Bölüm Komisyonları

ARKEOLOJİ

KALİTE VE AKREDİTASYON KOMİSYONU
Görevi: Bölümün kalite politikalarım geliştirmek, kalite güvencesi süreçlerini yürütmek, öz değerlendirme raporlarını koordine etmek.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. İrfan TUĞCU
Görevi: Komisyon Başkanı- Kalite Temsilcisi
•
Komisyonun genel koordinasyonunu sağlar.
•
Bölümün kalite politikasını hazırlar, günceller ve bölüm kurulunda onaya sunar.
•
Öz değerlendirme raporlarının hazırlanma sürecini organize eder.
•
Diğer komisyonlar ve üst yönetim (fakülte kalite koordinatörü, kalite kurul vs.) ile iletişimi yürütür.
•
Kalite güvencesi uygulamalarının (PUKÖ döngüsü, iç değerlendirme vb.) etkinliğini
izler.
•
Komisyon toplantılarını planlar, kararlan resmi olarak kayda alır ve dağıtımını sağlar.

Üye: Doç. Dr. Fatih ERHAN
Görevi: Kalite Belgelendirme ve Süreç İzleme Sorumlusu
•
Kalite süreçleriyle ilgili belge, kayıt ve raporların dijital ve fiziksel arşivini tutar.
•
Komisyon kararlananın ve alman önlemlerin uygulamaya geçip geçmediğini izler.
•
Ders, etkinlik ve toplantı çıktılarının kalite süreçlerine katkısını analiz eder.
•
Gelişmiş kalite sistemleri ile ilgili araştırmalar yapar, iyi uygulama örneklerini
komisyona sunar.
•
Öz değerlendirme süreci için ön analiz verilerini hazırlar.

Üye: Dr. Öğr. Üyesi Ayça GERÇEK
Görevi: Paydaş Geri Bildirim ve İyileştirme Süreci Sorumlusu
•
Öğrenci, mezun, işveren ve dış paydaşlardan gelen geri bildirimlerin kalite süreçlerine entegrasyonunu sağlar.
•
Anket sonuçlarını analiz eder, bölüm için güçlü ve zayıf yönleri belirleyerek iyileştirme önerileri geliştirir.
•
SWOT analizleri için veri toplar, toplantı notları ve öneri raporlarını hazırlar.
•
Paydaş katkısıyla hazırlanan iyileştirme eylem planlarını izler ve raporlar.
•
Web sayfasında kalite süreçleriyle ilgili içeriklerin güncellenmesini sağlar.

EĞİTİM-ÖĞRETİM KOMİSYONU
Görevi: Ders planlan, içerikler ve öğretim süreci ile ilgili planlama yapmak, müfredatı güncellemek.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. İrfan TUĞCU
Görevi: Komisyon Başkanı- Müfredat Koordinatörü
•
Program düzeyinde ders planlarının güncelliğini ve uyumunu denetler.
•
Öğretim üyelerinden gelen ders içerik değişikliği taleplerini toplar, değerlendirir ve bölüm kuruluna sunar.
•
Derslerin müfredattaki dağılımını (zorunlu/seçmeli, yıl/dönem) analiz eder.
•
Bologna süreci ile uyumlu ders planlarını oluşturmak üzere Bologna komisyonuyla koordineli çalışır.
•
Eğitim-öğretim sürecinin gelişimini izler, ders saatleri, krediler ve içerikler arasında denge sağlar.

Üye: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK.
Görevi: Ders İzlencesi ve Öğretim Materyali Sorumlusu
•
Her dersin güncel izlencesini toplar ve standartlara uygunluğunu kontrol eder.
•
Öğretim elemanlarından gelen materyalleri (sunum, proje, sınav örnekleri) arşivler.
•
Ders içeriklerinin öğrenme çıktılarıyla tutarlılığını kontrol eder.
•
Ders dosyası kontrol komisyonu ile birlikte çalışarak eksiklikleri raporlar.
•
Öğrencilerden gelen içerik/müfredat önerilerini raporlar ve komisyona sunar.

Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Görevi: Öğrenci Geri Bildirim ve Süreç İzleme Sorumlusu
•
Öğrenci memnuniyet anketleri, ders değerlendirme anketleri ve bireysel geri bildirimleri
toplar.
•
Ders bazlı öğrenci görüşlerini analiz ederek içerik/müfredat iyileştirme önerileri geliştirir.
•
Ders programlarında yapılan değişikliklerin öğrenci başarısına etkisini izler ve raporlar.
•
Ders saat çakışmaları, zorunlu/seçmeli ders dengesizlikleri gibi sorunları tespit eder.
•
Anket sonuçlarını rapor haline getirerek komisyona sunar.

