OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
DÜZİÇİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU |
| SIRA NO |
KURUM KODU |
STANDART DOSYA PLANI KODU |
HİZMETİN ADI |
HİZMETİN TANIMI |
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI
VE MADDE NUMARASI |
HİZMETTEN YARARLANANLAR |
HİZMETİ
SUNMAKLA
GÖREVLİ
KURUMLARIN/
BİRİM ADI |
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE |
| Mali işler Bürosu |
Personel İşler Bürosu |
Bölüm Sekreterliği |
BAŞVURUDA İSTENEN
BELGELER |
İLK BAŞVURU
MAKAMI |
PARAF LİSTESİ |
KURUMUN VARSA
YAPMASI GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR |
KURUMUN VARSA
YAPMASI GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR |
MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ |
HİZMETİN ORTALAMA
TAMAMLANMA SÜRESİ |
YILLIK İŞLEM SAYISI |
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI |
| 1. |
639833341 |
903.05 |
İzin İşlemleri |
Akademik ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması |
657 Sayılı Kanunun 102-104-105 Maddeleri ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
|
Yüksekokul
Personelleri |
- |
X |
- |
İzin Formu |
DÜZİÇİ MESLEK YÜKAWKOKULU
(DMYO)
|
Memur, Yüksekokul
Sekreterliği,Müdür |
Rektörlük
Personel
Daire
Başkanlığı |
- |
- |
1 GÜN |
150 |
Sunuluyor |
| 2. |
639833341 |
903.02 |
Atama İşlemleri |
Öğretim Elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi amacıyla Jürilerin oluşturulması. |
2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun |
Öğretim Elemanı şartlarını taşıyanlar |
X |
X |
- |
Mezuniyet Belgeleri, Sağlık Raporu, Nüfus Cüzdan Örneği, Savcılık Belgesi, Fotoğraf, Posta Pulu, İkametgah Belgesi) Jüri atama işlemleri FYK kararı ile oluşturulmaktadır. |
DMYO |
Memur, Yüksekokul Sekreterliği,Müdür
|
Rektörlük Personel Daire Başkanlığı |
2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun |
2 AY |
2 AY |
15-20 |
Sunuluyor |
| 3. |
639833341 |
903.07-50.02.04 |
Yurtiçi ve Yurtdışı görevlendirmeleri |
Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları |
2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi |
Öğretim Elemanları |
X |
X |
- |
Dilekçe, Ön Çalışma Raporu, Davet Mektubu |
DMYO |
Bölüm Sekreteri/İlgili Bölüm Başkanlığı/Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Rektörlük Personel Daire Başkanlığı |
- |
30 GÜN |
20 GÜN |
40-50 |
Sunuluyor |
| 4. |
639833341 |
50.02.04 |
Başarı Notuna İtiraz |
Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi |
OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 28. Madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
İtiraz dilekçesi |
DMYO |
İlgili Öğr. Elemanı/İlgili Bölüm Başkanlığı / Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
İlgili Üniversite Rektörlükleri |
Akademik Takvim |
15 GÜN |
30 |
Sunuluyor |
| 5. |
639833341 |
50.02.04 |
Yatay Geçiş İşlemleri |
Öğrencinin isteği üzerine bir başka Üniversitede eğitimine devam etmek istemesi |
Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Öğrenci Dilekçe, Transkript, Ders İçerikleri, Akademik Takvim |
DMYO |
Memur, İntibak Komisyonu, İlgili Bölüm Başkanı, Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
Rektörlük ve Rektörlüğe Bağlı Birimler |
1 GÜN |
1 İŞ GÜNÜ |
- |
Sunuluyor |
| 6. |
639833341 |
50.02.04 |
Kayıt Yenileme (Mazeretli) |
Süresi içinde kayıt yaptıramayan öğrencilerin kayıtlarının yapılması |
OKÜ Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği/17.madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Dilekçe, Mazeretini Belirten Belge, Derse Yazılma Formu, Banka Dekontu, Not Durum Belgesi |
DMYO |
Memur, Yüksekokul Sekreterliği, Müdür İlgili Bölüm Başkanlığı/İlgili Yönetim Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
Akademik Takvim |
15 GÜN |
10 |
Sunuluyor |
| 7. |
639833341 |
50.02.04 |
Mazeret Sınavları |
Mazeretleri dolayısıyla yıliçi ve yılsonu sınavına giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen öğrenciler |
OKÜ Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği/31.madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Öğrenci Dilekçesi, Mazeretini Belirten Belge |
DMYO |
Memur, Yüksekokul Sekreterliği, Müdür, Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
Akademik Takvim |
15 GÜN |
50-60 |
Sunulmuyor |
| 8. |
639833341 |
302.04.09 |
Tek Ders Sınavı |
Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması |
OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 20. Madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Başvuru Dilekçesi |
DMYO |
