OKÜ Radyo
Yemekhane Rezervasyon
YLSY Temsilcisi
Yurt dışına lisansüstü öğrenim görmek üzere gönderilecek öğrencilerin seçme ve yerleştirme süreçleriyle ilgili kurumsal irtibat, bilgilendirme, bilgi-belge akışı, takip ve operasyonel işlemlerin yürütülmesine katkı sağlayan temsilcilik görevidir.
Görev ve Sorumluluklar
Görev ve Sorumluluklar
YLSY’ye ilişkin yetkili Üniversite/Fakülte birimleri ve diğer kurumsal yapılar ile Bölüm arasındaki kurumsal irtibat ve bilgi akışını desteklemek.
YLSY kapsamında yetkili kurum ve birimler tarafından yayımlanan veya Üniversite/Fakülte aracılığıyla iletilen resmî duyuru, çağrı, takvim, usul, esas, kılavuz ve güncellemeleri takip etmek.
Bölümü ilgilendiren YLSY duyuru ve bilgilendirmelerinin ilgili kişilere uygun kurumsal iletişim ve yayın kanalları üzerinden ulaştırılmasına ilişkin operasyonel süreçleri desteklemek.
YLSY hakkında kendisine yöneltilen genel nitelikteki sorular bakımından yürürlükteki resmî düzenleme, güncel resmî duyuru ve yetkili kurumların kurumsal bilgilendirme kaynaklarına dayalı genel bilgi vermek; bireysel başvuruların niteliğine göre ilgili kişilerin yetkili birimlere erişimini ve yönlendirilmesini desteklemek.
Bölümden YLSY kapsamında talep edilen bilgi, belge veya verilerin ilgili süreç sahiplerinden temin edilmesine ve yetkili kurumsal kanallara aktarılmasına ilişkin operasyonel iş ve işlemleri takip etmek.
YLSY kapsamında Bölümün akademik alanları, insan kaynağı ihtiyaçları, yetiştirilmesi öngörülen alanlar veya benzeri konularda kurumsal görüş ya da değerlendirme talep edilmesi hâlinde, ilgili değerlendirmelerin Bölüm Başkanlığı ve konunun niteliğine göre ilgili komisyon, kurul veya akademik/idari yapılarca yürütülmesine ilişkin bilgi ve belge akışını desteklemek.
Bölüm Başkanlığı veya ilgili yetkili süreç sahiplerince oluşturulan veya onaylanan YLSY’ye ilişkin görüş, bilgi, veri ve belgelerin ilgili Üniversite/Fakülte birimlerine veya diğer yetkili kurumsal kanallara aktarılmasını desteklemek.
Yetkilendirildiği ölçüde YLSY ile ilişkili elektronik sistemlerde veri girişi, güncelleme, belge yükleme ve diğer operasyonel sistem işlemlerini yürütmek.
Elektronik sistemlere aktarılan bilgi ve belgelerin ilgili süreç sahiplerince oluşturulan veya onaylanan içerikle uyumlu biçimde, doğru alana, eksiksiz ve güncel olarak aktarılmasını sistemsel ve biçimsel açıdan kontrol etmek.
YLSY kapsamında Bölümü ilgilendiren süre, takvim, bildirim ve kurumsal işlem adımlarını takip etmek; gerekli hususları ilgili süreç sahiplerine ve gerektiğinde Bölüm Başkanlığına zamanında bildirmek.
YLSY süreçlerinde bölüm düzeyinde ortaya çıkan genel, tekrarlayan veya yapısal nitelikteki sorunları ve geliştirme ihtiyaçlarını ilgili süreç sahiplerinin değerlendirmesine sunulmak üzere bildirmek; Bölüm Başkanlığının bilgisi, değerlendirmesi, kararı veya işlemini gerektiren hususları ayrıca Bölüm Başkanlığına iletmek.
YLSY ile ilişkili olarak Bölümün akademik gelişimi, araştırma kapasitesi veya insan kaynağı ihtiyaçları bakımından değerlendirilmesinde yarar görülen kurumsal gelişmeleri, kendi başına stratejik veya akademik değerlendirme yapmaksızın ilgili süreç sahiplerine ve Bölüm Başkanlığına bildirmek.
YLSY’ye ilişkin görev alanındaki toplantı, bilgilendirme, yazışma ve koordinasyon faaliyetlerine görevlendirilmesi hâlinde Bölümü temsilen katılmak ve Bölümü ilgilendiren önemli hususları Bölüm Başkanlığına bildirmek.
Görev alanı kapsamında gerekli kurumsal bildirim ve raporlamaları ilgili usuller doğrultusunda yürütmek.
Bölüm Başkanlığı tarafından YLSY kapsamında verilen ve temsilciliğin niteliğiyle uyumlu diğer kurumsal irtibat, bilgi-belge/veri aktarımı, sistem işlemi ve operasyonel takip görevlerini yürütmek.
Güncelleme: 18.09.2026 09:35:08
Görüntülenme Sayısı: 63