BOLOGNA SÜRECİ PROGRAM YETERLİLİKLERİ KOMİSYONU
Görevi: Program çıktılarının TYYÇ ile uyumunu sağlamak, PO-LO matrisini oluşturmak, Bologna Bilgi Paketini güncellemek.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. Faris DEMİR
Görevi: Komisyon Başkanı- TYYÇ Uyum ve Koordinasyon Sorumlusu
•
Program çıktılarının TYYÇ düzey tanımlan ile uyumlu hale getirilmesini sağlar.
•
Öğretim elemanlarının hazırladığı ders öğrenme kazanımlarını inceler ve gerektiğinde yönlendirir.
•
Bölüm müfredatının ve Bologna belgelerinin üniversite Bologna Koordinatörlüğü ile
uyumunu denetler.
•
PO-LO matrislerinin oluşturulması ve güncellenmesinde akademik birimleri yönlendirir.
•
Bologna süreçleriyle ilgili toplantıları organize eder ve sonuçlarını kalite komisyonuna
iletir.

Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: Ders Öğrenme Kazanmaları ve PO-LO Matrisi Sorumlusu
•
Her dersin öğrenme kazanımlarını toplar, standartlara uygunluğunu kontrol eder.
•
PO (Program Çıktıları) ve LO (Ders Kazanından) eşleştirmesini yaparak PO-LO matrislerini günceller.
•
Matris verilerinin dijital ortamda düzenli olarak arşivlenmesini sağlar.
•
Uyum analizleri sonrası tespit edilen eksiklikleri akademik personele iletir.
•
Ölçme-değerlendirme komisyonu ile iş birliği içinde çıktılarla uyumlu değerlendirme yöntemlerini kontrol eder.

Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Görevi: Bologna Bilgi Paketi ve İçerik Güncelleme Sorumlusu
•
Bologna Bilgi Paketi’nde yer alan tüm içeriklerin güncel olup olmadığını denetler.
•
Ders tanımlan, öğrenme kazanından, AKTS kredileri ve öğretim yöntemleri gibi bilgileri günceller.
•
Akademik personelden gelen içerik değişikliklerini sistematik şekilde paket içine entegre
eder.
•
Bologna sistemine veri girişi ve içerik kontrol süreçlerini yürütür.
•
Eksik ya da hatalı bilgi girişlerini belirleyerek ilgili öğretim elemanlarını bilgilendirir.

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME KOMİSYONU
Görevi: Program ve ders çıktılarının değerlendirilmesini sağlamak, uygun ölçme araçları geliştirmek ve sonuçlan PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsüyle analiz ederek iyileştirme süreçlerini yürütmek.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. Fatih ERHAN
Görevi: Komisyon Başkanı- Ölçme Stratejisi ve Süreç Koordinatörü
•
Program düzeyinde ölçme-değerlendirme stratejisini belirler ve geliştirir.
•
Öğrenme çıktılarının ne ölçüde gerçekleştiğini değerlendirmek için gerekli ölçme yöntemlerini onaylar.
•
Ölçme-değerlendirme sonuçlarına göre iyileştirme stratejilerini belirler ve bu doğrultuda aksiyon planları oluşturur.
•
PUKÖ döngüsünün bölüm genelinde etkin şekilde uygulanmasını sağlar.
•
Gerekli görüldüğünde öğretim elemanlarına ölçme-değerlendirme konusunda rehberlik eder ve eğitim önerilerinde bulunur.

Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: Veri Analizi ve Raporlama Sorumlusu
•
Program ve ders düzeyindeki öğrenme çıktıları için toplanan verileri analiz eder.
•
Mezuniyet projeleri, stajlar, sınavlar ve anket gibi doğrudan ve dolaylı ölçme araçlarından elde edilen sonuçlan değerlendirir.
•
PUKÖ döngüsünün “Kontrol Et” ve “Önlem Al” aşamalarında görev alarak analiz raporlan ve iyileştirme önerileri hazırlar.
•
Ölçme sonuçlarının kalite komisyonu ve bölüm kurulu ile paylaşılmasını sağlar.
•
Belirlenen gelişim alanlarına yönelik takip tablolar oluşturur.

Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Görevi: Ölçme Aracı Geliştirme ve Uygulama Takibi Sorumlusu
•
Ders düzeyinde kullanılan ölçme araçlarını (sınav, ödev, proje vb.) inceler, kazanımlarla
uyumunu kontrol eder.
•
Öğretim elemanlarına, ders öğrenme çıktılarıyla uyumlu ölçme araçları geliştirme konusunda destek sağlar.
•
Bitirme çalışması, staj raporu ve diğer uygulamalı ölçme araçlarının değerlendirme
kriterlerini denetler.
•
Öğrencilerden alman geri bildirimlerin ölçme sistemine entegrasyonunu izler.
•
Uygulamada karşılaşılan ölçme sorunlarını komisyona rapor eder.

MEZUN TAKİP VE MEZUNİYET KOMİSYONU
Görevi: Mezun verilerini toplamak, analiz etmek, işveren geri bildirimlerini almak ve
kullanmak.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Ayça GERÇEK
Görevi: Komisyon Başkanı Mezuniyet Politikası ve Strateji Sorumlusu
•
Komisyonun genel işleyişinden ve planlamasından sorumludur.
•
Mezuniyet kriterlerinin (AKTS, staj, bitirme çalışması vb.) takibini sağlar ve güncellenmesi gereken durumları bölüm kuruluna sunar.
•
Mezun verilerinin yıllık raporlarını oluşturur ve kalite komisyonuyla paylaşır.
•
İşveren ve mezun görüşlerinin program çıktıları üzerindeki etkisini analiz ederek iyileştirme kararlarına öncülük eder.
•
Mezun etkinlikleri ve paydaş toplantılarının organizasyonunu koordine eder.