Bölüm Başkanı |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
Akademik Takvim |
3 GÜN |
10 |
Sunuluyor |
| 9. |
639833341 |
50.02.04 |
Başarı Notuna İtiraz |
Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi |
OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 28. Madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
İtiraz Dilekçesi |
DMYO |
İlgili Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanlığı/Yönetim Kurulu Kararı |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
15 GÜN |
10 GÜN |
5 |
Sunuluyor |
| 10. |
639833341 |
50.02.04 |
İlişik Kesme İşlemleri |
Kendi istekleri ile okuldan ayrılmak isteyen öğrencilerin işlemlerinin yapılması. |
OKÜ. Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 33.madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Öğreni Dilekçesi, İlişik Kesme Formu, Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname |
DMYO |
Memur, Öğrenci işleri Dai. Bşk.lığı |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
- |
2 GÜN |
5 |
Sunuluyor |
| 11. |
639833341 |
50.02.04 |
Kayıt Dondurma İşlemleri |
Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi |
OKÜ. Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 30.madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Öğrenci Dilekçesi, Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmühaberi, Tabi Afetler, Tutukluluk, Mahkumiyet, Askerlik tecilinin Kaldırılması) |
DMYO |
Memur, İlgili Bölüm Başkanlığı, yüksekokul Yönetim Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
1 AY |
15 GÜN |
8 |
Sunuluyor |
| 12. |
639833341 |
50.02.04 |
Öğrenci değişim programı işlemleri |
Öğrenci değişim programları ile anlaşmalı olan Türk ve yabancı ülke Üniversitelerine öğrenci göndermek ve almak. |
OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 34. Madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Yabancı dil başarı puanı, komisyon intibak kararı, Öğrenim Anlaşması |
DMYO |
Koordinatör, Bölüm Başkanı, İlgili Bölüm Kurulu Kararı ve Yönetim Kurulu Kararı |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Dış İlişkiler Birimi |
- |
- |
20 GÜN |
15 |
Sunuluyor |
| 13. |
639833341 |
50.02.04 |
Ders Muafiyetlerinin Yapılması |
Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği |
OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 14. Madde |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Öğrenci Dilekçesi, Not Durum Belgesi, - Mezun / İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçerikleri |
DMYO |
İntibak Komisyonu, Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
- |
10 GÜN |
15 |
Sunuluyor |
| 14. |
639833341 |
300.99 |
Ders İçeriği İsteği |
Başka bir üniversiteye yatay geçiş yoluyla giden yada yeni kazanan öğrencilerin intibak işlemleri için. |
- |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
- |
X |
Öğrenci Dilekçesi |
DMYO |
Yüksekokul Sekreteri |
- |
- |
- |
1 GÜN |
Süreli |
Sunuluyor |
| 15. |
639833341 |
199.99 |
Mezuniyet İşlemleri |
Eğitim-öğretim dönemleri sonu ile yeni eğitim- öğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması. |
OKÜ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği/31.madde |
Mezuniyete hak kazanan tüm öğrenciler |
- |
- |
X |
Not İnceleme Komisyonu Kararı, Staj İnceleme Komisyonu Kararı/ İlgili Yönetim Kurulu Kararı |
DMYO |
Bölüm Başkanı, İlgili Komisyon Kararları, Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
- |
3 GÜN |
- |
Sunuluyor |
| 16. |
639833341 |
304.01 |
Burs İşlemleri |
KYK, Rektörlük, Yemek, Kısmi Çalışma, TEV vb. |
- |
Yüksekokul Öğrencileri |
X (*) |
- |
X |
Başvuru Formu (Ekli belgeler)
|
DMYO |
Burs Komisyonu Memur, Yüksekokul Sekreterliği,Müdür |
Rektörlük Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
- |
- |
20 GÜN |
30-50 |
Sunuluyor |
| 17. |
639833341 |
809.01 |
Malzeme İstekleri ve Satın Alma |
Akademik ve İdari Personelin Malzeme İsteğinin Karşılanması |
1. Devlet İhale Genelgesi2,4734 Sayılı KİK'in 22.md.(b) bendi, 3.31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı R.G.'de yayımlanan Yönetmelik |
Akademik ve İdari Personel |
X |
- |
- |
Taşınır İstek Belgesi veya İstek Yazısı, Talep Formu |
DMYO |
Memur, Yüksekokul Sekreterliği,Müdür |
Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
- |
5 GÜN |
3 GÜN |
50 |
Sunuluyor |
| 18. |
639833341 |
340 |
Ek ödemeler |
Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. |
657 saayılı devlet Memurlar Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu. |
Ek ders alan akademik personel |
X |
- |
- |
Ek ders Yükü Formu |
