| OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ KADİRLİ SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU |
||||||||||||||||||
| SIRA NO | KURUM KODU | STANDART DOSYA PLANI KODU | HİZMETİN ADI | HİZMETİN TANIMI | HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI |
HİZMETTEN YARARLANANLAR |
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ KURUMLARIN/ BİRİM ADI |
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE | ||||||||||
| Mali işler Bürosu | Personel İşler Bürosu | Bölüm Sekreterliği | BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
İLK BAŞVURU MAKAMI |
PARAF LİSTESİ | KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR |
KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR |
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ |
HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ |
YILLIK İŞLEM SAYISI | HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI |
|||||||
| 1. | 58565088 | 903.05 | İzin İşlemleri | Akademik ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması | 657 Sayılı Kanunun 102-104-105 Maddeleri ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik |
Fakülte Personelleri |
- | X | - | İzin Formu | KADİRLİ SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER FAKÜLTESİ (KSBBF) | Memur, Fakülte Sekreterliği, Dekan |
Rektörlük Personel Daire Başkanlığı |
- | - | 1 GÜN | 150 | Sunuluyor |
| 2. | 58565088 | 903.02 | Atama İşlemleri | Öğretim Elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi amacıyla Jürilerin oluşturulması. | 2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun | Öğretim Elemanı şartlarını taşıyanlar | X | X | - | Mezuniyet Belgeleri, Sağlık Raporu, Nüfus Cüzdan Örneği, Savcılık Belgesi, Fotoğraf, Posta Pulu, İkametgah Belgesi) Jüri atama işlemleri FYK kararı ile oluşturulmaktadır. | KSBBF | Memur, Fakülte Sekreterliği, Dekan | Rektörlük Personel Daire Başkanlığı | 2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun | 2 AY | 2 AY | 15-20 | Sunuluyor |
| 3. | 58565088 | 903.07-50.02.04 | Yurtiçi ve Yurtdışı görevlendirmeleri | Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları | 2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi | Öğretim Elemanları | X | X | - | Dilekçe, Ön Çalışma Raporu, Davet Mektubu | KSBBF | Bölüm Sekreteri/İlgili Bölüm Başkanlığı/Fakülte Yönetim Kurulu | Rektörlük Personel Daire Başkanlığı | - | 30 GÜN | 20 GÜN | 40-50 | Sunuluyor |
| 4. | 58565088 | 50.02.04 | Başarı Notuna İtiraz | Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi | OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 28. Madde | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | İtiraz dilekçesi | KSBBF | İlgili Öğr. Elemanı/İlgili Bölüm Başkanlığı / Fakülte Yönetim Kurulu Kararı | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | İlgili Üniversite Rektörlükleri | Akademik Takvim | 15 GÜN | 30 | Sunuluyor |
| 5. | 58565088 | 50.02.04 | Yatay Geçiş İşlemleri | Öğrencinin isteği üzerine bir başka Üniversitede eğitimine devam etmek istemesi | Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | Öğrenci Dilekçe, Transkript, Ders İçerikleri, Akademik Takvim | KSBBF | Memur, İntibak Komisyonu, İlgili Bölüm Başkanı, Fakülte Yönetim Kurulu | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | Rektörlük ve Rektörlüğe Bağlı Birimler | 1 GÜN | 1 İŞ GÜNÜ | - | Sunuluyor |
| 6. | 58565088 | 50.02.04 | Kayıt Yenileme (Mazeretli) | Süresi içinde kayıt yaptıramayan öğrencilerin kayıtlarının yapılması | OKÜ Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği/17.madde | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | Dilekçe, Mazeretini Belirten Belge, Derse Yazılma Formu, Banka Dekontu, Not Durum Belgesi | KSBBF | Memur, Fakülte Sekreterliği, Dekan İlgili Bölüm Başkanlığı/İlgili Yönetim Kurulu | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | - | Akademik Takvim | 15 GÜN | 10 | Sunuluyor |
