenci Alt Çalışma Grubu ve Öğrenci Birim Kalite Temsilciliği’nin oluşturulması önerilmektedir. |
• İş dünyası, kamu ve özel sektör kuruluşları ve diğer paydaşlarla iş birliklerini geliştirmek, eğitim – öğretim müfredatı, araştırma projeleri, yenilikçilik ve girişimcilik faaliyetleri ve topluma hizmet konularında tavsiye niteliğinde kararlar almak ve tecrübe paylaşımında bulunmak üzere fakültelerde ve yüksekokullarda ilgili disiplin ve ihtisaslarla ilişkili dış paydaş veya sivil toplum kuruluşları, meslek kuruluşları temsilciliklerinden oluşan birim danışma kurullarının oluşturulması faydalı olacaktır. Bu sayede paydaşlarla sürdürülebilir iş birliğini sağlamak, ilişkileri geliştirmek ve tecrübe paylaşımında bulunma olanağı elde edilecektir. |
• 2019-2020 yılından itibaren Yüksek Öğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) mevzuatında yükseköğretim kurumlarının; eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, üretim-geliştirme fonksiyonlarının yanında toplum hizmeti-toplumsal katkı fonksiyonunu ayrı bir başlık altında öncelemektedir. Kurumun tüm birimlerin katkısıyla, dış paydaşlar ve gönüllü toplum bireyleri ile karşılıklı etkileşim ve güçlü iş birlikleri kurarak, toplumun gereksinimleri ve sorunlarını saptayarak hedef kitlelere eğitimler, paneller, çalıştaylar vb. faaliyetler ile toplumda farkındalık yaratarak, toplumun düzenli ve sürekli olarak gelişmesini sağlamayı amaçlayan ve bu faaliyetleri tek bir çatı altında koordine edilmesini sağlayacak Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü’nün kurulması önerilmektedir. |
• Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik ile amaçlanan, kamuoyunu bilgilendirmenin ilkesel olarak benimsenmesi, hangi kanalların nasıl kullanılacağı tasarlanması, erişilebilir olarak ilan edilmesi ve tüm bilgilendirme adımlarının sistematik olarak atılmasıdır. Olgunluk düzeyi 3 olarak belirlenmiş ve 2021 yılından 2022 yılına değişiklik olmamıştır. Kurum tarafından yapılan tüm faaliyetlerin tanıtımı düzenli olarak web sayfasında ve sosyal medya adreslerinde yapılmaktadır. Kurumun bölgesindeki dış paydaşları, ilişkili olduğu yerel yönetimler, diğer üniversiteler, kamu kurumu kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, sanayi ve yerel halk ile ilişkilerini değerlendirmeye yönelik faaliyetler hakkında kurumun web sayfası ve sosyal medya hesapları üzerinden bilgi alınabilmektedir. Kurumun mali tabloları, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın web sayfasında aylık olarak yayınlanmaktadır. Üniversitemiz Bilgi edinme birimi aktiftir. Bu başlıkta ilave olarak, mezun bilgi sisteminin aktifleştirilmesi önerilmektedir. |