Üye: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK
Görevi: Mezun Veritabanı ve İstihdam Takibi Sorumlusu
•
Mezunlarla ilgili iletişim bilgilerini, kariyer gelişimlerini ve istihdam durumlarını içeren veri tabanını oluşturur ve güncel tutar.
•
Mezunlara yönelik çevrim içi ve yüz yüze anketlerin uygulanmasını sağlar.
•
Anketlerden elde edilen istihdam ve memnuniyet verilerini analiz eder.
•
Mezun bilgi sistemleri ve kariyer merkezleriyle eş güdüm içinde çalışır.
•
Verilerin dijital arşivlenmesini sağlar ve denetime hazır hâle getirir.

Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: Dış Paydaş Geri Bildirim ve İyileştirme Takibi Sorumlusu
•
İşveren, sektör temsilcileri ve dış paydaşlardan geri bildirim toplamak üzere anket ve görüşme süreçlerini yönetir.
•
Toplanan geri bildirimleri değerlendirerek program müfredatının ne ölçüde iş gücü ihtiyaçlarını karşıladığını analiz eder.
•
Mezuniyet sonrası performansa ilişkin dış paydaş yorumlarını kalite komisyonuna
raporlar.
•
Dış paydaş görüşlerinin uygulanabilir olanlarını öneri raporuna dönüştürerek komisyona
sunar.
•
Mezun haşan hikâyelerinin veya sektörle başarı örneklerinin görünürlüğünü artırmak üzere web sitesi içerikleri hazırlar.

DERS DOSYASI KONTROL KOMİSYONU
Görevi: Tüm derslere ait ders dosyalarının üniversite kalite standartlarına uygunluğunu denetlemek, eksik ya da hatalı içerikleri tespit etmek ve gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak.

KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. Fatih ERHAN
Görevi: Komisyon Başkanı- Süreç Koordinatörü ve Akademik Standartlar Sorumlusu
•
Komisyon çalışmalarını planlar, yürütür ve bölüm başkanlığıyla koordinasyonu sağlar.
•
Üniversitenin kalite standartlarına uygun şekilde ders dosyalarının kontrol edilmesi için kriterleri belirler ve öğretim elemanlarına bildirir.
•
Öğretim üyelerinin sunduğu ders izlenceleri, sınav örnekleri, materyaller ve ölçme- değerlendirme belgelerinin bütünlüğünü kontrol eder.
•
Tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için resmi yazılı uyanlar veya rehberlik sağlar.
•
Kalite komisyonuna her dönem sonunda ders dosyası kontrol raporlarını sunar.

Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: Ders Materyali ve Belgelendirme Sorumlusu
•
Her dersin içerik dokümanlarını (sunum, okuma listesi, uygulama örnekleri) kontrol eder ve eksik materyalleri öğretim elemanlarından talep eder.
•
Ders izlencesi ile materyallerin tutarlılığını ve öğrenme kazanımlarına hizmet edip
etmediğini denetler.
•
Ders dosyalarının dijital olarak saklanmasını sağlar, yedekleme ve erişilebilirlik süreçlerini yönetir.
•
Eksiklikleri raporlayarak hem öğretim elemanlarına hem de komisyon başkanına geri
bildirim sunar.

Üye: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK
Görevi: Öğrenci Etkileşimi ve Dosya Tamamlayıcılığı Kontrol Sorumlusu
•
Öğretim elemanlarının öğrenciye sunduğu danışmanlık, ofis saatleri ve geri bildirim kanıtlarını (e-posta, form, görüşme kayıtlan vb.) inceler.
•
Ders izleme formları, öz değerlendirme formları ve öğrenci projeleri gibi tamamlayıcı belgelerin mevcut olup olmadığını kontrol eder.
•
Öğrenciyle iletişim ve etkileşim kanıtlarının ders dosyasına dahil edilip edilmediğini
belirler.
•
Kalite koordinatörlüğü tarafından yayımlanan ders dosyası formatı ve içerik gerekliliklerine uygunluk sağlar.

SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER KOMİSYONU
Görevi: Öğrencilerin akademik yaşam dışında kişisel ve sosyal gelişimlerini desteklemek amacıyla çeşitli kültürel, sanatsal ve sosyal etkinlikler düzenlemek; bu etkinliklerin planlanması, uygulanması ve raporlanmasını sağlamak.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. Faris DEMİR
Görevi: Komisyon Başkanı - Etkinlik Planlama ve Koordinasyon Sorumlusu
•
Yıllık sosyal ve kültürel etkinlik takvimini hazırlar ve bölüm kuruluna sunar.
•
Öğrenci kulüpleri, topluluklar ve diğer akademik birimlerle iş birliği içinde etkinlik planlaması yapar.
•
Düzenlenen etkinliklerin üniversite kalite süreçleriyle uyumunu gözetir.
•
Etkinliklerin duyurulması, salon/alan tahsisi, resmi yazışmalar gibi organizasyonel konulan yürütür.
•
Gerçekleştirilen etkinlikleri belgeleyerek rapor haline getirir ve bölüm web sayfasında görünür kılınmasını sağlar.

Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Görevi: Dış Paydaş ve Akademik Etkinlik Entegrasyon Sorumlusu
•
Sosyal ve kültürel etkinliklere sektör temsilcileri, mezunlar ve dış paydaşların katılımını teşvik eder.
•
Akademik etkinliklerle (panel, söyleşi, çalıştay) sosyal etkinlikleri entegre edecek projeler geliştirir.
•
Öğrencilerin mesleki gelişimlerine katkı sağlayacak kültürel içerikli programlar önerir (ör. kariyer günleri, edebiyat buluşmaları).
•
Dış katılımcıların geri bildirimlerini toplayarak kalite komisyonuyla paylaşır.
•
Üniversitenin görünürlüğünü artıracak ulusal veya yerel medya duyurulan ile ilgili çalışmaları destekler.

Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: Uygulama, Belgelendirme ve İletişim Sorumlusu
•
Etkinliklere ait afiş, fotoğraf, video ve katılım belgelerinin arşivlenmesini sağlar.
•
Etkinlik katılımcı listelerini ve etkinlik değerlendirme formlarını hazırlar.
•
Öğrencilerin önerilerini toplar, anketlerle beklentilerini analiz eder ve komisyona sunar.
•
Sosyal medya ve bölüm web sitesi üzerinden etkinliklerin tanıtımını yapar.
•
Etkinlik sonrası öğrenci geri bildirimlerini derleyerek iyileştirme önerileri geliştirir.

AKADEMİK DANIŞMANLIK KOMİSYONU
Görevi: Akademik danışmanlık sürecinin etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak; danışman-öğrenci etkileşimini takip etmek, danışmanlık sistemini izlemek, belgelemek ve sürekli iyileştirmek.

Başkan: Doç. Dr. İrfan TUĞCU
Görevi: Komisyon Başkanı - Danışmanlık Politikası ve Süreç Koordinatörü
•
Akademik danışmanlık sisteminin işleyişinden ve planlanmasından sorumludur.
•
Danışman atamalarını koordine eder ve ihtiyaç halinde değişiklikleri önerir.
•
Danışman-öğrenci ilişkilerinin kalite kriterlerine uygun yürütülmesini sağlar.
•
Danışmanlık uygulamalarına dair sorunları izler ve çözüm önerileri geliştirir.
•
Danışmanlık süreciyle ilgili verileri kalite komisyonu ve bölüm başkanlığı ile paylaşır.
•
Gerekli durumlarda danışmanlara yönelik bilgilendirme toplantıları organize eder.

Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: İzleme ve Belgelendirme Sorumlusu
•
Öğrenci danışman görüşmeleri, ofis saatleri ve kayıt süreci gibi faaliyetlerin belgelendirilmesini sağlar.
•
Her dönem sonunda danışmanlar tarafından doldurulması gereken formların (danışmanlık izleme formu vb.) takibini yapar.
•
Öğrenci talepleri, yönlendirmeleri ve çözüm önerilerini içeren geri bildirim raporlarını arşivler.
•
Danışmanlık sürecine dair niteliksel ve niceliksel verilerin analizini yapar.
•
Danışmanlık sisteminin geliştirilmesi için gözlem ve öneri raporları hazırlar.

Üye: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK
Görevi: Öğrenci İhtiyaç Analizi ve Geri Bildirim Sorumlusu
•
Öğrencilerin akademik, idari ve sosyal ihtiyaçlarına yönelik danışmanlık hizmetlerinin etkinliğini değerlendirir.
•
Öğrencilerden dönendik geri bildirim toplar (memnuniyet anketleri, birebir görüşmeler).
•
Dezavantaj h, başarısı düşük ya da rehberliğe daha çok ihtiyaç duyan öğrencilere yönelik özel danışmanlık önerileri geliştirir.
•
Öğrenci memnuniyet düzeylerine ilişkin analizler yaparak iyileştirme önerilerini
komisyona sunar.
•
Danışman-öğrenci iletişiminin güçlendirilmesi adına teknolojik ve sosyal destek mekanizmaları önerir.

ÇİFT ANADAL VE YAN DAL PROGRAMLARI KOMİSYONU
Görevi: Çift anadal (ÇAP) ve yandal (YDP) başvurulanın değerlendirmek, ders denkliklerini belirlemek, öğrencilerin akademik süreçlerini izlemek ve bu programlara ilişkin süreçlerin sağlıklı işlemesini sağlamak.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. Fatih ERHAN
Görevi: Komisyon Başkanı - Başvuru Değerlendirme ve Program Uygunluğu Sorumlusu
•
ÇAP ve YDP başvurularının ilgili yönetmelik ve mevzuata uygunluğunu değerlendirir.
•
Programlara başvuran öğrencilerin genel akademik durumlarını inceler ve karar önerilerini bölüm kuruluna sunar.
•
Ortak yürütülen programlarda diğer bölüm/fakültelerle iş birliğini sağlar.
•
Başvuru sonuçlarının ilan edilmesi ve gerekli yazışmaların yapılmasını koordine eder.
•
Program açma/kapatma süreçlerinde akademik uyumluluğu gözeterek önerilerde
bulunur.

