OKÜ Radyo
Yemekhane Rezervasyon
Mevlâna Değişim Programı Temsilcisi
Bölümün Mevlâna Değişim Programı kapsamındaki öğrenci ve öğretim elemanı hareketlilikleriyle ilgili kurumsal irtibat, bilgilendirme, takip ve operasyonel süreçlerin yürütülmesine katkı sağlayan temsilcilik görevidir.
Görev ve Sorumluluklar
Görev ve Sorumluluklar
Mevlâna Değişim Programına ilişkin mevzuat, Üniversite/Fakülte düzenlemeleri, kurumsal uygulamalar, çağrılar, başvuru ve değişim takvimleri, duyurular, kılavuzlar ve diğer resmî gelişmeleri takip etmek; Bölümü ilgilendiren önemli hususları Bölüm Başkanlığına bildirmek.
Bölüm ile Fakülte/Üniversitenin Mevlâna Değişim Programından veya ilgili uluslararası değişim süreçlerinden sorumlu koordinatörlük, ofis, kurul, komisyon, birim veya diğer yetkili yapıları arasındaki kurumsal irtibat, iletişim ve bilgi akışını desteklemek.
Programa ilişkin resmî çağrı, başvuru takvimi, koşul, bilgilendirme toplantısı, eğitim ve diğer duyuruların uygun kurumsal kanallar aracılığıyla bölüm öğrencilerine ve ilgili personele duyurulmasını desteklemek.
Mevlâna Değişim Programından yararlanmak isteyen veya programa ilişkin bilgi talep eden öğrencilere ve ilgili personele genel ve kurumsal nitelikte bilgilendirme sağlamak; ayrıntılı veya yetki gerektiren hususlarda ilgili kişilerin yetkili Fakülte/Üniversite birimlerine erişimini desteklemek.
Bölüm öğrencileri ile programa katılacak ilgili personelin Mevlâna Değişim Programına ilişkin bölüm düzeyindeki belge, bilgi ve işlem akışını ilgili mevzuat ve kurumsal usuller çerçevesinde takip etmek.
Öğrenci hareketliliğinde düzenlenmesi gereken öğrenim protokolü, ders bilgileri, değişiklik belgeleri, transkript ve akademik tanınmayla ilişkili diğer belgelerin yetkili kişilerce hazırlanması, değerlendirilmesi ve onaylanmasına ilişkin bilgi ve belge akışının programa özgü operasyonel takibine katkı sağlamak.
Program kapsamında öğretim elemanı hareketliliği bulunması hâlinde, buna ilişkin yetkili birimlerce yürütülen kurumsal bilgi, belge ve işlem akışının bölüm düzeyindeki operasyonel takibine katkı sağlamak.
Programa ilişkin olarak Bölümden talep edilen bilgi, veri ve belgelerin ilgili süreç sahiplerinden temin edilmesinin koordinasyonuna katkı sağlamak ve yetkisi kapsamındaki aktarım işlemlerini yürütmek.
Yetkilendirildiği ölçüde Mevlâna Değişim Programıyla ilişkili elektronik sistem, platform, veri tabanı veya diğer kurumsal uygulamalarda veri girişi, güncelleme, belge yükleme ve diğer operasyonel işlemleri yürütmek; ilgili süreç sahiplerince oluşturulan veya onaylanan bilgi ve verilerin sisteme doğru, eksiksiz ve güncel biçimde aktarılmasını sistemsel ve biçimsel açıdan kontrol etmek.
Elektronik sistemlerde veya belge/veri aktarım süreçlerinde eksik, güncel olmayan, birbiriyle uyumsuz ya da sistemsel/biçimsel sorun içerdiği görülen kayıtları tespit etmek; sorunun niteliğine göre yetkisi kapsamındaki sistemsel işlemleri gerçekleştirmek veya akademik içerik, uygunluk ya da karar gerektiren hususları Bölüm Başkanlığına ve ilgili kurumsal sürece bildirmek.
Mevlâna Değişim Programı kapsamında Bölüme gelen veya Bölümden yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumuna giden öğrencilerin genel kurumsal bilgilendirme, iletişim ve yetkili akademik/idari birimlere erişim süreçlerinin desteklenmesine katkı sağlamak.
Mevlâna Değişim Programı kapsamında Bölüme gelen veya Bölümden yurt dışına giden öğretim elemanlarına ilişkin, temsilciliğin görev alanına giren genel kurumsal bilgilendirme, iletişim ve yetkili birimlere erişim süreçlerini desteklemek.
Mevlâna Değişim Programı kapsamında kurumlar arası değişim olanaklarına ilişkin temsilciliğe ulaşan veya kurumsal kanallardan duyurulan programa özgü gelişmeleri takip etmek; değerlendirilmesinde yarar görülen hususları herhangi bir kurumsal taahhütte bulunmaksızın Bölüm Başkanlığına bildirmek.
Mevlâna Değişim Programına ilişkin toplantı, eğitim, bilgilendirme ve koordinasyon faaliyetlerine görevlendirilmesi hâlinde katılmak; Bölümü ilgilendiren önemli gelişmeleri Bölüm Başkanlığına bildirmek.
Programa ilişkin ilgili süreç sahiplerince oluşturulan veya onaylanan kurumsal bilgi, veri ve sonuçların gerekli sistem, rapor ve diğer kurumsal mekanizmalara aktarılmasına katkı sağlamak.
Görev alanına ilişkin öğrencilerden veya personelden kendisine ulaşan genel nitelikteki ihtiyaç, sorun ve önerileri, bunları bireysel karar veya sistematik paydaş geri bildirim mekanizmasına dönüştürmeksizin Bölüm Başkanlığına bildirmek.
Görev alanı kapsamında gerekli kurumsal bildirim ve raporlamaları ilgili usuller doğrultusunda yürütmek.
Bölüm Başkanlığı tarafından Mevlâna Değişim Programı kapsamında verilen diğer temsil, irtibat, bilgi/veri aktarımı, duyuru ve programa özgü operasyonel takip görevlerini yürütmek.
Güncelleme: 18.09.2026 09:16:41
Görüntülenme Sayısı: 66