| 7. | 58565088 | 50.02.04 | Mazeret Sınavları | Mazeretleri dolayısıyla yıliçi ve yılsonu sınavına giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen öğrenciler | OKÜ Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği/31.madde | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | Öğrenci Dilekçesi, Mazeretini Belirten Belge | KSBBF | Memur, Fakülte Sekreterliği, Dekan, Fakülte Yönetim Kurulu | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | - | Akademik Takvim | 15 GÜN | 50-60 | Sunulmuyor |
| 8. | 58565088 | 302.04.09 | Tek Ders Sınavı | Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması | OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 20. Madde | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | Başvuru Dilekçesi | KSBBF | Bölüm Başkanı | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | - | Akademik Takvim | 3 GÜN | 10 | Sunuluyor |
| 9. | 58565088 | 50.02.04 | Başarı Notuna İtiraz | Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi | OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 28. Madde | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | İtiraz Dilekçesi | KSBBF | İlgili Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanlığı/Yönetim Kurulu Kararı | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | - | 15 GÜN | 10 GÜN | 5 | Sunuluyor |
| 10. | 58565088 | 50.02.04 | İlişik Kesme İşlemleri | Kendi istekleri ile okuldan ayrılmak isteyen öğrencilerin işlemlerinin yapılması. | OKÜ. Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 33.madde | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | Öğreni Dilekçesi, İlişik Kesme Formu, Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname | KSBBF | Memur, Öğrenci işleri Dai. Bşk.lığı | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | - | - | 2 GÜN | 5 | Sunuluyor |
| 11. | 58565088 | 50.02.04 | Kayıt Dondurma İşlemleri | Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi | OKÜ. Lisans/Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 30.madde | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | Öğrenci Dilekçesi, Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmühaberi, Tabi Afetler, Tutukluluk, Mahkumiyet, Askerlik tecilinin Kaldırılması) | KSBBF | Memur, İlgili Bölüm Başkanlığı, Fakülte Yönetim Kurulu | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | - | 1 AY | 15 GÜN | 8 | Sunuluyor |
| 12. | 58565088 | 50.02.04 | Öğrenci değişim programı işlemleri | Öğrenci değişim programları ile anlaşmalı olan Türk ve yabancı ülke Üniversitelerine öğrenci göndermek ve almak. | OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 34. Madde | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | Yabancı dil başarı puanı, komisyon intibak kararı, Öğrenim Anlaşması | KSBBF | Koordinatör, Bölüm Başkanı, İlgili Bölüm Kurulu Kararı ve Yönetim Kurulu Kararı | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Dış İlişkiler Birimi | - | - | 20 GÜN | 15 | Sunuluyor |
| 13. | 58565088 | 50.02.04 | Ders Muafiyetlerinin Yapılması | Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği | OKÜ Lisans/ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 14. Madde | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | Öğrenci Dilekçesi, Not Durum Belgesi, - Mezun / İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçerikleri | KSBBF | İntibak Komisyonu, Bölüm Başkanlığı, Fakülte Yönetim Kurulu | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | - | - | 10 GÜN | 15 | Sunuluyor |
| 14. | 58565088 | 300.99 | Ders İçeriği İsteği | Başka bir üniversiteye yatay geçiş yoluyla giden yada yeni kazanan öğrencilerin intibak işlemleri için. | - | Fakülte Öğrencileri | - | - | X | Öğrenci Dilekçesi | KSBBF | Fakülte Sekreteri | - | - | - | 1 GÜN | Süreli | Sunuluyor |
| 15. | 58565088 | 199.99 | Mezuniyet İşlemleri | Eğitim-öğretim dönemleri sonu ile yeni eğitim- öğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması. | OKÜ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği/31.madde | Mezuniyete hak kazanan tüm öğrenciler | - | - | X | Not İnceleme Komisyonu Kararı, Staj İnceleme Komisyonu Kararı/ İlgili Yönetim Kurulu Kararı | KSBBF | Bölüm Başkanı, İlgili Komisyon Kararları, Fakülte Yönetim Kurulu | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | - | - | 3 GÜN | - | Sunuluyor |
