Hassas Görev Nedir?

Birimin temel işlevini etkin biçimde yerine getirmesini etkileyebilecek riskler içeren, zamanında ve/veya doğru bir şekilde yerine getirilmesi halinde karar alma süreçlerini güçlendiren ve kaynakların etkin kullanımını sağlayan kritik öneme sahip sınırlı sayıdaki görevler hassas görevdir

Hassas Görevler neden tespit edilmelidir?

Hassas görevlerin tespit edilmesi:

• Birimin fonksiyonlarını etkin bir şekilde ifade edebilmesi için kritik faaliyetlerin tespit edilmesini,
• Bu kritik faaliyetlerin gözden geçirilmesini ve bu sayede aksaklıklar varsa tespit edilmesini,
• Bu kritik faaliyetler için gerekli kontrol önlemlerinin alınmasını, temin eder. Böylece;
• Birimin faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesine,
• Kamu kaynaklarının verimli biçimde kullanılmasına, yardımcı olur.

Hassas Görevler nasıl tespit edilir?  

Hassas Görevler tespitedilirken birimlerin; hizmet envanteri, görev tanımlarında yer alan görevleri kapsamında soracakları başlıca sorular şunlardır:

• Hangi görevler gizlilik statüsündedir?
• Hangi alanlardaki faaliyetlerde hata veya usulsüzlük yapılması ihtimali daha fazladır?
• Hangi görevlerin belli bir zaman süreci içinde yerine getirilmesi önemlidir?
• Hangi alanlarda bilgi ve eğitim ihtiyacı çok yüksektir?
• Hangi görevler iç ve dış etkenlere yüksek derecede maruz kalır?
• Hangi görevler yerine getirilemezse mali kayba neden olur?
• Hangi görevler yerine getirilemezse kaynak israfına neden olur?
• Hangi işler yüksek maliyetlidir?
• Hangi işlerin ya da süreçlerin aksaması birimin dışarıdan olumsuz tepki almasına neden olur?
• Hangi işlerde hesap verme yükümlülüğü fazladır?
• Hangi işler için çok fazla mesai harcanmaktadır?
• Hangi alanlarda çıkacak sorunlar, birimin fonksiyonunu yerine getirmesine engel olur?
• Kimlerin çok fazla sorumluluğu vardır?

Hassas görev belirleme ve sonrası:

Yukarıda sorulan sorular doğrultusunda Birim Hassas Görev Belirleme Komisyonu tarafından belirlenen hassas görevler Birim Amirince gözden geçirilir. Hangi aşamalarda aksaklıkların olabileceği tespit edilir. Bu aksaklıkların önlenebilmesi veya en aza indirilebilmesi için ne gibi önlemler alınabileceğine karar verilir. Görevlerdeki etkinliğin sağlanması için alınan önlemler sürekli olarak izlenir. Bu kontrollerin hayata geçirilmesi ile birim daha güçlü bir şekilde görevlerini yerine getirmeye başlar.