ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV VE SORUMLULUKLARI 

 

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, öğrencilerimizin tüm akademik ve idari işlemlerini ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek, düzenlemek ve kayıt altına almakla sorumludur. Başkanlığımızın temel amacı, öğrencilere yönelik hizmetlerin doğru, hızlı, güvenilir ve etkin biçimde yürütülmesini sağlamaktır.

 

1. Kayıt İşlemleri

Yeni kayıt, kayıt yenileme, ders kayıt, yatay ve dikey geçiş, özel öğrenci, çift anadal ve yandal işlemlerini yürütmek.

İlişik kesme, af kanunu kapsamında kayıt ve mezuniyet işlemlerini gerçekleştirmek. Eğitim-öğretim ile ilgili duyuruları web sayfasında ilan etmek.

2. Belge Düzenleme ve Takip

Öğrencilere ait öğrenci belgesi, transkript, diploma, diploma eki ve kimlik kartı gibi belgeleri düzenlemek.

Mezuniyet sonrası diploma ve ilgili belgelerin hazırlanması ile arşivlenmesini sağlamak.

3. Sınav ve Not İşlemleri

Yönetim Kurulu Kararı ile not değişikliği, Önlisans ve Lisans eğitim öğretim Yönetmeliğimizde bulunan sınav işlemlerinin takibini yürütmek.

4. Mevzuat ve Yönetmelik Uygulamaları

Yükseköğretim Kurulu, Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda işlemleri yürütmek.

Öğrencilerin hak ve yükümlülüklerine ilişkin yönetmelik, yönerge ve usul esaslarını uygulamak.

Güncel mevzuat değişikliklerini takip ederek ilgili birimlere duyurmak.

5. Bilgi Sistemleri ve Arşivleme

Öğrenci Bilgi Sistemi’nin (OBS) düzenli ve güvenli biçimde çalışmasını sağlamak.

Öğrencilere ait kayıtların dijital ortamda arşivlenmesini sağlamak. 

Verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda gerekli önlemleri almak.

 6. Değişim Programları ve Denklik İşlemleri

Erasmus, Mevlana ve Farabi gibi ulusal ve uluslararası değişim programları kapsamındaki öğrencilerin eğitim-öğretime ilişkin süreçlerini yürütmek.

7. İstatistik, Raporlama ve Yazışmalar

Öğrencilere ilişkin istatistikî verileri hazırlamak ve ilgili kurumlara sunmak.

Rektörlük, fakülteler, yüksekokullar, enstitüler ve dış kurumlarla resmi yazışmaları yürütmek.

8. Öğrenci Hizmetleri ve Bilgilendirme

Öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerinde karşılaştıkları idari konularda destek ve rehberlik sağlamak.

Öğrenci odaklı, hızlı ve çözüm odaklı hizmet anlayışıyla çalışmak.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Görüntülenme Sayısı: 1702