Breadcrumbs Image

Daire Başkanı

 

Filiz YİĞİT

Daire Başkanı

Başlama Tarihi: 07.10.2011

+90 328 827 10 00-1401

+90 328 827 00 97

filizaksoy@osmaniye.edu.tr

filizaksoy@korkutata.edu.tr

 

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANI

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Daire Başkanlığının görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek. Kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuatla verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını sağlamak.

Merkezi sistemle alınan öğrencilerin kayıt ön hazırlıklarını yapmak, kayıt sürecini organize edip, kayıtların yapılmasını sağlamak. Öğrenci kimlik kartlarının hazırlanması ve dağıtım sürecini takip etmek.

Istatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak.

 Ön lisans ve Lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin tüm yazışma, iş ve işlemlerinin takibi, dosyaların arşivletilmesi, lisansüstü öğrencileri ile ilgili ise enstitülerle iletişimi sağlamak.

YÖK-ÖSYM vb. kurum ve kuruluşlarla iş süreçlerini yürütmek.

Öğrenci katkı payı/öğrenim ücretlerinin takibi, ders kayıtlarının yapılması sürecini takip etmek.

Akademik takvim önerileri ve bir sonraki yılın ders planlarını senatoya sunmak.

Senatonun onayladığı ders planlarının ve akademik takvimin uygulanmasını sağlamak.

Üniversite Kurullarının, eğitim-öğretim ile ilgili alınan kararlarının uygulanmasını sağlamak.

Daire Başkanlığı'na ait birimler arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerin, iş birliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek.

Üniversitenin stratejik planının, faaliyet raporlarının, brifing dosyalarının v.b hazırlanmasında başkanlıktan istenen bilgi ve belgeleri ilgili birime sunmak.

Daire Başkanlığına gelen evrakın ilgili birimlere dağıtımının yapılması, toplanması ve istenen bilgilerin ilgili birime/kuruma gönderilmesini sağlamak.

Bütçesine ayrılan parayı etkin ve verimli bir şekilde kullanarak birimin ihtiyaçlarını karşılamak.

Mezuniyet sürecini yürütmek. Diploma ve diploma eklerinin hazırlanmasını ve mezunlara dağıtılmasını sağlamak.

Fakülte/Yüksekokul/Enstitü/Meslek Yüksekokulu kurulması, bölüm/program açılması/üniversiteye bağlı merkez kurulması /mevcut bölüm/programlara öğrenci alınması ile ilgili süreci takip etmek, YÖK'e bildirmek işlemi sonuçlandırmak.

Birimde çalışan personelin işlerini yürütebilmesi için araç gereç temin ederek, birimin iş tanımında yer alan görevlerin verimli ve gecikmeye meydan vermeden yürütülmesini ve denetimini sağlamak.

Öğrenci İşleri Daire Başkanı, görev alanına giren konularda Genel Sekretere, Rektör Yardımcısına ve Rektöre karşı sorumludur. 

Görüntülenme Sayısı: 429