OKÜ Radyo
Yemekhane Rezervasyon
Erasmus+ Temsilcisi
Bölümün Erasmus+ Programı kapsamındaki öğrenci ve personel hareketlilikleriyle ilgili kurumsal irtibat, bilgilendirme, takip ve operasyonel süreçlerin yürütülmesine katkı sağlayan temsilcilik görevidir.
Görev ve Sorumluluklar
Görev ve Sorumluluklar
Erasmus+ Programına ilişkin mevzuat, program kuralları, Üniversite/Fakülte düzenlemeleri, çağrılar, başvuru ve hareketlilik takvimleri, duyurular, kılavuzlar ve kurumsal uygulamaları takip etmek; Bölümü ilgilendiren önemli hususları Bölüm Başkanlığına bildirmek.
Bölüm ile Fakülte/Üniversitenin Erasmus+ ve uluslararası ilişkilerden sorumlu koordinatörlük, ofis, kurul, komisyon, birim veya diğer yetkili yapıları arasındaki kurumsal irtibat, iletişim ve bilgi akışını desteklemek.
Erasmus+ öğrenci ve personel hareketliliklerine ilişkin resmî çağrı, başvuru takvimi, koşul, bilgilendirme toplantısı, eğitim ve diğer duyuruların uygun kurumsal kanallar aracılığıyla bölüm öğrencileri ve personeline duyurulmasını desteklemek.
Erasmus+ Programından yararlanmak isteyen veya programa ilişkin bilgi talep eden öğrenci ve personele genel ve kurumsal nitelikte bilgilendirme sağlamak; ayrıntılı veya yetki gerektiren hususlarda ilgili kişilerin yetkili Fakülte/Üniversite Erasmus+ birimlerine erişimini desteklemek.
Bölüm öğrencileri ve personelinin Erasmus+ hareketliliklerine ilişkin bölüm düzeyindeki belge, bilgi ve işlem akışını ilgili program kuralları ve kurumsal usuller çerçevesinde takip etmek.
Öğrenci hareketliliklerinde öğrenim anlaşması ve buna ilişkin değişiklikler, hareketlilik öncesi ve sonrası belgeler, transkript ve akademik tanınmayla ilişkili diğer belgelerin yetkili kişilerce hazırlanması, değerlendirilmesi ve onaylanmasına ilişkin bilgi ve belge akışının programa özgü operasyonel takibine katkı sağlamak.
Personel hareketliliklerinde ilgili başvuru, hareketlilik, eğitim veya ders verme belgeleri ile diğer programa özgü belgelerin kurumsal usullere uygun biçimde ilgili kişi ve yetkili birimler arasındaki operasyonel akışını takip etmek.
Erasmus+ kapsamında Bölümden talep edilen bilgi, veri ve belgelerin ilgili süreç sahiplerinden temin edilmesinin koordinasyonuna katkı sağlamak ve yetkisi kapsamındaki aktarım işlemlerini yürütmek.
Yetkilendirildiği ölçüde Erasmus+ ile ilişkili elektronik sistem, platform, veri tabanı veya diğer kurumsal uygulamalarda veri girişi, güncelleme, belge yükleme ve diğer operasyonel işlemleri yürütmek; ilgili süreç sahiplerince oluşturulan veya onaylanan bilgi ve verilerin sisteme doğru, eksiksiz ve güncel biçimde aktarılmasını sistemsel ve biçimsel açıdan kontrol etmek.
Elektronik sistemlerde veya belge/veri aktarım süreçlerinde eksik, güncel olmayan, birbiriyle uyumsuz ya da sistemsel/biçimsel sorun içerdiği görülen kayıtları tespit etmek; sorunun niteliğine göre yetkisi kapsamındaki sistemsel işlemleri gerçekleştirmek veya akademik içerik, uygunluk ya da karar gerektiren hususları Bölüm Başkanlığına ve ilgili kurumsal sürece bildirmek.
Erasmus+ kapsamında mevcut veya geliştirilebilecek kurumlar arası hareketlilik ve Erasmus+ ile ilişkili akademik iş birliği olanaklarına ilişkin kurumsal gelişmeleri takip etmek; değerlendirilmesinde yarar görülen hususları herhangi bir kurumsal taahhütte bulunmaksızın Bölüm Başkanlığına bildirmek.
Erasmus+ kapsamında Bölüme gelen veya Bölümden hareketliliğe katılan öğrencilerin genel kurumsal bilgilendirme, iletişim ve yetkili akademik/idari birimlere erişim süreçlerinin desteklenmesine katkı sağlamak.
Erasmus+ alanında gerçekleştirilen toplantı, eğitim, bilgilendirme ve koordinasyon faaliyetlerine görevlendirilmesi hâlinde katılmak; Bölümü ilgilendiren önemli gelişmeleri Bölüm Başkanlığına bildirmek.
Erasmus+ faaliyetlerine ilişkin ilgili süreç sahiplerince oluşturulan veya onaylanan kurumsal bilgi, veri ve sonuçların gerekli sistem, rapor ve diğer kurumsal mekanizmalara aktarılmasına katkı sağlamak.
Görev alanına ilişkin öğrencilerden veya personelden kendisine ulaşan genel nitelikteki ihtiyaç, sorun ve önerileri, bunları bireysel karar veya sistematik paydaş geri bildirim mekanizmasına dönüştürmeksizin Bölüm Başkanlığına bildirmek.
Görev alanı kapsamında gerekli kurumsal bildirim ve raporlamaları ilgili usuller doğrultusunda yürütmek.
Bölüm Başkanlığı tarafından Erasmus+ Programı kapsamında verilen diğer temsil, irtibat, bilgi/veri aktarımı, duyuru ve programa özgü operasyonel takip görevlerini yürütmek.
Güncelleme: 18.09.2026 09:11:31
Görüntülenme Sayısı: 66