DMYO |
Memur, Sekreterliği,Müdür |
Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
- |
1 AY |
15 GÜN |
25 |
Sunuluyor |
| 19. |
639833341 |
101.03 |
Bölüm Açılması |
Yüksekokulumuzun Eğitim-Öğretim İhtiyacına Cevap Verecek Standartları Yakalamak |
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu |
Birim ve Öğrenciler |
- |
- |
X |
Teklif Yazısı, Dosya ve Ekleri
|
DMYO |
Bölüm Sekreteri/İlgili Bölüm Başkanlığı/Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
Yüksek Öğretim Kurulu |
- |
20 GÜN |
2 |
Sunuluyor |
| 20. |
639833341 |
308.02 |
Öğrenci Temsilciliği Seçimi |
Eğitim Öğretim |
Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi |
Yüksekokulumuz Öğrencileri |
- |
- |
X |
Yönergede Belirtilen Adaylık Şartlarını taşımak, Dilekçe |
DMYO |
İlgili Bölüm Başkanlığı |
Memur, Yüksekokul Sekreteri,Müdür |
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
- |
15 GÜN |
2 yılda bir |
Sunuluyor |
| 21. |
639833341 |
900.01 |
Yüksekokul Personeline Çalışma Belgesi Verilmesi |
Birimde Çalışan Personelin Talebi Üzerine Çalışma Belgesi Verilmesi |
Yüksekokul Personelleri |
Yüksekokul Personelleri |
- |
X |
- |
Talep Dilekçesi |
DMYO |
Memur ,Yüksekokul Sekreteri/Müdür |
- |
- |
- |
20 DAKİKA |
15 |
Sunuluyor |
| 22. |
639833341 |
900.03.01 |
Terfi |
Yüksekokul Personelinin Terfi İşlemlerinin Yapılması |
*2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu'nun7.8 ve 9. Maddeleri
*657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 64.65.66.67 ve 68. Maddeler |
Yüksekokul Personelleri |
X |
X |
X |
- |
DMYO |
Memur Yüksekokul Sekreterliği Müdür |
Rektörlük Personel Daire Başkanlığı |
- |
- |
1-5 İŞ GÜNÜ |
15 |
Sunuluyor |
| 23. |
639833341 |
903.03.02 |
İntibak |
Yüksekokul Personelinin İntibak İşlemlerinin Yapılması |
*657 Sayılı Devlet Memurları Kanun
*2914 Sayılı Personel Kanunu |
Yüksekokul Personelleri |
X |
X |
X |
Geçici Mezuniyet Belgesi /Diploma Dilekçesi |
DMYO |
Memur, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri/Müdür |
Rektörlük Personel Daire Başkanlığı |
- |
- |
1-5 İŞ GÜNÜ |
5 |
Sunuluyor |
| 24. |
639833341 |
840 |
Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları |
Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı Toplantılara Katılmaları Durumunda Yolluk Ödemeleri |
4245 Sayılı Harcırah Kanunu |
Yüksekokul Öğretim Elemanları |
X |
X |
X |
Dilekçe, Davet Mektubu, Ön Çalışma Raporu, Program Akışı, Yönetim Kurulu Kararı (Rektörlük Oluru) Katılım Belgesi, Banka Hesap Numarası |
DMYO |
Bölüm Başkanlığı Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
- |
- |
2 SAAT |
20-25 |
Sunuluyor |
| 25. |
639833341 |
840 |
Sürekli Görev Yolluğu |
Yüksekokulumuza Nakille Ataması Yapılan Akademik ve İdari Personeller ile ÖYP Kapsamında 35.Maddeye Göre Giden Dönen Araştırma Görevlilerine Yolluk Ödenmesi |
4245 Sayılı Harcırah Kanunu |
Akademik ve İdari Personeller |
X |
- |
- |
Dilekçe, Atama Kararnamesi, Personel Nakil Bildirimi, Göreve Başlama Yazısı, Aile Durum ve Aile Yardım Bildirimi,, Banka Hesap Numarası, Karayolları Şehirler Arası Km. Mesafe Bilgisi |
DMYO |
Memur, Yüksekokul Sekreteri,Müdür |
Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
- |
- |
2 SAAT |
14 |
Sunuluyor |
| 26. |
639833341 |
840 |
Maaş İşlemleri |
Birimde Çalışan Personelin Maaşlarının Hazırlanması ve Maaş Bilgilerinin Güncellenmesi |
- |
Yüksekokul Personelleri |
X |
X |
- |
Atama Kararnamesi, Personel Nakil Bildirimi, Aile Durum ve Aile Yardım Bildirimi, Banka Hesap Numarası |
DMYO |
Memur, Mutemet, Yüksekokul Sekreterliği,Müdür |
- |
- |
- |
2-5 İŞ GÜNÜ |
14 |
Sunulmuyor |
| 27. |
639833341 |
840 |
Ek Ders Ücreti Ödemeleri |
Akademik Personelin Ek Ders Ücreti Ödeme İşlemlerinin Yapılması |
657 Sayılı Devlet Memurlar Kanunu,2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu,2914 Sayılı Kanun |
Ek Ders Ücreti Alacak Akademik Personel |
X |
- |
X |
Ek Ders Ücret Formu |
DMYO |
Memur, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri/Müdür |
Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
- |
1 AY |
3-7 İŞ GÜNÜ |
15-20 |
Sunuluyor |
| 28. |
639833341 |
770 |
Taşıt İstek |
Akademik ve İdari Personellerin Resmi Görevlendirilmelerinde ve Öğrencilerin Teknik Gezi vb. faaliyetleri İçin Araç Temin |
- |
Yüksekokul Personelleri ve Öğrencileri |
- |
- |
X |
Taşıt İstek Formu ve Öğrenci Listesi
|
DMYO |
İstemde Bulunan Bölüm Başkanı, Müdür, Rektörlük İlgili Birim Sorumluları |
Rektörlük İdari ve Mali işler Daire Bşk. Sağlık Kültür ve Spor Daire Bşk.
