01
Öğretim elemanlarının yayımlanan akademik teşvik başvuru takvimi kapsamında Komisyona yaptıkları başvuruları ilgili mevzuat doğrultusunda incelemek.
02
Başvuruların ilan edilen takvim, usul ve yöntemlere uygun olarak yapılıp yapılmadığını değerlendirmek.
03
Başvuru sahibinin faaliyetlerinin öncelikle Komisyon tarafından incelenmeye uygun olup olmadığını değerlendirmek.
04
İncelenmeye uygun görülmeyen başvuruları gerekçeli olarak mevzuatta öngörülen üst değerlendirme sürecine iletilmek üzere işleme almak.
05
Başvuru kapsamında sunulan YÖKSİS çıktısı ile akademik faaliyetlere ilişkin örnek, kanıt ve belgeleri ilan edilen usuller ve ilgili mevzuat doğrultusunda incelemek.
06
Başvuru ve değerlendirme sürecinin herhangi bir aşamasında gerekli görülmesi hâlinde başvuru sahibinden akademik faaliyetlerine ilişkin ek açıklama, bilgi ve belge talep etmek.
07
Başvuru sahibince sunulan bilgi ve belgelerin değerlendirmeye elverişli olup olmadığını incelemek.
B Akademik Faaliyetlerin İncelenmesi ve Değerlendirilmesine İlişkin Görevler 10 görev ＋
08
Akademik teşvik başvurularında yer alan faaliyetlerin Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği hükümlerine uygunluğunu değerlendirmek.
09
Başvuru sahibinin yalnızca kendi alanıyla ilgili gerçekleştirdiği ve yürürlükteki mevzuat kapsamında akademik teşvik değerlendirmesine alınabilecek faaliyetleri değerlendirmek.
10
Akademik faaliyetlerin ilgili mevzuatta tanımlanan faaliyet türü ve alt kategorilere uygun biçimde sınıflandırılıp sınıflandırılmadığını incelemek.
11
Faaliyetlerin akademik teşvik değerlendirmesine alınabilmesi için ilgili Yönetmelikte öngörülen koşulları sağlayıp sağlamadığını değerlendirmek.
12
Faaliyetlerin mevzuatta öngörülen belge ve kanıtlarla desteklenip desteklenmediğini incelemek.
13
Faaliyetlerin belgelendirilmesinde ortaya çıkan tereddütleri Komisyonun mevzuatla belirlenmiş birim düzeyindeki yetkisi çerçevesinde değerlendirmek.
14
Faaliyet türleri içerisinde sınıflandırmada ortaya çıkan tereddütleri Komisyonun mevzuatla belirlenmiş yetki alanı kapsamında değerlendirmek.
15
Üniversite düzeyindeki Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonunun faaliyetlerin belgelendirilmesi ve sınıflandırılmasındaki tereddütler bakımından mevzuatla belirlenen nihai karar mercii olma yetkisini gözetmek.
16
Aynı faaliyetin mevzuata aykırı biçimde mükerrer değerlendirmeye veya puanlamaya alınmasını önlemek amacıyla gerekli incelemeleri yapmak.
17
İlgili Yönetmelikte faaliyet türlerine ilişkin düzenlenen özel koşul, sınırlama, oran, katsayı ve değerlendirme esaslarını uygulamak.
18
Akademik faaliyetleri yürürlükteki mevzuatta belirlenen faaliyet türleri, oranlar, katsayılar, puanlar ve hesaplama esaslarına göre değerlendirmek.
19
Başvuru sahibinin akademik teşvik puanını mevzuatta belirtilen hesaplama hükümleri doğrultusunda belirlemek.
20
Mevzuatta bulunmayan yeni faaliyet türü, puan, katsayı, oran, eşik, öncelik veya değerlendirme ölçütü oluşturmamak.
21
Başvuru sahibinin beyan ettiği puanı kendiliğinden esas almak yerine faaliyet ve kanıtları mevzuata göre inceleyerek Komisyon değerlendirmesini oluşturmak.
22
Reddedilen veya başvuru sahibince beyan edilen puan değerinde değişiklik yapılan akademik faaliyetleri açıkça belirlemek.
23
Reddedilen veya puan değerinde değişiklik yapılan akademik faaliyetlere ilişkin açıklama ve gerekçeleri değerlendirme raporunda göstermek.
24
İnceleme sonucunda mevzuatta öngörülen karar tutanağını, değerlendirme raporunu ve puan tablosunu hazırlamak ve imza altına almak.
25
Komisyon tarafından hazırlanan karar tutanağı, değerlendirme raporu, puan tablosu ve başvuru belgelerini ilgili mevzuatta belirlenen onay ve iletim sürecine uygun olarak yetkili üst Komisyona gönderilmek üzere sunmak.
26
Başvuruları tarafsızlık, nesnellik, eşitlik, mevzuata bağlılık ve akademik etik ilkeleri doğrultusunda değerlendirmek.
27
Komisyon başkanı veya üyelerinin tarafsızlığını etkileyebilecek bir durum ortaya çıkması hâlinde ilgili özel mevzuat ve Üniversitenin kurumsal düzenlemeleri doğrultusunda hareket etmek.
28
Başvuru sahiplerine ilişkin kişisel, akademik ve kurumsal bilgileri yalnızca akademik teşvik değerlendirme süreci için gerekli olduğu ölçüde kullanmak.
29
Başvuru, değerlendirme ve sonuç bilgilerinin yalnızca görev ve yetkisi bulunan kişi, kurul ve birimlerle paylaşılmasını gözetmek.
30
Komisyon değerlendirme sonuçlarını bireysel akademik performansın genel veya hiyerarşik değerlendirilmesine dönüştürmemek.
31
Başvuru–inceleme–değerlendirme–puanlama–üst Komisyona iletim sürecinin kurumsal olarak izlenebilir olmasını sağlamak.
32
Akademik teşvik başvurularında tekrar eden belge eksikliklerini, yanlış faaliyet sınıflandırmalarını ve başvuru sorunlarını belirlemek.
33
Komisyonun kendi inceleme ve değerlendirme süreçlerinde ortaya çıkan tekrar eden uygulama sorunlarını değerlendirmek.
34
Akademik teşvik mevzuatında veya Üniversitenin uygulama düzenlemelerinde yapılan değişiklikleri izlemek ve Komisyon çalışmalarını güncel düzenlemelere uyarlamak.
35
Başvuru sahiplerinin akademik teşvik süreci hakkında doğru bilgilendirilmesini destekleyecek, yürürlükteki resmî düzenlemelerle uyumlu açıklama veya kontrol araçlarının kullanılmasını sağlamak.
36
Komisyonun kendi değerlendirme sürecinin zamanında, tutarlı, mevzuata uygun ve izlenebilir yürütülmesini değerlendirmek.
37
Komisyonun yetkisini aşan, Üniversite düzeyinde karar gerektiren sistematik sorunları kurumsal süreçte değerlendirilmek üzere yetkili makama sunmak.
OKÜ Radyo
Yemekhane Rezervasyon
