OKÜ Radyo
Yemekhane Rezervasyon
Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Raporlama Çalışma Grubu
Öz değerlendirme ve akreditasyon raporlarının planlanması, kanıtların derlenmesi, rapor bütünlüğünün sağlanması ve teknik raporlama süreçlerinin yürütülmesine destek veren çalışma grubu.
2026–2027 Eğitim-Öğretim Yılı
2026–2027 Eğitim-Öğretim Yılı
Çalışma grubunun görev süresi 2026–2027 Eğitim-Öğretim Yılı ile sınırlıdır. Görev süresi içerisinde herhangi bir nedenle üye değişikliği yapılması hâlinde, görevlendirilen yeni üyenin görev süresi çalışma grubunun kalan görev süresi ile sınırlıdır ve 2026–2027 Eğitim-Öğretim Yılının sona ermesiyle birlikte sona erer.
Görevli Akademik Personel
Görevli Akademik Personel
 |
 |
 |
Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Raporlama Süreci
Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Raporlama Süreci
Çalışma grubunun görevleri; rapor planlaması, veri ve kanıtların derlenmesi, ölçütlerle ilişkilendirme, rapor bütünlüğü, teknik kontrol, sürüm yönetimi ve nihai raporlama desteğini kapsar.
Öz değerlendirme ve akreditasyon raporlama çalışmalarını ilgili değerlendirme ölçütleri, kılavuzlar, kurumsal takvim ve Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonunun yönlendirmeleri doğrultusunda planlamak.
Hazırlanacak raporun bölümlerini, ölçütlerini, alt ölçütlerini, gerekli bilgi ve kanıt türlerini belirleyerek çalışma planı ve görev dağılımı oluşturmak.
İlgili komisyon, temsilcilik, çalışma grubu ve diğer süreç sahipleri tarafından üretilen bilgi, veri, rapor, analiz, değerlendirme sonucu ve kanıtların raporlama amacıyla derlenmesine katkı sağlamak.
İhtiyaç duyulan bilgi, veri veya kanıtların ilgili süreç sahiplerinden temin edilmesi için gerekli koordinasyon ihtiyacını Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonuna bildirmek.
Elde edilen bilgi, veri ve kanıtları ilgili öz değerlendirme veya akreditasyon ölçütleriyle ilişkilendirmek ve sistematik biçimde sınıflandırmak.
İlgili süreç sahiplerinden elde edilen bilgi ve değerlendirmeler doğrultusunda raporun ilgili bölüm ve alt bölümlerinin taslaklarını hazırlamak.
Farklı kişiler veya yapılar tarafından hazırlanan rapor bölümlerini terminoloji, yapı, anlatım, veri kullanımı, ölçütlerle ilişki ve kanıt gösterimi bakımından bütünleştirmek.
Raporda kullanılan bilgi, veri, tablo, gösterge ve kanıtlar arasında tutarlılık bulunup bulunmadığını kontrol etmek.
Raporda yer alan açıklamaların ilgili ölçüt veya alt ölçütle ilişkisinin açık ve izlenebilir olmasını sağlamaya yönelik teknik kontroller yapmak.
Rapor metninde yer verilen güçlü yön, gelişime açık alan, uygulama, izleme ve iyileştirme açıklamalarının ilgili süreç sahiplerinden elde edilen değerlendirme ve kanıtlara dayanmasını gözetmek.
Rapor kapsamında kullanılacak kanıtların adlandırılması, sınıflandırılması, numaralandırılması, ilişkilendirilmesi ve erişilebilirliğine yönelik teknik düzenlemeleri yapmak.
Aynı bilgi veya kanıtın farklı rapor bölümlerinde çelişkili biçimde kullanılmasını önlemeye yönelik çapraz kontroller gerçekleştirmek.
Raporlama sırasında eksik, güncel olmayan, birbiriyle çelişen veya yeterli kanıtla desteklenmediği değerlendirilen hususları ilgili süreç sahibinin değerlendirmesine sunulmak üzere Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonuna bildirmek.
Öz değerlendirme ve akreditasyon raporlarının ilgili kurum veya akreditasyon kuruluşunun öngördüğü biçim, kapsam, sayfa, ek, kanıt ve elektronik sistem gerekliliklerine uygunluğunu teknik açıdan kontrol etmek.
Gerekli olması hâlinde raporların elektronik başvuru veya değerlendirme sistemlerine aktarılmasına, eklerin düzenlenmesine ve kanıt bağlantılarının kontrolüne teknik ve operasyonel destek sağlamak.
Raporun farklı sürümlerinin kontrollü biçimde yürütülmesine ve güncel sürümün belirlenmesine yönelik doküman yönetimini desteklemek.
Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonu tarafından yapılan değerlendirmeler ve ilgili süreç sahiplerinden gelen düzeltmeler doğrultusunda rapor taslağında gerekli revizyonları gerçekleştirmek.
Nihai hâle getirilen rapor taslağını ve ilişkili kanıt yapısını değerlendirilmek üzere Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonuna sunmak.
Raporlama sürecinde karşılaşılan önemli eksiklik, gecikme, veri veya kanıt sorunu ile diğer riskleri zamanında Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonuna bildirmek.
Görevin tamamlanmasının ardından raporlama sürecinde karşılaşılan sorunlar, edinilen deneyimler ve sonraki raporlama dönemlerine yönelik geliştirme önerilerini kayıt altına almak.
Bölüm Başkanlığı ve Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Komisyonu tarafından öz değerlendirme ve akreditasyon raporlaması kapsamında verilen diğer görevleri, Çalışma Gruplarına İlişkin Ortak Esaslarda belirlenen sınırlar içinde yürütmek.
Güncelleme: 14.09.2026 20:17:42
Görüntülenme Sayısı: 62