Breadcrumbs Image

Birim Görev Tanımları

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
DİJİTAL DÖNÜŞÜM VE YAZILIM OFİSİ KOORDİANTÖRLÜĞÜ

BİRİM GÖREV TANIMLARI FORMU (KOORDİNATÖRLÜK)

Kurumu

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi

Birimi

Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü

Görev Amacı

Üniversite genelinde dijital dönüşümü planlamak, yürütmek ve sürdürülebilir kılmak; dijital olmayan süreçleri analiz ederek birimlerin iş akışları ile öğrenci ve personel ihtiyaçlarına uygun yazılımları geliştirmek; geliştirilen yazılımların benimsenmesi için hizmet içi eğitim ve kullanıcı desteği sağlamak; ilgili üniversite birimleri ve dış paydaşlarla koordinasyon içinde politika ve strateji önerileri üretmek, dış kurum ve kuruluşlardan gelen dijital dönüşüm taleplerini değerlendirmek ve yönlendirmek; yürütülen çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik kurumsal bir veri tabanı oluşturarak şeffaflığı, hesap verebilirliği ve sürekli iyileştirmeyi güvence altına almaktır.

İlgili Mevzuat

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu

İç Kontrol Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve Sorumluluklar

Üniversitede dijital ortamda gerçekleştirilmeyen süreçleri analiz edip gerekli yazılımları geliştirerek dijital dönüşümü gerçekleştirmek,

Birimlerin iş süreçlerini dikkate alarak bu süreçlerde ihtiyaç duyulan yazılımları geliştirmek,

Üniversite öğrencisi ve personelinin ihtiyaçlarını analiz ederek gerekli yazılımları geliştirmek,

Üniversitede kullanılan kapalı kaynak kodlu yazılımların açık kaynak kodlu karşılığı bulunmuyor ise mümkün olması halinde bu yazılımları yeniden yazarak Üniversitenin Açık Kaynak Kodlu Yazılımlara Geçiş Sürecine katkı sağlamak,

Üniversitede yapay zeka, blockchain, büyük veri ve veri analitiği, nesnelerin interneti, artırılmış/sanal gerçeklik, bulut bilişim gibi yeni çözümlerin etkin kullanımına yönelik stratejiler geliştirmek, uygulamalara öncülük etmek, gerekli yazılımları araştırmak ve geliştirmek,

Koordinatörlük bünyesinde geliştirilen yazılımların kullanımına yönelik hizmet içi eğitimler düzenlemek, gerektiğinde bu yazılımlara destek sağlamak,

Görev ve faaliyet alanlarına yönelik gerekli çalışmaları Üniversitenin ilgili birimleri ile koordineli bir şekilde yürütmek

Görev ve faaliyet alanına giren konularda politika ve strateji önerilerinde bulunmak,

Diğer kurum ve kuruluşlardan gelen dijital dönüşüm taleplerini değerlendirip ilgili birimlere yönlendirmek,

Koordinatörlük bünyesinde gerçekleştirilen çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik bir veri tabanının oluşturulmasını sağlamak ve duyurmak.

Hazırlayan

Onaylayan

Şerife KELEŞ

Doç. Dr. Hüseyin ASLAN

Koordinatör Yardımcısı

Koordinatör
     

 

Görüntülenme Sayısı: 159