OKÜ Radyo
Yemekhane Rezervasyon
Akreditasyon Hazırlık ve Saha Ziyareti Çalışma Grubu
Akreditasyon değerlendirmesi ve saha ziyareti öncesindeki hazırlık, kanıt erişimi, organizasyon, koordinasyon ve operasyonel takip süreçlerini yürüten çalışma grubu.
2026–2027 Eğitim-Öğretim Yılı
2026–2027 Eğitim-Öğretim Yılı
Çalışma grubunun görev süresi 2026–2027 Eğitim-Öğretim Yılı ile sınırlıdır. Görev süresi içerisinde herhangi bir nedenle üye değişikliği yapılması hâlinde, görevlendirilen yeni üyenin görev süresi çalışma grubunun kalan görev süresi ile sınırlıdır ve 2026–2027 Eğitim-Öğretim Yılının sona ermesiyle birlikte sona erer.
Görevli Akademik Personel
Görevli Akademik Personel
 |
 |
 |
Akreditasyon Hazırlığı ve Saha Ziyareti Süreci
Akreditasyon Hazırlığı ve Saha Ziyareti Süreci
Çalışma grubunun görevleri; saha ziyareti hazırlığından kanıt erişimine, paydaş görüşmelerinin organizasyonundan teknik ve lojistik koordinasyona ve ziyaret sonrası operasyonel takibe kadar uzanan süreci kapsar.
Akreditasyon değerlendirmesi ve saha ziyaretine ilişkin hazırlık çalışmalarını ilgili akreditasyon kuruluşunun takvimi, değerlendirme süreci ve Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonunun yönlendirmeleri doğrultusunda planlamak.
Saha ziyareti öncesinde yapılması gereken bölüm düzeyindeki hazırlıkları belirlemek ve bunlara ilişkin çalışma planı, görev dağılımı ve kontrol listeleri oluşturmak.
Akreditasyon değerlendirme takımının talep ettiği veya saha ziyareti sırasında erişmesi öngörülen bilgi, belge ve kanıtların hazır, düzenli ve erişilebilir durumda bulunmasına yönelik operasyonel hazırlıkları yürütmek.
Öz değerlendirme ve akreditasyon raporlarında kullanılan kanıtlar ile saha ziyaretinde sunulacak veya erişime açılacak kanıtların ilişkilendirilmesine ve erişilebilirliğinin kontrolüne katkı sağlamak.
Saha ziyareti öncesinde eksik, güncel olmayan, erişilemeyen veya teknik sorun bulunan belge ve kanıtları tespit etmek ve gerekli işlemlerin yapılması için Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonuna bildirmek.
Akreditasyon değerlendirme sürecinde kullanılacak fiziksel veya elektronik kanıt dosyalarının, klasörlerin, erişim bağlantılarının ve diğer dokümanların düzenlenmesine yönelik teknik ve operasyonel çalışmaları yürütmek.
Değerlendirme takımının saha ziyareti kapsamında gerçekleştireceği toplantı, görüşme, inceleme ve diğer faaliyetlere ilişkin bölüm düzeyindeki organizasyon hazırlıklarını yapmak.
Saha ziyareti programında yer alacak akademik personel, idari personel, öğrenciler, mezunlar, dış paydaşlar ve diğer ilgili katılımcılarla gerçekleştirilecek görüşmelere ilişkin organizasyon ve bilgilendirme süreçlerini desteklemek.
Görüşmelere katılacak kişilerin ilgili program, tarih, saat, yer veya çevrim içi bağlantı gibi organizasyon bilgilerine zamanında ulaşmasını sağlamak üzere gerekli koordinasyonu yürütmek.
Saha ziyaretinde kullanılacak toplantı ve görüşme mekânlarının hazırlanması; gerekli teknik altyapı, internet erişimi, sunum imkânları ve diğer lojistik ihtiyaçların karşılanması için ilgili birimlerle koordinasyona katkı sağlamak.
Gerektiğinde bölümün eğitim-öğretim ortamları, derslikleri, uygulama alanları ve değerlendirme kapsamında görülmesi planlanan diğer fiziksel alanlara ilişkin ziyaret hazırlıklarını koordine etmek.
Değerlendirme takımının bölüm düzeyinde ihtiyaç duyabileceği kurumsal bilgi ve belgelere erişiminin, yetki, gizlilik ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin sınırlar gözetilerek sağlanmasına yönelik hazırlıkları yapmak.
Saha ziyareti sırasında değerlendirme takımı tarafından talep edilen ilave bilgi, belge veya kanıtların ilgili süreç sahiplerinden temin edilmesi ve yetkili mekanizmalar aracılığıyla değerlendirme takımına sunulması sürecine operasyonel destek sağlamak.
Değerlendirme sürecinde ortaya çıkan ani organizasyon, doküman erişimi, teknik altyapı veya lojistik ihtiyaçların çözümü için ilgili birimlerle gerekli koordinasyonu desteklemek.
Akreditasyon değerlendirme ve saha ziyareti sürecinde Bölüm, Fakülte ve Üniversitenin ilgili birimleri arasındaki operasyonel koordinasyona katkı sağlamak.
Saha ziyareti öncesinde ihtiyaç duyulması hâlinde bölüm içinde hazırlık ve bilgilendirme toplantılarının organizasyonunu yapmak.
Saha ziyareti hazırlıklarının gerçekleşme durumunu kontrol listeleri veya benzeri araçlarla takip etmek; eksik veya geciken hususları Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonuna bildirmek.
Saha ziyareti sırasında yürütülen bölüm düzeyindeki önemli organizasyon ve koordinasyon faaliyetlerinin gerekli olduğu ölçüde kayıt altına alınmasını sağlamak.
Saha ziyareti tamamlandıktan sonra hazırlık ve organizasyon sürecinin işleyişini değerlendirmek; karşılaşılan sorunları, iyi uygulamaları ve sonraki değerlendirme dönemlerinde dikkate alınabilecek geliştirme önerilerini belirlemek.
Akreditasyon değerlendirme takımının değerlendirme, ön rapor, nihai rapor veya diğer akademik değerlendirme sonuçlarına müdahale etmeksizin, ziyaret sonrasında bölüm tarafından yerine getirilmesi gereken operasyonel takip işlemlerine görev verildiği ölçüde destek sağlamak.
Bölüm Başkanlığı ve Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonu tarafından akreditasyon hazırlığı ve saha ziyareti kapsamında verilen diğer görevleri, Çalışma Gruplarına İlişkin Ortak Esaslarda belirlenen sınırlar içinde yürütmek.
Güncelleme: 14.09.2026 20:21:46
Görüntülenme Sayısı: 64