|
- |
- |
1-5 İŞ GÜNÜ |
5 |
Sunuluyor |
| 29. |
639833341 |
809 |
Taşınır işlemleri |
Taşınır Malzemelerin Giriş, Çıkış, Devir ve Zimmet İşlerinin Yapılması |
- |
Yüksekokulumuz Personelleri |
X |
- |
X |
Taşınır İşlem Fişi |
DMYO |
Ambar Memuru, Yüksekokul Sekreteri,Müdür |
- |
- |
- |
1 SAAT |
50-60 |
Sunuluyor |
| 30. |
639833341 |
809 |
Malzeme Alımları |
Yüksekokulda Birimlerinde Duyulan Malzemelerin Temini |
- |
Yüksekokulumuz Personelleri |
X |
- |
X |
İhtiyaç Belgesi, Piyasa Araştırma Tutanağı, Fatura, Muayene Kabul Belgesi, Taşınır İşlem Fişi, İlgili Tutarı Aşanlar İçin Borcu Yoktur Belgesi |
DMYO |
Memur, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri/Müdür |
- |
- |
- |
4 SAAT |
25-30 |
Sunulmuyor |
| 31. |
639833341 |
900 |
İşçilerin ve Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Puantajları |
Yüksekokulda Görev Yapan İşçilerin ve Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Puantajlarının Hazırlanması |
- |
- |
X |
X |
- |
Puantaj Cetveli
|
DMYO |
Memur, Yüksekokul Sekreteri/Müdür |
Rektörlük İdari ve Mali işler Daire Bşk. Sağlık Kültür ve Spor Daire Bşk.
|
- |
- |
1 GÜN |
12 |
Sunuluyor |
| 32. |
639833341 |
050.01.04 |
Öğrenci Alımı |
Yüksekokulumuz Bölümleri Öğrenci Alım Başvuruları |
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu |
- |
- |
X |
X |
Öğrenci Alım Başvuru Dosyası, Bölüm Kurulu Kararı, Bölüm Üst Yazısı |
Bölüm Başkanlığı |
Memur, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Bşk. |
- |
- |
1-3 AY |
12 |
Sunuluyor |
| 33. |
639833341 |
050.01.04 |
Ders Müfredatlarının Hazırlanması |
Yüksekokul Bölümlerinin Güz ve Bahar Yarıyılı Normal ve İkinci Öğretim Ders Müfredatlarının Hazırlanması |
OKÜ Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
X |
X |
Bölüm Kurulu Kararı |
DMYO |
Bölüm Kurulu, Yüksekokul Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Bşk. |
- |
- |
1 AY |
1 |
Sunuluyor |
| 34. |
639833341 |
050.01.04 |
Ders Görevlendirilmelerinin Yapılması |
Yüksekokul Bölümlerinin ve Üniversitemiz Birimlerinin Talepleri Doğrultusunda Güz ve Bahar Yarıyılı Normal ve İkinci Öğretim Ders Görevlendirilmelerinin Yapılması |
2547 Saylı Yükseköğretim kanunun 40/ave 40/d maddeleri |
Yüksekokul Öğrencileri |
- |
X |
X |
Bölüm Kurulu Kararı |
DMYO |
Bölüm Kurulu, Yüksekokul Kurulu |
Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Bşk. |
- |
- |
2 AY |
2 |
Sunuluyor |