Üye: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK
Görevi: Ders Eşdeğerliği ve Müfredat Uyum Sorumlusu
•
ÇAP/YDP kapsamında alınması gereken derslerin eşdeğerliklerini analiz eder.
•
Ders içeriklerini karşılaştırarak uygunluk durumunu belirler ve öneri listeleri hazırlar.
•
Öğrencilerin çift program kapsamındaki yükümlülüklerinin takibini yapar.
•
Gerekli durumlarda öğrenciye özgü uyumlaştırılmış ders planlan oluşturur.
•
Ders uyuşmazlıktan ve dönemsel çakışmalar konusunda çözüm önerileri geliştirir.

Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Görevi: Öğrenci Süreç Takibi ve Belgelendirme Sorumlusu
•
ÇAP/YDP kabul edilen öğrencilerin ilerleme süreçlerini takip eder ve dönemsel kontrol listeleri hazırlar.
•
Öğrencilerin başarı durumlarını, ders alma süreçlerini ve özel durumlarını izleyerek gerekirse danışmanlarla iletişime geçer.
•
Programlara dair belgelerin (başvuru formları, onay yazılan, eşdeğerlik tabloları vb.)
arşivlenmesini sağlar.
•
Öğrenci ve danışmanlara yönelik bilgilendirici içerikler ve rehber dokümanlar hazırlar.
•
Mezuniyet öncesi yükümlülükleri tamamlamayan öğrencilerin durumunu raporlar.

ORYANTASYON KOMİSYONU
Görevi: Bölüme yeni kayıt olan öğrencilerin akademik, sosyal ve idari süreçlere hızlı ve sağlıklı şekilde uyum sağlamaları için bilgilendirme, yönlendirme ve destek faaliyetlerini planlamak ve yürütmek.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. Faris DEMİR
Görevi: Komisyon Başkanı - Oryantasyon Programı Koordinatörü
•
Yeni öğrencilere yönelik yıllık oryantasyon programını hazırlar ve yürürlüğe koyar.
•
Programın içeriğini (akademik takvim, ders kayıtları, danışman atamaları, kampüs tanıtımı vb.) oluşturur ve sunumları planlar.
•
Akademik danışmanlarla iş birliği içinde öğrencilerin kayıt sonrası ilk akademik yönlendirmelerini organize eder.
•
Oryantasyon süreçleri ile ilgili anketler, katılım listeleri ve geri bildirimleri değerlendirerek raporlaştırır.
•
Üniversite genelindeki oryantasyon faaliyetleriyle koordinasyonu sağlar.

Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Görevi: Öğrenci Rehberliği ve Bilgilendirme Materyalleri Sorumlusu
•
Oryantasyon oturumlarında kullanılacak tanıtım dokümanları, sunumlar ve kılavuzları hazırlar.
•
Yeni öğrencilere yönelik e-posta bilgilendirmeleri, el broşürleri, web içerikleri ve sosyal medya duyurularını oluşturur.
•
Öğrencilere yönelik sık sorulan sorular (S S S) listeleri ve çevrim içi yönlendirme rehberleri oluşturur.
•
Program sürecinde aktif bilgilendirme noktalan kurarak birebir destek sağlar.
•
Oryantasyon sonrası öğrenci geri bildirimlerini toplayarak analiz eder ve sonuçları
komisyona sunar.

Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: Sosyal Uyum ve İzleme Sorumlusu
•
Yeni öğrencilerin bölüm, fakülte ve üniversite kültürüne uyumunu kolaylaştıracak sosyal
etkinlikleri planlar.
•
Tanışma toplantıları, kulüp tanıtından ve rehber öğrenci sistemleri gibi sosyal destek
faaliyetlerini organize eder.
•
Dezavantajlı, yatay/dikey geçiş veya özel durumu olan öğrenciler için özel yönlendirme
takibi yapar.
•
İlk yıl öğrencilerine yönelik düzenli memnuniyet anketleri düzenler, analiz eder ve
raporlar.
•
Oryantasyon sonrası destek sürecinin sürekliliğini sağlamak adına ilgili danışmanlarla koordineli çalışır.

STRATEJİK EYLEM PLANI HAZIRLAMA VE YAZMA KOMİSYONU
Görevi: Bölümün orta ve uzun vadeli gelişimini yönlendirecek stratejik planı hazırlamak; misyon, vizyon ve temel değerleri belirleyerek kalite politikaları ile uyumlu bir yol haritası oluşturmak.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. Faris DEMİR
Görevi: Komisyon Başkanı - Stratejik Planlama Koordinatörü
•
Stratejik plan hazırlama sürecinin genel koordinasyonunu yürütür.
•
Üniversitenin stratejik planı ile uyumlu olacak şekilde bölüm düzeyindeki misyon, vizyon ve temel değerleri belirler.
•
SWOT analizi çalışmalarını yönlendirir ve değerlendirme sonuçlarını plan sürecine
entegre eder.
•
Stratejik hedefleri ve alt eylem adımlarını belirleyerek somut çıktılarla ilişkilendirir.
•
Hazırlanan planı bölüm kuruluna ve kalite komisyonuna sunar, onay sürecini yürütür.

Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Görevi: Hedef ve Performans Göstergeleri Geliştirme Sorumlusu
•
Stratejik amaçlara uygun ölçülebilir hedef ve performans göstergeleri (KPI’lar) oluşturur.
•
Belirlenen hedeflerin yıllık faaliyet planlarıyla ilişkilendirilmesini sağlar.
•
Akademik, idari ve öğrenci odaklı hedeflerin dengeli dağılımını sağlar.
•
Geliştirilen stratejilerin bölümün güçlü yönlerini destekleyici ve gelişime açık alanları iyileştirici niteliğini analiz eder.
•
Hedeflerin gerçekleşme düzeylerinin izlenebilmesi için takip sistemi önerir.

Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: Veri Toplama, Paydaş Katılımı ve Belgelendirme Sorumlusu
•
îç ve dış paydaşlardan (öğrenciler, mezunlar, akademik-idari personel, işverenler) stratejik planlama sürecine katkı sağlayacak verileri toplar.
•
Danışma kurulu çıktılarının ve anket sonuçlarının stratejik plana entegrasyonunu sağlar.
•
Planlama sürecinde kullanılan tüm belgelerin (anketler, analiz tabloları, toplantı tutanakları) dijital ve fiziksel arşivini oluşturur.
•
Stratejik planın uygulanabilirliğini izlemek üzere geribildirim mekanizmaları önerir.
•
Planın bölüm web sitesinde yayımlanması ve görünürlük faaliyetlerini destekler.

AKADEMİK GELİŞİM İZLEME KOMİSYONU
Görevi: Öğretim elemanlarının akademik faaliyetlerini (yayın, proje, kongre katılımı, akademik teşvik vb.) izlemek; gelişim alanlarını belirlemek, teşvik edici ortamlar oluşturmak ve akademik performansı belgelemek.

KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. İrfan TUĞCU
Görevi: Komisyon Başkanı- Akademik Performans Koordinatörü
•
Öğretim elemanlarının yıllık akademik faaliyetlerini (makale, bildiri, kitap, proje, editörlük vb.) takip eder.
•
Akademik teşvik sistemleri kapsamında yapılan başvuruların izlenmesini sağlar.
•
Gelişim alanlarına yönelik bireysel ya da toplu öneriler geliştirir.
•
Akademik başarıların görünürlüğünü artırmak için bölüm içi raporlama ve takdir mekanizmaları önerir.
•
Hazırlanan gelişim izleme raporlarını kalite komisyonuna ve bölüm başkanlığına sunar.

Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Görevi: Yayın ve Proje Etkinliği İzleme Sorumlusu
•
Bölüm öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası yayınlarını yıllık bazda toplar ve
analiz eder.
•
TÜBİTAK, BAP, Avrupa Birliği vb. proje başvurularını ve yürütülen projeleri izler.
•
Kongre/seminer katılımları, davetli konuşmalar ve akademik görevlerin takibini yapar.
•
Akademik performans verilerinin düzenli olarak güncellenmesini sağlar.
•
Yıl sonu akademik faaliyet değerlendirme tablolarını hazırlar.

Üye: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK
Görevi: Belgelendirme, Arşiv ve Görünürlük Sorumlusu
•
Akademik gelişimle ilgili tüm belgeleri (katılım sertifikalan, bildiriler, yayın künyeleri, teşvik belgeleri vb.) dijital olarak arşivler.
•
Bölüm web sayfasında akademik başarıların ve bilimsel etkinliklerin duyurulmasını sağlar.
•
Öğretim elemanlarının yürüttüğü faaliyetleri kamuoyuna açmak amacıyla sosyal medya ve basın duyurularını hazırlar.
•
İlgili veri tabanlarını kullanarak bibliyometrik analizler yapar ve komisyona sunar.
•
Akademik başarıların yıl sonu kalite raporlarına entegre edilmesini destekler.

ÖZ DEĞERLENDİRME RAPORU HAZIRLAMA VE YAZMA KOMİSYONU
Görevi: Bölümün eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve yönetim süreçlerine ilişkin iç değerlendirmesini yapmak; güçlü ve gelişime açık yönleri analiz ederek yıllık öz
değerlendirme raporunu hazırlamak ve belgelemek.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. Faris DEMİR
Görevi: Komisyon Başkanı - İç Değerlendirme Süreci Koordinatörü
•
Raporun genel yapısını, bölümlerini ve içeriğini belirler; süreç takvimini oluşturur.
•
Tüm komisyon ve birimlerden alınan verilerin analiz edilmesini koordine eder.
•
Bölüm faaliyetlerinin kalite güvence politikaları ile olan ilişkisini değerlendirir.
•
Hazırlanan öz değerlendirme raporunun bölüm kurulu onayına sunulmasını sağlar.
•
Rapora dayalı iyileştirme önerilerini stratejik plan komisyonu ile paylaşır.

Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Görevi: SWOT Analizi ve İyileştirme Alanları Sorumlusu
•
İç ve dış paydaşlardan toplanan veriler ışığında güçlü ve zayıf yönleri belirler.
•
Fırsatlar ve tehditler doğrultusunda SWOT analizini yapar ve yorumlar.
•
SWOT analizine dayalı olarak eylem planı önerileri geliştirir.
•
Tespit edilen gelişime açık alanlara yönelik sürdürülebilir çözüm önerileri oluşturur.
•
SWOT çıktılarının yıllar içindeki gelişimini karşılaştırmalı olarak raporlar.
Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: Veri Toplama, Formatlama ve Belgelendirme Sorumlusu
•
Komisyonlardan, akademik/idari personelden ve öğrenci anketlerinden gelen verileri
toplar.
•
YÖKAK ve üniversite kalite yönergelerine uygun şekilde raporun şablonunu hazırlar.
•
Sayısal verilerin tablolaştırılması, grafikleştirilmesi ve belgelenmesini sağlar.
•
Önceki yıl raporlarıyla karşılaştırmalar yaparak gelişim eğilimlerini vurgular.
•
Hazırlanan raporun dijital ve fiziksel arşivlenmesini sağlar.

İNTİBAK VE MUAFİYET KOMİSYONU
Görevi: Farklı üniversite veya programlardan gelen öğrencilerin daha önce almış oldukları derslerin içerik, saat ve kredi bazında değerlendirilmesini yapmak; uygun olan dersler için muafiyet kararlan almak ve intibak sürecini yönetmek.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Ayça GERÇEK
Görevi: Komisyon Başkanı - Karar Süreci ve Uyumlandırma Koordinatörü
•
Başvuru sürecini yönetir, öğrencilerin dilekçelerini ve transkriptlerini resmi olarak
komisyona sunar.
•
Ders içeriklerinin bölüm müfredatıyla eşleşip eşleşmediğini denetleyerek karar sürecini başlatır.
•
İntibak taleplerinde adil, şeffaf ve mevzuata uygun kararların alınmasını sağlar.
•
Kabul edilen intibak/muafiyet kararlarının bölüm kuruluna sunulmasını ve sonuçların Öğrenci İşleri’ne bildirilmesini koordine eder.
•
Üniversitenin ilgili yönerge ve yönetmeliklerine göre sürecin yürütülmesini sağlar.

Üye: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK
Görevi: Akademik Denklik ve Müfredat Eşleştirme Sorumlusu
•
Öğrencilerin daha önce almış oldukları derslerin içeriklerini bölüm dersleri ile karşılaştırır.
•
ECTS, ders saati ve kazanım eşleşmesi bakımından uygunluk analizleri yapar.
•
Bölüm dışı alınmış ancak eşdeğer kabul edilebilecek dersler için muafiyet önerileri hazırlar.
•
Ders adlan farklı ancak içeriği benzer olan derslerde akademik eşdeğerlik tablolarını oluşturur.
•
Karşılaştırmalı içerik analizlerini gerekçeli raporlar hâlinde komisyona sunar.

Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Görevi: Süreç Takibi, Belgelendirme ve Öğrenci İletişimi Sorumlusu
•
Öğrencilerin intibak ve muafiyet başvurularının dosyalarını hazırlar, eksik belge takibini
yapar.
•
Komisyon kararların uygun şekilde yazılıp öğrenciye ve idari birimlere bildirilmesini sağlar.
•
Karar yazılarının dijital ve fiziksel arşivlerde muhafazasını takip eder.
•
Muafiyet verilen derslerin program bütünlüğünü bozup bozmadığını kontrol ederek öneride bulunur.
•
Öğrencilere süreç hakkında bilgilendirme sağlar, ihtiyaç duyan öğrencilere rehberlik
eder.

UZAKTAN ÖĞRETİM YÜRÜTME KOMİSYONU
Görevi: Uzaktan eğitim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi; derslerin dijital ortamda etkili şekilde işlenmesini sağlamak; öğretim elemanlarına ve öğrencilere gerekli teknik/pedagojik desteği sunmak.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Ayça GERÇEK
Görevi: Komisyon Başkanı - Akademik Planlama ve Koordinasyon Sorumlusu
•
Uzaktan öğretim yapılacak derslerin listelerini ve yürütme planlarını hazırlar.
•
Öğretim elemanlarının dijital ders materyali hazırlığı ve senkron/asenkron ders sunumlarına rehberlik eder.
•
Uzaktan öğretim süreçlerinin eğitim kalitesiyle tutarlı yürütülmesini sağlar.
•
İlgili üniversite birimleriyle (UZEM, Bilgi İşlem, Kalite Komisyonu) koordinasyonu yürütür.
•
Dönem sonlarında uzaktan öğretim raporlarını hazırlar ve kalite süreçlerine entegre
eder.