| 16. | 58565088 | 304.01 | Burs İşlemleri | KYK, Rektörlük, Yemek, Kısmi Çalışma, TEV vb. | - | Fakülte Öğrencileri | X (*) | - | X | Başvuru Formu (Ekli belgeler) |
KSBBF | Burs Komisyonu Memur, Fakülte Sekreterliği, Dekan | Rektörlük Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı | - | - | 20 GÜN | 30-50 | Sunuluyor |
| 17. | 58565088 | 809.01 | Malzeme İstekleri ve Satın Alma | Akademik ve İdari Personelin Malzeme İsteğinin Karşılanması | 1. Devlet İhale Genelgesi2,4734 Sayılı KİK'in 22.md.(b) bendi, 3.31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı R.G.'de yayımlanan Yönetmelik | Akademik ve İdari Personel | X | - | - | Taşınır İstek Belgesi veya İstek Yazısı, Talep Formu | KSBBF | Memur, Fakülte Sekreterliği, Dekan | Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | - | 5 GÜN | 3 GÜN | 50 | Sunuluyor |
| 18. | 58565088 | 340 | Ek ödemeler | Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. | 657 saayılı devlet Memurlar Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu. | Ek ders alan akademik personel | X | - | - | Ek ders Yükü Formu | KSBBF | Memur, Fakülte Sekreterliği, Dekan | Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | - | 1 AY | 15 GÜN | 25 | Sunuluyor |
| 19. | 58565088 | 101.03 | Bölüm Açılması | Fakültemizin Eğitim-Öğretim İhtiyacına Cevap Verecek Standartları Yakalamak | 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | Birim ve Öğrenciler | - | - | X | Teklif Yazısı, Dosya ve Ekleri |
KSBBF | Bölüm Sekreteri/İlgili Bölüm Başkanlığı/Fakülte Yönetim Kurulu | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | Yüksek Öğretim Kurulu | - | 20 GÜN | 2 | Sunuluyor |
| 20. | 58565088 | 308.02 | Öğrenci Temsilciliği Seçimi | Eğitim Öğretim | Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi | Fakültemiz Öğrencileri | - | - | X | Yönergede Belirtilen Adaylık Şartlarını taşımak, Dilekçe | KSBBF | İlgili Bölüm Başkanlığı | Memur, Fakülte Sekreteri, Dekan | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | - | 15 GÜN | 2 yılda bir | Sunuluyor |
| 21. | 58565088 | 900.01 | Fakülte Personeline Çalışma Belgesi Verilmesi | Birimde Çalışan Personelin Talebi Üzerine Çalışma Belgesi Verilmesi | Fakülte Personelleri | Fakülte Personelleri | - | X | - | Talep Dilekçesi | KSBBF | Memur ,Fakülte Sekreteri/Dekan | - | - | - | 20 DAKİKA | 15 | Sunuluyor |
| 22. | 58565088 | 900.03.01 | Terfi | Fakülte Personelinin Terfi İşlemlerinin Yapılması | *2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu'nun7.8 ve 9. Maddeleri *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 64.65.66.67 ve 68. Maddeler |
Fakülte Personelleri | X | X | X | - | KSBBF | Memur Fakülte Sekreterliği Dekan | Rektörlük Personel Daire Başkanlığı | - | - | 1-5 İŞ GÜNÜ | 15 | Sunuluyor |
| 23. | 58565088 | 903.03.02 | İntibak | Fakülte Personelinin İntibak İşlemlerinin Yapılması | *657 Sayılı Devlet Memurları Kanun *2914 Sayılı Personel Kanunu |
Fakülte Personelleri | X | X | X | Geçici Mezuniyet Belgesi /Diploma Dilekçesi | KSBBF | Memur, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri/ Dekan | Rektörlük Personel Daire Başkanlığı | - | - | 1-5 İŞ GÜNÜ | 5 | Sunuluyor |
| 24. | 58565088 | 840 | Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları | Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı Toplantılara Katılmaları Durumunda Yolluk Ödemeleri | 4245 Sayılı Harcırah Kanunu | Fakülte Öğretim Elemanları | X | X | X | Dilekçe, Davet Mektubu, Ön Çalışma Raporu, Program Akışı, Yönetim Kurulu Kararı (Rektörlük Oluru) Katılım Belgesi, Banka Hesap Numarası | KSBBF | Bölüm Başkanlığı Fakülte Yönetim Kurulu | Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | - | - | 2 SAAT | 20-25 | Sunuluyor |
| 25. | 58565088 | 840 | Sürekli Görev Yolluğu | Fakültemize Nakille Ataması Yapılan Akademik ve İdari Personeller ile ÖYP Kapsamında 35.Maddeye Göre Giden Dönen Araştırma Görevlilerine Yolluk Ödenmesi | 4245 Sayılı Harcırah Kanunu | Akademik ve İdari Personeller | X | - | - | Dilekçe, Atama Kararnamesi, Personel Nakil Bildirimi, Göreve Başlama Yazısı, Aile Durum ve Aile Yardım Bildirimi,, Banka Hesap Numarası, Karayolları Şehirler Arası Km. Mesafe Bilgisi | KSBBF | Memur, Fakülte Sekreteri, Dekan | Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | - | - | 2 SAAT | 14 | Sunuluyor |
