01
Bölümün iç ve dış paydaşlarının sistematik biçimde belirlenmesine, sınıflandırılmasına ve güncel tutulmasına yönelik bölüm düzeyindeki paydaş katılımı sistemini oluşturmak ve geliştirmek.
02
Paydaşların bölümün farklı faaliyet ve süreçleriyle ilişki, ilgi ve etki düzeylerini dikkate alarak paydaş haritası, paydaş matrisi veya benzeri araçlar geliştirmek ve güncellemek.
03
Bölümün paydaş katılımı ve geri bildirim süreçlerine ilişkin yıllık veya dönemsel planlama yapmak.
04
Hangi paydaş grubundan, hangi konuda, hangi amaçla, hangi yöntemle ve hangi sıklıkta görüş veya geri bildirim alınacağına ilişkin sistematik bir yaklaşım geliştirmek.
05
Öğrenci, mezun, akademik personel, idari personel, işveren, mesleki uygulama kuruluşu, kamu kurumu, yerel yönetim, sivil toplum kuruluşu, meslek örgütü ve ilgili diğer iç ve dış paydaşların bölüm süreçlerine anlamlı katılımını destekleyecek mekanizmalar geliştirmek.
06
Bölüm Dış Danışma Kurulu ve Öğrenci Danışma Kurulunun görüş ve önerilerinin sistematik biçimde kayıt altına alınmasını, sınıflandırılmasını ve ilgili süreçlerin değerlendirilmesine girdi oluşturacak şekilde ele alınmasını sağlamak.
07
Paydaşlardan geri bildirim alınmasında anket, odak grup görüşmesi, toplantı, bireysel veya grup görüşmesi, danışma kurulu, çalıştay, değerlendirme formu ve benzeri uygun yöntemlerin kullanımına ilişkin ortak ilke, yöntem ve uygulama esasları geliştirmek.
08
Bölüm genelinde kullanılacak paydaş geri bildirim araçlarının açık, amaca uygun, uygulanabilir, erişilebilir ve mümkün olduğunca karşılaştırılabilir biçimde hazırlanmasını desteklemek.
09
Bölüm bünyesinde yürütülen genel ve süreç-özgü geri bildirim mekanizmalarını görünür ve izlenebilir kılmak amacıyla Bölüm Geri Bildirim Mekanizmaları Envanterini oluşturmak, güncellemek ve izlemek.
10
Bölüm Geri Bildirim Mekanizmaları Envanterinde uygun olduğu ölçüde ilgili süreç, paydaş grubu, geri bildirim konusu, kullanılan yöntem veya araç, sorumlu komisyon veya yapı, uygulama dönemi veya sıklığı, üretilen çıktı veya kanıt ve sonuçların değerlendirildiği süreç gibi bilgilerin yer almasını sağlamak.
11
Bölüm genelindeki geri bildirim mekanizmalarının gereksiz tekrar yaratmayacak, paydaş yükünü artırmayacak ve süreçler arasında veri bütünlüğünü destekleyecek biçimde koordine edilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.
12
Farklı komisyon ve bölüm yapılarının süreç-özgü geri bildirim faaliyetleri ile genel paydaş geri bildirim mekanizmaları arasında mükerrerliği azaltmak ve veri bütünlüğünü güçlendirmek.
13
Bölüm genelinde elde edilen paydaş görüş ve geri bildirimlerini konu, paydaş grubu, süreç alanı, değerlendirme ihtiyacı ve diğer uygun kategorilere göre sınıflandırmak.
14
Paydaş geri bildirimlerini uygun nicel ve/veya nitel yöntemlerle analiz etmek; tekrar eden görüşleri, güçlü yönleri, sorun alanlarını, beklentileri, riskleri ve gelişime açık alanları belirlemek.
15
Paydaş görüşlerinin hangi akademik veya idari süreçle ilişkili olduğunu belirlemek ve ilgili süreç sahibinin değerlendirmesine girdi oluşturacak bulguları Bölüm Başkanlığına sunmak.
16
Program yapısı, müfredat, ders planı veya eğitim-öğretim süreçleri açısından değerlendirme gerektiren paydaş geri bildirimlerini Bölüm Başkanlığına sunmak.
17
PEA, PÖÇ, DÖÇ, yeterlilik ilişkileri, uyum matrisleri, AKTS veya Bologna sistemi açısından teknik değerlendirme gerektiren paydaş geri bildirimlerini Bölüm Başkanlığına sunmak.
