OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
DÜZİÇİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU |
| SIRA NO |
KURUM KODU |
STANDART DOSYA PLANI KODU |
HİZMETİN ADI |
HİZMETİN TANIMI |
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI
VE MADDE NUMARASI |
HİZMETTEN YARARLANANLAR |
HİZMETİ
SUNMAKLA
GÖREVLİ
KURUMLARIN/
BİRİM ADI |
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE |
| Mali işler Bürosu |
Personel İşler Bürosu |
Bölüm Sekreterliği |
BAŞVURUDA İSTENEN
BELGELER |
İLK BAŞVURU
MAKAMI |
PARAF LİSTESİ |
KURUMUN VARSA
YAPMASI GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR |
KURUMUN VARSA
YAPMASI GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR |
MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ |
HİZMETİN ORTALAMA
TAMAMLANMA SÜRESİ |
YILLIK İŞLEM SAYISI |
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI |
| 1. |
639833341 |
903.05 |
İzin İşlemleri |
Akademik ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması |
657 Sayılı Kanunun 102-104-105 Maddeleri ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
|
Yüksekokul
Personelleri |
- |
X |
- |
İzin Formu |
DÜZİÇİ MESLEK YÜKAWKOKULU
(DMYO)
|
Memur, Yüksekokul
Sekreterliği,Müdür |
Rektörlük
Personel
Daire
Başkanlığı |
- |
- |
1 GÜN |
150 |
Sunuluyor |
| 2. |
639833341 |
903.02 |
Atama İşlemleri |
Öğretim Elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi amacıyla Jürilerin oluşturulması. |
2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun |
Öğretim Elemanı şartlarını taşıyanlar |
X |
X |
- |
Mezuniyet Belgeleri, Sağlık Raporu, Nüfus Cüzdan Örneği, Savcılık Belgesi, Fotoğraf, Posta Pulu, İkametgah Belgesi) Jüri atama işlemleri FYK kararı ile oluşturulmaktadır. |
DMYO |
Memur, Yüksekokul Sekreterliği,Müdür
|
Rektörlük Personel Daire Başkanlığı |
2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun |
2 AY |
2 AY |
15-20 |
Sunuluyor |
| 3. |
639833341 |
903.07-50.02.04 |
Yurtiçi ve Yurtdışı görevlendirmeleri |
Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları |
2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi |
Öğretim Elemanları |
X |
X |
- |
Dilekçe, Ön Çalışma Raporu, Davet Mektubu |
DMYO |
Bölüm Sekreteri/İlgili Bölüm Başkanlığı/Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Rektörlük Personel Daire Başkanlığı |
- |
30 GÜN |
20 GÜN |
40-50 |
Sunuluyor |
| 4. |
639833341 |
50.02.04 |
Başarı Notuna İtiraz |
Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi |
OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 28. Madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
İtiraz dilekçesi |
DMYO |
İlgili Öğr. Elemanı/İlgili Bölüm Başkanlığı / Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
İlgili Üniversite Rektörlükleri |
Akademik Takvim |
15 GÜN |
30 |
Sunuluyor |
| 5. |
639833341 |
50.02.04 |
Yatay Geçiş İşlemleri |
Öğrencinin isteği üzerine bir başka Üniversitede eğitimine devam etmek istemesi |
Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Öğrenci Dilekçe, Transkript, Ders İçerikleri, Akademik Takvim |
DMYO |
Memur, İntibak Komisyonu, İlgili Bölüm Başkanı, Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
Rektörlük ve Rektörlüğe Bağlı Birimler |
1 GÜN |
1 İŞ GÜNÜ |
- |
Sunuluyor |
| 6. |
639833341 |
50.02.04 |
Kayıt Yenileme (Mazeretli) |
Süresi içinde kayıt yaptıramayan öğrencilerin kayıtlarının yapılması |
OKÜ Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği/17.madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Dilekçe, Mazeretini Belirten Belge, Derse Yazılma Formu, Banka Dekontu, Not Durum Belgesi |
DMYO |
Memur, Yüksekokul Sekreterliği, Müdür İlgili Bölüm Başkanlığı/İlgili Yönetim Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
Akademik Takvim |
15 GÜN |
10 |
Sunuluyor |
| 7. |
639833341 |
50.02.04 |
Mazeret Sınavları |
Mazeretleri dolayısıyla yıliçi ve yılsonu sınavına giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen öğrenciler |
OKÜ Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği/31.madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Öğrenci Dilekçesi, Mazeretini Belirten Belge |
DMYO |
Memur, Yüksekokul Sekreterliği, Müdür, Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
Akademik Takvim |
15 GÜN |
50-60 |
Sunulmuyor |
| 8. |
639833341 |
302.04.09 |
Tek Ders Sınavı |
Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması |
OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 20. Madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Başvuru Dilekçesi |
DMYO |
Bölüm Başkanı |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
Akademik Takvim |
3 GÜN |
10 |
Sunuluyor |
| 9. |
639833341 |
50.02.04 |
Başarı Notuna İtiraz |
Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi |
OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 28. Madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
İtiraz Dilekçesi |
DMYO |
İlgili Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanlığı/Yönetim Kurulu Kararı |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
15 GÜN |
10 GÜN |
5 |
Sunuluyor |
| 10. |
639833341 |
50.02.04 |
İlişik Kesme İşlemleri |
Kendi istekleri ile okuldan ayrılmak isteyen öğrencilerin işlemlerinin yapılması. |
OKÜ. Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 33.madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Öğreni Dilekçesi, İlişik Kesme Formu, Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname |
DMYO |
Memur, Öğrenci işleri Dai. Bşk.lığı |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
- |
2 GÜN |
5 |
Sunuluyor |
|