01
Bölüm düzeyinde akademik danışmanlık sisteminin planlanması, yürütülmesinin izlenmesi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.
02
Akademik danışmanlık hizmetlerinin bölüm genelinde belirli standartlar doğrultusunda yürütülmesine yönelik ilke, yöntem, rehber, form ve benzeri araçları geliştirmek.
03
Akademik danışmanların görev ve sorumluluklarının ilgili mevzuat ve kurumsal düzenlemeler doğrultusunda açık ve anlaşılır biçimde uygulanmasını destekleyici çalışmalar yürütmek.
04
Öğrencilerin akademik danışmanlara dağılımının dengeli, sürdürülebilir ve ilgili kurumsal düzenlemelere uygun biçimde gerçekleştirilmesine yönelik değerlendirmeler yapmak ve öneriler geliştirmek.
05
Akademik danışmanlık süreçlerinin akademik takvim ve öğrencilerin eğitim süreçlerindeki temel aşamalar dikkate alınarak düzenli biçimde yürütülmesini izlemek.
06
Öğrencilerin akademik danışmanlık hizmetlerine erişim durumunu izlemek ve erişilebilirliğin geliştirilmesine yönelik öneriler oluşturmak.
07
Akademik danışmanlık kapsamında öğrencilere ders kayıtları, ders seçimi, eğitim planı, akademik ilerleme, program gerekleri ve ilgili akademik süreçler hakkında doğru ve güncel bilgi verilmesini destekleyecek ortak bilgilendirme mekanizmaları geliştirmek.
08
Akademik danışmanların ihtiyaç duyduğu güncel mevzuat, program, müfredat ve öğrenci süreçlerine ilişkin bilgi ve belgelerin erişilebilirliğinin sağlanmasına yönelik çalışmalar yürütmek.
09
Akademik danışmanlık faaliyetlerinin gerçekleştirildiğini gösterecek uygun kayıt ve izleme mekanizmalarını oluşturmak ve uygulanmasını izlemek.
10
Akademik danışmanlık sisteminin işleyişine ilişkin akademik danışmanlardan düzenli geri bildirim almak ve elde edilen sonuçları değerlendirmek.
11
Akademik danışmanlık sisteminin değerlendirilmesine yönelik öğrenci görüş ve geri bildirimlerini süreç-özgü yöntemlerle almak veya ilgili geri bildirim mekanizmalarından elde edilen sonuçları değerlendirmek ve sonuçlarını akademik danışmanlık sisteminin geliştirilmesinde kullanmak.
12
Öğrencilerin akademik ilerleme durumlarının bölüm düzeyinde sistematik biçimde izlenmesine yönelik yöntem, gösterge ve izleme mekanizmaları geliştirmek.
13
İlgili mevzuat ve kurumsal yetkiler çerçevesinde erişilebilen veriler üzerinden öğrencilerin akademik başarı, başarısızlık, ders tekrarı, devam, öğrenim süresindeki ilerleme ve benzeri akademik göstergelerini izlemek.
14
Akademik ilerlemesi açısından destek ihtiyacı veya risk göstergeleri bulunan öğrencilerin zamanında belirlenmesine yönelik bölüm düzeyindeki erken izleme mekanizmalarını geliştirmek.
15
Akademik risk veya destek ihtiyacı belirlenen öğrencilerin ilgili akademik danışman tarafından uygun biçimde bilgilendirilmesi, yönlendirilmesi ve izlenmesine yönelik bölüm düzeyindeki yaklaşım ve mekanizmaları geliştirmek ve bunların işleyişini izlemek.
16
Akademik danışmanlık ve öğrenci izleme süreçlerinden elde edilen verileri toplulaştırılmış biçimde değerlendirerek tekrar eden sorunları, güçlü yönleri ve gelişime açık alanları belirlemek.
17
Öğrencilerin ders kayıtları, akademik ilerlemeleri ve program gereklerine ilişkin tekrar eden veya sistematik sorunları belirlemek ve görev alanına göre değerlendirilmek üzere Bölüm Başkanlığına sunmak.
18
Öğrencilerin program ve müfredat yapısından kaynaklanan sistematik akademik sorunlarına ilişkin bulguları Bölüm Başkanlığına sunmak.
19
İntibak ve muafiyet işlemleri açısından değerlendirme gerektiren öğrenci durumlarını veya sistematik bulguları Bölüm Başkanlığına sunmak.
20
Çift anadal ve yan dal programları süreçleri açısından değerlendirme gerektiren hususları Bölüm Başkanlığına sunmak.
21
Mezuniyet koşulları veya mezuniyet değerlendirmeleri açısından ilgili süreçte ele alınması gereken hususları Bölüm Başkanlığına sunmak.
22
Mesleki uygulama süreçleri ve uygulama danışmanlığı açısından değerlendirilmesi gereken öğrenci durumlarını veya sistematik bulguları Bölüm Başkanlığına sunmak.
23
Öğrencilerin akademik danışmanlık ve akademik ilerleme süreçlerinde ihtiyaç duyabilecekleri üniversite ve fakülte düzeyindeki ilgili akademik, idari veya öğrenci destek hizmetlerine yönlendirilmesini destekleyecek mekanizmalar oluşturmak.
24
Akademik danışmanlık sisteminin etkinliğini, erişilebilirliğini ve işlevselliğini değerlendirmek amacıyla uygun göstergeler geliştirmek ve sonuçlarını izlemek.
25
Akademik danışmanlık ve öğrenci izleme sonuçlarını dönemsel ve yıllık olarak değerlendirmek ve raporlamak.
26
Önceki değerlendirme dönemlerinde belirlenen sorunlar ve gelişime açık alanlara ilişkin gerçekleştirilen iyileştirmelerin sonuçlarını izlemek.
27
Akademik danışmanlık sisteminin geliştirilmesine yönelik bilgilendirme, rehberlik ve iyi uygulama paylaşımı çalışmaları yürütmek.
28
Akademik danışmanlık ve öğrenci izleme alanında ihtiyaç duyulması hâlinde geçici çalışma gruplarının oluşturulmasını Bölüm Başkanlığına önermek.
29
Bölüm Başkanlığı tarafından akademik danışmanlık ve öğrenci izleme kapsamında verilen diğer görevleri yürütmek.