Breadcrumbs Image

Çalışma Usul ve Esasları

Birim Kalite Komisyonlarının Çalışma Usul ve Esasları

(1)

Birim Kalite Komisyonları, faaliyetlerini üniversitenin kalite politikası ile stratejik amaç ve hedefleri doğrultusunda yürütür.

(2)

Birim Kalite Komisyonları her akademik yılda en az iki kez toplanır. Komisyonun yıllık olağan toplantı ve çalışma takvimi, ilgili akademik yılın Ocak ayında Komisyon tarafından oluşturulur ve birim yöneticisinin onayıyla yürürlüğe konur. Birim yöneticisinin çağrısı veya üyelerin salt çoğunluğunun yazılı talebi üzerine olağanüstü toplantı yapılabilir.

(3)

Toplantı gündemi, tarihi ve yeri birim yöneticisi tarafından belirlenir ve üyelere usulüne uygun şekilde duyurulur.

(4)

Birim Kalite Komisyonları, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır; kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oy eşitliğinde başkanın oyu esas alınır.

(5)

Toplantı kararları tutanak altına alınır. Tutanaklar birim kalite temsilcisi tarafından hazırlanır ve birim yöneticisi tarafından onaylanır.

(6)

Birim Kalite Komisyonu kararlarının uygulanma durumu izlenir; izleme sonuçları belirlenen raporlama takvimi doğrultusunda Kalite Koordinatörlüğüne iletilir.

(7)

Birim Kalite Komisyonları her akademik yıl için birim düzeyinde yürütülen kalite güvencesi faaliyetlerini kapsayan Birim Öz/İç Değerlendirme Raporunu (BÖDR/BİDR) hazırlar ve belirlenen takvim doğrultusunda Kalite Koordinatörlüğüne iletir; söz konusu raporlar KİDR’ye girdi oluşturur.

(8)

Birim Kalite Komisyonları; kalite güvencesi faaliyetlerine ilişkin veri, bilgi ve kanıtların birim düzeyinde toplanmasını, doğrulanmasını ve kayıt altına alınmasını sağlar.

(9)

İzleme ve değerlendirme sonuçlarına dayalı olarak hazırlanan iyileştirme ve eylem planlarının uygulanması Komisyon tarafından izlenir; uygulama sonuçları düzenli olarak raporlanır.

(10)

Birim Kalite Komisyonları gerekli gördükleri hâllerde iç ve dış paydaşlardan görüş almak amacıyla toplantılarına paydaşları davet edebilir. Davet edilen paydaşlar oy hakkına sahip değildir.

(11)

Birim Kalite Komisyonları ile bölümlerde oluşturulan Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonları, kalite güvencesi ve program akreditasyonuna ilişkin faaliyetlerini PUKÖ döngüsü esasına göre yürütür.

(12)

Birim Kalite Komisyonları görev alanlarıyla sınırlı olmak kaydıyla geçici veya sürekli alt çalışma grupları oluşturabilir. Bu grupların görev kapsamı ve çalışma süreleri Komisyon tarafından belirlenir.

(13)

Birim Kalite Komisyonlarının yıllık toplantı ve çalışma takvimi, üniversitenin kurumsal kalite güvencesi takvimi ile uyumlu olacak şekilde planlanır.

(14)

Birim Kalite Komisyonları ile Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonları; Kalite Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğü tarafından yürütülen kurumsal izleme, değerlendirme, dış kalite güvencesi ve akreditasyon süreçlerine gerekli katkıyı sağlar.

(15)

Birim Kalite Komisyonlarının çalışmaları; şeffaflık, hesap verebilirlik, katılımcılık ve sürekli iyileştirme ilkeleri doğrultusunda yürütülür.

Güncelleme 08.02.2026 11:30:42

 

Görüntülenme Sayısı: 89