OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

İZİN İŞLEMLERİ SÜRECİ

Süreç Tanımı

Akademik ve idari personelin yıllık, hastalık ve mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması.

Süreci Başlatan İşlem

Müdürlük personelinin izin talep etmesi.

Süreç Sahibi

Merkez Müdürlüğü

Süreç Sorumlusu

Merkez Müdürü

Sürecin Hedefi

Mazeret izni veya yıllık izin talebinde bulunan Müdürlük personellerinin işlemlerinin yapılması.

Süreç ile İlgili Riskler

İzin gün sayılarının hatalı hesaplanması, izin işlemlerinin uygun zaman diliminde başlatılamaması ve işe başlamaların zamanında yapılamaması.

Risklere Karşı Önlemler

İzin taleplerinin zamanında yapılması ve kontrollerin dikkatli yapılmasının sağlanması.

Sürecin Tamamlanma Süresi

1 İş Günü.

Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı

--------

Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası

657 Sayılı Kanun’un l02-104-105-106 Maddeleri ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Formu Hazırlayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Akademik Personelleri

Formu Onaylayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü



OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

TERFİ İŞLEMLERİ SÜRECİ

Süreç Tanımı

Müdürlük personellerinin terfi işlemleri.

Süreci Başlatan İşlem

Müdürlük personellerinin terfi zamanlarının gelmesi.

Süreç Sahibi

Personel Daire Başkanlığı Personel İşleri Birimi Memuru

Süreç Sorumlusu

Rektörlük

Sürecin Hedefi

Müdürlük personelinin özlük işlemlerinin düzenli takip edilmesi ve yapılması.

Süreç ile İlgili Riskler

Zamanında yapılmadığı takdirde ilgili kişinin mali kayba uğraması.

Risklere Karşı Önlemler

Personel özlük bilgilerinin belirli aralıklarla güncellenerek kontrol edilmesi.

Sürecin Tamamlanma Süresi

1-5 İş Günü.

Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı

--------

Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası

*2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunun 7. 8. ve 9. Maddeleri, *657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 64. 65. 66. 67. ve 68. Maddeleri.

Formu Hazırlayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Akademik Personelleri

Formu Onaylayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü



OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

ATAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ

Süreç Tanımı

Müdürlük kadrolarına atanmak üzere başvuruların atama süreci.

Süreci Başlatan İşlem

Öğretim elemanı başvuru şartlarını sağlayanların Müdürlüğe başvurması.

Süreç Sahibi

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü

Süreç Sorumlusu

Rektörlük

Sürecin Hedefi

Müdürlükte münhal bulunan kadrolara başvuranların kanun, usul ve esaslara göre atamalarının yapılması.

Süreç ile İlgili Riskler

Eksik veya sahte belge ile atama yapılması, sınav değerlendirmelerinde sıralama hatası yapılması.

Risklere Karşı Önlemler

Belgelerin ve sınav değerlendirmelerinin titizlikle kontrol edilmesi.

Sürecin Tamamlanma Süresi

3 Ay

Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı

--------

Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası

2547 sayılı Kanun, 2914 sayılı Kanun ve 657 sayılı Kanun.

Formu Hazırlayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Akademik Personelleri

Formu Onaylayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü



OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

YURTİÇİ VE YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME İŞLEM SÜRECİ

Süreç Tanımı

Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim amaçlı toplantılara katılmaları ile ilgili görevlendirmeler.

Süreci Başlatan İşlem

Dilekçe, Davet Mektubu, Bildiri Özeti ile Merkez Müdürlüğüne başvurulması.

Süreç Sahibi

Görevlendirme talep eden personel

Süreç Sorumlusu

Merkez Müdürlüğü

Sürecin Hedefi

Görevlendirmelerin mevzuata uygun olarak yapılması.

Süreç ile İlgili Riskler

Belgelerin zamanında verilmemesi nedeniyle taleplerin onaylanmaması.

Risklere Karşı Önlemler

Belgelerin süresinde teslim edilmesi.

Sürecin Tamamlanma Süresi

2-5 Gün

Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı

--------

Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası

2547 sayılı Kanunun 39. Maddesi.

Formu Hazırlayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Akademik Personelleri

Formu Onaylayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü



OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

YURTİÇİ VE YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV YOLLUKLARI İŞLEM SÜRECİ

Süreç Tanımı

Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim amaçlı toplantılara katılmaları durumunda yolluk ödemeleri.

Süreci Başlatan İşlem

Öğretim elemanlarının başvuru yapması.

Süreç Sahibi

Personel Daire Başkanlığı Mali İşler Birimi

Süreç Sorumlusu

Merkez Müdürlüğü

Sürecin Hedefi

Yolluk ödemelerinin mevzuata uygun olarak yapılması.