18
Ölçme-değerlendirme sistemi veya program öğrenme çıktılarının gerçekleşmesine ilişkin değerlendirme gerektiren paydaş geri bildirimlerini Bölüm Başkanlığına sunmak.
19
Mesleki uygulama süreçlerine ilişkin genel veya sistematik paydaş bulgularını Bölüm Başkanlığına sunmak.
20
Akademik danışmanlık ve öğrenci izleme sistemine ilişkin genel veya sistematik paydaş bulgularını Bölüm Başkanlığına sunmak.
21
Mezuniyet veya mezun izleme süreçlerine ilişkin genel veya sistematik paydaş bulgularını Bölüm Başkanlığına sunmak.
22
Araştırma-geliştirme ve akademik gelişim süreçleri açısından değerlendirilmesi gereken paydaş görüşlerini Bölüm Başkanlığına sunmak.
23
Toplumsal katkı süreçleri bakımından değerlendirilmesi gereken paydaş görüşlerini Bölüm Başkanlığına sunmak.
24
Stratejik planlama ve performans izleme süreçlerinde kullanılabilecek paydaş görüş, beklenti ve değerlendirmelerini Bölüm Başkanlığına sunmak.
25
Paydaş geri bildirimlerinin ilgili süreç sahipleri tarafından değerlendirilmesine yönelik kurumsal izlenebilirliği desteklemek.
26
Paydaşlardan gelen görüş, öneri ve geri bildirimlerin hangi süreçlerde değerlendirildiğine ve uygun görülen durumlarda hangi geliştirme veya iyileştirmelere girdi oluşturduğuna ilişkin izleme kayıtları oluşturmak.
27
Paydaşlara, uygun olduğu durumlarda, görüş ve geri bildirimlerinin değerlendirilme sonuçlarına ilişkin geri dönüş mekanizmalarının geliştirilmesini ve işletilmesini desteklemek.
28
Paydaş katılımının yalnızca geri bildirim toplama düzeyinde kalmaması; program değerlendirme ve geliştirme, stratejik planlama, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı, öğrenci ve mezun süreçleri ile diğer ilgili alanlara anlamlı katılım sağlayacak biçimde geliştirilmesine yönelik öneriler oluşturmak.
29
Paydaş katılımı ve geri bildirim mekanizmalarının erişilebilirliğini, kapsayıcılığını, temsil yeterliliğini, işlevselliğini ve sürdürülebilirliğini değerlendirmek.
30
Paydaş gruplarının katılım düzeylerini ve geri bildirim mekanizmalarının kullanım durumunu dönemler itibarıyla izlemek.
31
Paydaş katılımında yetersiz temsil edilen veya geri bildirim süreçlerine sınırlı katılan paydaş gruplarını belirlemek ve katılımın geliştirilmesine yönelik öneriler oluşturmak.
32
Paydaş katılımı ve geri bildirim süreçlerinin kişisel verilerin korunması, gizlilik, etik ve bilgi güvenliğine ilişkin ilgili düzenlemeler doğrultusunda yürütülmesini gözetmek.
33
Paydaş geri bildirim verilerinin mümkün olduğunca toplulaştırılmış, karşılaştırılabilir ve dönemler itibarıyla izlenebilir biçimde raporlanmasını sağlamak.
34
Diğer komisyonların süreç-özgü geri bildirim sonuçlarından genel paydaş sistemi açısından yararlanılması gereken durumlarda, ham bireysel veri yerine toplulaştırılmış sonuç, analiz, rapor veya uygun kurumsal çıktılardan yararlanmak.
35
Paydaş katılımı ve geri bildirim süreçlerine ilişkin dönemsel veya yıllık değerlendirme raporları hazırlamak.
36
Önceki dönemlerde belirlenen paydaş katılımı ve geri bildirim sistemi sorunlarına yönelik iyileştirmelerin sonuçlarını izlemek ve değerlendirmek.
37
Paydaş katılımı ve geri bildirim alanında ihtiyaç duyulması hâlinde geçici çalışma gruplarının oluşturulmasını Bölüm Başkanlığına önermek.
38
Bölüm Başkanlığı tarafından paydaş katılımı ve geri bildirim süreçleri kapsamında verilen diğer görevleri yürütmek.
OKÜ Radyo
Yemekhane Rezervasyon