Üye: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK
Görevi: Öğrenci Erişimi ve Teknik Uyum Sorumlusu
•
Öğrencilerin dijital platformlara (LMS, Zoom, Teams vb.) erişim ve kullanım sorunlarını takip eder.
•
Öğrencilere yönelik kılavuzlar, videolar ve bilgilendirme içerikleri hazırlar.
•
Teknik sorunları raporlar, çözüm sürecini takip eder ve gerekli yönlendirmeleri yapar.
•
Uzaktan derslere katılım verilerini izler ve öğrenci memnuniyet anketlerini uygular.
•
Öğrenci erişimiyle ilgili verileri düzenli olarak komisyona raporlar.

Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: İçerik Kalitesi ve Belgelendirme Sorumlusu
•
Uzaktan yürütülen derslerin içeriklerinin (video, sunum, materyal vb.) öğretim hedeflerine uygunluğunu kontrol eder.
•
Öğretim elemanlarının uzaktan ders etkinliklerinin belgelendirilmesini sağlar (kayıt, ekran görüntüsü, yoklama vb.).
•
Haftalık ders işleyiş raporlarını toplar ve arşivler.
•
Eğitim-öğretim faaliyetlerine dair öğrenci geri bildirimlerini analiz ederek iyileştirme önerileri geliştirir.
•
Asenkron içeriklerin erişilebilirlik ve etkileşim düzeylerini değerlendirir.

BURS KOMİSYONU
Görevi: Öğrencilere yönelik burs başvurularının değerlendirilmesi, ihtiyaç ve başarı kriterlerine göre adil bir şekilde karar alınması, sonuçların belgelenerek ilgili birimlere iletilmesi.
KOMİSYON ÜYELERİ VE GÖREVLERİ
Başkan: Doç. Dr. Fatih ERHAN
Görevi: Komisyon Başkanı- Değerlendirme Süreci ve Politika Sorumlusu
•
Burs kriterlerini (akademik başarı, maddi durum, sosyal ihtiyaç vb.) belirleyip bölüm
kuruluna sunar.
•
Burs kontenjanlarını belirler ve başvuru çağrısını yayımlar.
•
Başvuruların ön incelemesini yapar, eşitlik ve adalet ilkesine uygun değerlendirme sürecini yönetir.
•
Nihai bursiyer listesini oluşturur, gerekli yazışmaları ve üst birimlere bildirimleri yürütür.
•
Komisyon kararlarının arşivlenmesi ve denetime hazır hâle getirilmesini sağlar.

Üye: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK
Görevi: Başvuru inceleme ve Aday Takibi Sorumlusu
•
Öğrencilerin sunduğu başvuru belgelerini (transkript, gelir belgesi, sosyal durum beyanı
vb.) tek tek kontrol eder.
•
Eksik veya hatalı belgeleri öğrencilerle iletişime geçerek tamamlatır.
•
Daha önce burs almış öğrencilerin devam koşullarını izler.
•
Öğrenci taleplerini sınıflandırarak, ihtiyaç ve öncelik düzeyine göre liste önerileri hazırlar.
•
Burs süreciyle ilgili öğrencilerin sorularını yanıtlar, bilgilendirme toplantılarını
destekler.

Üye: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
Görevi: Belgelendirme, Arşivleme ve Geri Bildirim Sorumlusu
•
Başvuru sonuçlarının kayıt altına alınmasını ve dijital/fiziksel ortamda arşivlenmesini sağlar.
•
Burs sonuçlarının açıklanması, öğrencilere bilgilendirme yapılması sürecini yürütür.
•
Öğrenci memnuniyet ve geri bildirim formlarını toplar, komisyona sunar.
•
Üniversite ve dış kurum burslarına başvurmak isteyen öğrencilere danışmanlık yapar.
•
Süreç sonunda iyileştirme önerilerini kalite komisyonu ile paylaşır.

BİLİMSEL DOSYA DEĞERLENDİRME VE AKADEMİK TEŞVİK
KOMİSYONU KOMİSYON ÜYELERİ
Başkan: Doç. Dr. İrfan TUĞCU Üye: Arş. Gör. Yeşim ALKAN
Üye: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK
Koordinatörlükler
1.
Web Sayfası Koordinatörlüğü
2.
AKTS Koordinatörlüğü
3.
Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü
4.
Erasmus Koordinatörlüğü
5.
Farabi Koordinatörlüğü
6.
Mevlâna Değişim Koordinatörlüğü
Web Sayfası Koordinatörlüğü: Arş. Gör. M. Cem FIRAT
AKTS Koordinatörlüğü: Doç. Dr. Fatih ERHAN
Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü: Arş. Gör. Yeşim ALKAN Erasmus Koordinatörlüğü: Dr. Öğr. Üyesi Ayça GERÇEK Farabi Koordinatörlüğü: Doç. Dr. Faris DEMİR
Mevlâna Değişim Koordinatörlüğü: Arş. Gör. Dr. Hakan GERÇEK
TEMSİLCİLİKLER
Kariyer Temsilciliği: Dr. Öğr. Üyesi Ayça GERÇEK
Bologna Temsilciliği: Doç. Dr. Faris DEMİR

Görüntülenme Sayısı: 1113