01
Üniversite, Fakülte, kamu kurum ve kuruluşları, vakıflar, dernekler ve ilgili diğer kurumlar tarafından bölüm öğrencilerine yönelik duyurulan burs ve eğitim desteği olanaklarını, Bölüm Başkanlığı tarafından Komisyona iletildiği veya Komisyonun görev alanı kapsamında erişilebilir olduğu ölçüde takip etmek.
02
Öğrencilerin başvurabileceği burs ve destek olanaklarına ilişkin güncel bilgilerin bölüm düzeyinde uygun iletişim kanallarıyla duyurulmasına katkı sağlamak.
03
Burs ve destek duyurularında ilgili kurum tarafından belirlenen başvuru koşulları, süreler, gerekli belgeler ve süreçler hakkında öğrencilerin doğru ve açık biçimde bilgilendirilmesini desteklemek.
04
Bölümün doğrudan aday göstermesinin, ön değerlendirme yapmasının veya sıralama sunmasının istendiği burs ve destek programlarında ilgili süreci yürütmek.
05
Bölüm öğrencilerini ilgilendiren burs ve destek süreçlerinde tekrar eden bilgi eksikliklerini, başvuru sorunlarını veya uygulama güçlüklerini belirlemek ve Bölüm Başkanlığına sunmak.
06
Komisyona değerlendirilmek üzere iletilen burs veya destek başvurularının ilgili burs sağlayıcının, Üniversitenin veya Fakültenin belirlediği başvuru koşullarını karşılayıp karşılamadığını incelemek.
07
Başvuru için gerekli belge ve bilgilerin tam, güncel ve değerlendirmeye elverişli olup olmadığını kontrol etmek.
08
Eksik, doğrulanamayan veya değerlendirmeye elverişli olmayan başvuruları tespit etmek ve gerekli kurumsal işlemin yapılması amacıyla Bölüm Başkanlığına bildirmek.
09
Başvuruları yalnızca ilgili burs veya destek programı için yürürlükte bulunan ve yetkili kurum veya makam tarafından belirlenmiş ölçütler doğrultusunda değerlendirmek.
10
İlgili burs programında akademik başarı, ekonomik durum, özel gereksinim, sosyal koşul, belirli öğrenci gruplarına ilişkin uygunluk veya başka ölçütler öngörülmüşse yalnızca bu resmî ölçütleri ve Komisyona değerlendirme görevi verilen hususları esas almak.
11
Burs sağlayıcının veya Üniversitenin belirlediği ölçütler arasında önceliklendirme, sıralama veya puanlama sistemi bulunması hâlinde bu sistemi aynen uygulamak.
12
Mevzuatta veya burs programının resmî koşullarında bulunmayan yeni başarı eşiği, gelir sınırı, öncelik sırası, puan, katsayı veya başka bağlayıcı ölçüt oluşturmamak.
13
Başvurular arasında karşılaştırmalı değerlendirme veya sıralama yapılması gerekiyorsa ilgili resmî ölçütleri tüm adaylara eşit ve tutarlı biçimde uygulamak.
14
Burs veya destek için bölüm tarafından aday gösterilmesinin istendiği durumlarda gerekçeli aday değerlendirmesi veya sıralaması hazırlamak.
15
Değerlendirme sonucunu, kullanılan resmî ölçütler ve gerekçeler izlenebilir olacak biçimde kayıt altına almak.
16
Komisyon değerlendirmesi, aday önerisi veya sıralamasını yetkili karar veya işlem sürecinde kullanılmak üzere Bölüm Başkanlığına sunmak.
17
Yetkili makam veya burs sağlayıcı tarafından kesinleştirilen sonuçların Komisyona ulaştığı ölçüde süreç izlenebilirliği bakımından kayıt altına alınmasını sağlamak.
18
Burs süreçlerinde öğrencilerin kişisel, ekonomik, ailevi, sağlıkla ilişkili veya diğer hassas bilgilerinin yalnızca ilgili burs değerlendirmesi bakımından gerekli olduğu ölçüde kullanılmasını sağlamak.
19
Öğrencilerden yalnızca ilgili burs veya destek programının değerlendirilmesi için gerekli bilgi ve belgelerin talep edilmesi ilkesini gözetmek.
20
Değerlendirme ve raporlamalarda öğrencilerin kişisel bilgilerinin gereksiz biçimde paylaşılmasını veya ifşa edilmesini önlemek.
21
Burs başvuru ve değerlendirme bilgilerinin yalnızca görev ve yetkisi bulunan kişi ve yapılarla paylaşılmasını gözetmek.
22
Değerlendirme sürecinde eşitlik, tarafsızlık, nesnellik, tutarlılık ve hakkaniyet ilkelerini uygulamak.
23
Komisyon başkanı veya üyelerinin görüşülen ya da değerlendirilen bir başvuruyla ilgili tarafsızlığını etkileyebilecek kişisel, ailevi, akademik, mesleki, mali veya diğer bir menfaat ilişkisinin bulunması hâlinde durumu açıklamak ve Bölüm Komisyonları Ortak Hükümlerinde yer alan etik, tarafsızlık ve çıkar çatışması hükümleri ile ilgili mevzuat doğrultusunda hareket etmek.
24
Burs veya destek değerlendirmesinde öğrenci hakkında ayrımcı, ilgisiz veya ilgili burs koşullarıyla bağlantısız değerlendirme ölçütleri kullanılmamasını gözetmek.
25
Hakkaniyet ilkesinin, ilgili mevzuat, burs sağlayıcı kurum veya yetkili makam tarafından belirlenmiş resmî ölçütlerden bağımsız yeni değerlendirme, önceliklendirme, eleme veya puanlama ölçütleri oluşturmasına dayanak teşkil etmemesini sağlamak.
26
Bölüm düzeyindeki burs ve destek süreçlerinde başvuru, değerlendirme ve sonuç kayıtlarının izlenebilirliğini sağlamak.
27
Burs başvurularında tekrar eden belge eksikliklerini, başvuru sorunlarını veya süreç aksaklıklarını belirlemek.
28
Komisyonun kendi süreç alanındaki uygulama farklılıklarını ve kurumsal tutarlılığı etkileyen sorunları değerlendirmek.
29
Bölüm öğrencilerinin burs ve destek olanaklarına erişimini güçlendirecek bilgilendirme ve süreç geliştirme önerileri oluşturmak.
30
Burs veya öğrenci destek süreçlerinde akademik danışmanlık ve öğrenci izleme sistemi açısından değerlendirilmesi gereken sistematik bulguları, bireysel hassas veriler gereksiz biçimde aktarılmadan Bölüm Başkanlığına sunmak.
31
Öğrencilerin destek gereksinimleri veya burs olanaklarına erişimleri konusunda genel paydaş katılımı veya geri bildirim sistemi açısından değerlendirilmesi gereken sistematik bulguları Bölüm Başkanlığına sunmak.
32
Stratejik planlama veya kalite güvence süreçleri bakımından anlam taşıyan burs ve öğrenci destek sonuçlarını yalnızca uygun, toplulaştırılmış veya anonimleştirilmiş veriler üzerinden Bölüm Başkanlığına sunmak.
33
Komisyonun kendi burs değerlendirme ve süreç yönetimi uygulamalarında belirlenen sorunlara yönelik geliştirme önerileri oluşturmak ve sonraki dönemlerde sonuçlarını izlemek.
34
Bölüm Başkanlığı tarafından burs ve öğrenci destek süreçleri kapsamında verilen diğer görevleri yürütmek.
OKÜ Radyo
Yemekhane Rezervasyon