| 26. | 58565088 | 840 | Maaş İşlemleri | Birimde Çalışan Personelin Maaşlarının Hazırlanması ve Maaş Bilgilerinin Güncellenmesi | - | Fakülte Personelleri | X | X | - | Atama Kararnamesi, Personel Nakil Bildirimi, Aile Durum ve Aile Yardım Bildirimi, Banka Hesap Numarası | KSBBF | Memur, Mutemet, Fakülte Sekreterliği, Dekan | - | - | - | 2-5 İŞ GÜNÜ | 14 | Sunulmuyor |
| 27. | 58565088 | 840 | Ek Ders Ücreti Ödemeleri | Akademik Personelin Ek Ders Ücreti Ödeme İşlemlerinin Yapılması | 657 Sayılı Devlet Memurlar Kanunu,2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu,2914 Sayılı Kanun | Ek Ders Ücreti Alacak Akademik Personel | X | - | X | Ek Ders Ücret Formu | KSBBF | Memur, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri/ Dekan | Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | - | 1 AY | 3-7 İŞ GÜNÜ | 15-20 | Sunuluyor |
| 28. | 58565088 | 770 | Taşıt İstek | Akademik ve İdari Personellerin Resmi Görevlendirilmelerinde ve Öğrencilerin Teknik Gezi vb. faaliyetleri İçin Araç Temin | - | Fakülte Personelleri ve Öğrencileri | - | - | X | Taşıt İstek Formu ve Öğrenci Listesi |
KSBBF | İstemde Bulunan Bölüm Başkanı, Dekan, Rektörlük İlgili Birim Sorumluları | Rektörlük İdari ve Mali işler Daire Bşk. Sağlık Kültür ve Spor Daire Bşk. |
- | - | 1-5 İŞ GÜNÜ | 5 | Sunuluyor |
| 29. | 58565088 | 809 | Taşınır işlemleri | Taşınır Malzemelerin Giriş, Çıkış, Devir ve Zimmet İşlerinin Yapılması | - | Fakültemiz Personelleri | X | - | X | Taşınır İşlem Fişi | KSBBF | Ambar Memuru, Fakülte Sekreteri, Dekan | - | - | - | 1 SAAT | 50-60 | Sunuluyor |
| 30. | 58565088 | 809 | Malzeme Alımları | Fakültede Birimlerinde Duyulan Malzemelerin Temini | - | Fakültemiz Personelleri | X | - | X | İhtiyaç Belgesi, Piyasa Araştırma Tutanağı, Fatura, Muayene Kabul Belgesi, Taşınır İşlem Fişi, İlgili Tutarı Aşanlar İçin Borcu Yoktur Belgesi | KSBBF | Memur, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri/ Dekan | - | - | - | 4 SAAT | 25-30 | Sunulmuyor |
| 31. | 58565088 | 900 | İşçilerin ve Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Puantajları | Fakültede Görev Yapan İşçilerin ve Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Puantajlarının Hazırlanması | - | - | X | X | - | Puantaj Cetveli |
KSBBF | Memur, Fakülte Sekreteri/ Dekan | Rektörlük İdari ve Mali işler Daire Bşk. Sağlık Kültür ve Spor Daire Bşk. |
- | - | 1 GÜN | 12 | Sunuluyor |
| 32. | 58565088 | 050.01.04 | Öğrenci Alımı | Fakültemiz Bölümleri Öğrenci Alım Başvuruları | 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | - | - | X | X | Öğrenci Alım Başvuru Dosyası, Bölüm Kurulu Kararı, Bölüm Üst Yazısı | Bölüm Başkanlığı | Memur, Bölüm Başkanı, Fakülte Kurulu | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Bşk. | - | - | 1-3 AY | 12 | Sunuluyor |
| 33. | 58565088 | 050.01.04 | Ders Müfredatlarının Hazırlanması | Fakülte Bölümlerinin Güz ve Bahar Yarıyılı Normal ve İkinci Öğretim Ders Müfredatlarının Hazırlanması | OKÜ Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği | Fakülte Öğrencileri | - | X | X | Bölüm Kurulu Kararı | KSBBF | Bölüm Kurulu, Fakülte Kurulu | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Bşk. | - | - | 1 AY | 1 | Sunuluyor |
| 34. | 58565088 | 050.01.04 | Ders Görevlendirilmelerinin Yapılması | Fakülte Bölümlerinin ve Üniversitemiz Birimlerinin Talepleri Doğrultusunda Güz ve Bahar Yarıyılı Normal ve İkinci Öğretim Ders Görevlendirilmelerinin Yapılması | 2547 Saylı Yükseköğretim kanunun 40/ave 40/d maddeleri | Fakülte Öğrencileri | - | X | X | Bölüm Kurulu Kararı | KSBBF | Bölüm Kurulu, Fakülte Kurulu | Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Bşk. | - | - | 2 AY | 2 | Sunuluyor |
| Kadirli Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi Hizmet Envanteri Tablosu yazdırılabilir formu |  |
Güncelleme 17.01.2023 21:02:10
Görüntülenme Sayısı: 295