Süreç ile İlgili Riskler

Yolluk hesaplamalarında hata yapılması.

Risklere Karşı Önlemler

Yolluk hesaplamalarının mevzuat çerçevesinde yapılması.

Sürecin Tamamlanma Süresi

2 saat

Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı

--------

Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası

2547 sayılı Kanunun 39. Maddesi.

Formu Hazırlayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Akademik Personelleri

Formu Onaylayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü



OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU İŞLEM SÜRECİ

Süreç Tanımı

Müdürlüğümüze nakille ataması yapılan Akademik ve İdari personellere yolluk ödenmesi.

Süreci Başlatan İşlem

Akademik ve idari personelin göreve başlaması.

Süreç Sahibi

Personel Daire Başkanlığı Mali İşler Birimi

Süreç Sorumlusu

Merkez Müdürlüğü

Sürecin Hedefi

Yolluk ödemelerinin mevzuata uygun olarak yapılması.

Süreç ile İlgili Riskler

Yolluk hesaplamalarında hata yapılması.

Risklere Karşı Önlemler

Belgelerin süresinde teslim edilmesi.

Sürecin Tamamlanma Süresi

2-5 İş Günü

Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı

--------

Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası

2547 sayılı Kanunun 39. Maddesi.

Formu Hazırlayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Akademik Personelleri

Formu Onaylayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü


OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

MALZEME İSTEKLERİ VE SATIN ALMA İŞLEM SÜRECİ

Süreç Tanımı

Akademik ve idari personelin malzeme isteğinin karşılanması.

Süreci Başlatan İşlem

Müdürlük personelinin talepte bulunması.

Süreç Sahibi

Personel Daire Başkanlığı Mali İşler Birimi

Süreç Sorumlusu

Merkez Müdürlüğü

Sürecin Hedefi

Müdürlüğün ve personelin ihtiyaç duyduğu malzemelerin temini ve alımının yapılması.

Süreç ile İlgili Riskler

Fiyat araştırması yapılmaması durumunda kurumun mali zarara uğraması.

Risklere Karşı Önlemler

Alımların ve malzeme temininin mevzuata uygun yapılması.

Sürecin Tamamlanma Süresi

1-7 İş Günü

Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı

--------

Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası

*Devlet İhale Genelgesi

*4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22. Md. (b) bendi.

*2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

*4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

*31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmelik.

Formu Hazırlayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Akademik Personelleri

Formu Onaylayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü



OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

TAŞINIR İŞLEM SÜRECİ

Süreç Tanımı

Taşınır malzemelerin giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması.

Süreci Başlatan İşlem

Taşınır İşlem Fişinin doldurulması.

Süreç Sahibi

Personel Daire Başkanlığı Mali İşler Birimi

Süreç Sorumlusu

Merkez Müdürlüğü

Sürecin Hedefi

Alımı gerçekleştirilen malzemelerin taşınır sistemine kaydı ve zimmet işlemlerinin düzenli yapılması.

Süreç ile İlgili Riskler

Malzemelerin hatalı kaydedilmesi.

Risklere Karşı Önlemler

Taşınır kaydının mevzuata uygun yapılması.

Sürecin Tamamlanma Süresi

1 saat

Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı

--------

Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası

*5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

*Taşınır Mal Yönetmeliği

Formu Hazırlayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Akademik Personelleri

Formu Onaylayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü



OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

MALZEME ALIM İŞLEM SÜRECİ

Süreç Tanımı

Müdürlükte ihtiyaç duyulan malzemelerin temini.

Süreci Başlatan İşlem

Fatura, Fiyat Araştırma Tutanağı ilgili tutarları aşanlar için vergi borcu yoktur belgesinin doldurulması.

Süreç Sahibi

Personel Daire Başkanlığı Mali İşler Birimi

Süreç Sorumlusu

Merkez Müdürlüğü

Sürecin Hedefi

Müdürlüğün ve personelin ihtiyaç duyduğu malzemelerin temini ve alımının yapılması.

Süreç ile İlgili Riskler

Fiyat araştırması yapılmaması durumunda Kurumun mali zarara uğraması.

Risklere Karşı Önlemler

Alımların ve malzeme alımlarının mevzuata uygun yapılması.

Sürecin Tamamlanma Süresi

1-5 İş Günü

Performans Göstergeleri ve Ölçüm Sıklığı

--------

Sürecin Dayandığı Mevzuat ve Numarası

*5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

*4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

*4734 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

Formu Hazırlayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Akademik Personelleri

Formu Onaylayanlar

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü


Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Süreç Kartlarının yazdırılabilir formu



Güncelleme 17.10.2025 12:30:42



 

Görüntülenme Sayısı: 206